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BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools August 26, 2020 6:00PM 4:45 p.m. - Closed Session 6:00 p.m. - Open Session *** streamed *** A live link will be posted on the SRCS website (link). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments. Closed Session Items: A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Adina Flores at ayflores@srcs.k12.ca.us prior to 4:45 pm. B.1. Public Employee Appointment/Employment (Position to be filled: unknown) B.2. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent) B.3. Conference With Legal Counsel - Anticipated Litigation (Number of potential cases: 1) C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.) C.6. Public Comment on Non Agenda Items SRTA members are invited to raise their hand and provide voice only comments during the meeting. Please observe the time limit. The standard is three minutes. Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same process. Comments are needed at the board meeting to bring a members perspective to the messages contained in this analysis, and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable. E. DISCUSSION / ACTION ITEMS CLICK READ MORE TO SEE THE REST OF THE ANALYSIS E.1. (Action) Resolution Recognizing September as Attendance Awareness MonthSummary Attendance Awareness Month is a nationwide recognition of the connection between school attendance and academic achievement. This year's attendance focus will be on re-engagement. Truancy letters, SARBs and DA Referrals will not be a part of the work at the SAFE Office. Instead, daily lists with students names of those not marked present will be presented to each of the sites where Re-Engagement Teams, consisting of Attendance staff, Family Engagement Facilitators, SOLL counselors, Student Advisors, Campus Supervisors, Yard Duty Supervisors, and any staff member that can pick up a phone and assist with contacting families. SEPT Attendance Awareness Month Resolution SRTA appreciates the efforts to re-engage students. This burden appears to be completely shifted to sites with the SAFE office limited to administration, sharing reports and monitoring site efforts. Are staff levels shifting to reflect this shift in responsibility? Project SAIL (Student Attendance Improves Learning) has come to an end. Where is the evaluation of this program? What was the impact from this program? What was learned? What is worth maintaining? What should be scrapped? Completely eliminating Truancy letters, SARBs and DA Referrals is concerning. What happens when re-engagement efforts don't work? Even after a thirty minute presentation, many SRTA Members are still confused about what counts for attendance. There are clear expectations of who, when, and how. The unanswered question is around what counts, and how someone with 165 students tracks whatever is deemed to count without taking inordinate amounts of time. SRCS Attendance E.2.(Discussion) Attendance Boundary Adjustment Process SummaryThe Board will receive information about the process for making adjustments to the attendance boundaries for secondary schools. This is necessary with the conversion of Lawrence Cook Middle to Cesar Chavez Language Academy becoming a single K-8 charter school. The adjustments to provide a neighborhood middle school for the southwest area of Santa Rosa may impact attendance boundaries at the remaining neighborhood middle schools. Corresponding adjustments may be necessary for high school feeder patterns. Looking at each school's attendance boundary provides an opportunity to study and address any inequities in enrollment across the district to potentially make adjustments. Attendance Boundary Committee CoreCommittee Members (9): Kitamura – Superintendent • Edson – Deputy Superintendent • Mizera, Guzman, Spector – Assistant Superintendent • Dillon, Turner, Van Dyke – Director, Elementary Curriculum • Flores – Exec. Asst. to the Board and Superintendent Additional Full Committee Members (29): • Principals from each middle school and high school (12 in total) • One (1) parent representative from each middle school and high school (11 in total) • Student board member and one (1) additional student representative • Two representatives from Santa Rosa Teachers Association • Two representatives from California School Employees Association Factors to Consider: • School enrollment data • Facility capacity and design,• School feeder patterns • Federal, state, or court mandates • Community input • Student safety • Transportation capacity • Community and neighborhood identity • Geographic features of the district, including traffic patterns • Educational programs, such as magnet schools and charter schools • Consistency between municipal boundaries and high school boundaries • Other factors Timeline: Attendance Boundary Presentation To take on this enormous job, a thirty-eight member committee is recommended. Members include twenty SRCS administration representatives, thirteen representatives for parents and students, and four members to represent our SRTA and CSEA unionized staff which means not all schools will have representation from staff. There will be one meeting for community input. The projected cost for committee and consultant work to create the boundary recommendations for the board to consider are not included in this item. SRTA wonders if during the current situation it is appropriate (or even possible) to allocate the energy needed to do this right. If new boundaries are adopted in January, what will the roll out timeline for implementing those new boundaries be? And how would families be impacted? It is expected that the recommendations include an implementation plan that will address these concerns. E.3. (Discussion) Extended Learning Programs: Summer 2020 Summary During the summer session elementary and middle school programs provided enrichment and learning loss opportunities. The extended school year offerings for high school students provide support for meeting graduation requirements as well as opportunities for enrichment. Migrant Education (grades 4-6) engaged in hands-on science and art activities connected to a unit of study. Extended School Year (ESY) services were offered in collaboration with SCOE providing virtual services and other customized supports where appropriate. Mariachi/Arts Summer Camp was a week-long virtual summer camp for grades 5th-12th to explore hip-hop dance, ukulele, and percussion. Middle School Summer Program was designed to reinforce essential math skills and prepare students for success for 7th -9th grade math classes. High School Summer Program allowed students (grades 9-12) to recoup anywhere from 5-20 credits in online Cyber High classes over the course of 5 weeks. This was to improve an F grade and recover credits for previous courses taken, but not passed. Q: How do we address the root causes underlying academic failure that lead to the necessity of credit recovery? A: Engage students in collaborative inquiry and relevant learning. Q: How do we assure that all students receive the best first instruction in our tiered model of student support? A Develop teaching staff effectiveness with enrichment opportunities. Q: How do we honor the identities of our students and incorporate their assets into a teaching and learning system that builds their agency and initiates development of purpose? A: How do we honor the identities of our students and incorporate their assets into a teaching and learning system that builds their agency and initiates development of purpose? Q: How do we honor the identities of our students and incorporate their assets into a teaching and learning system that builds their agency and initiates development of purpose? A: Future extended learning programming should include both in-person and remote learning options. SRCS implemented a three day professional development experience at the start of this year that supported staff with collaborating around essential standards, unit development, and assessment practices. Embedded time to support collaboration and professional development through the year will analyze and address • Grading practices • Common rubrics • Assessment Practices • Equal parent engagement and equitable resources • Student agency and real world projects (conceptual learning vs content memorization.) 2020 Extended Learning Programs Demographic Data for Grades 7-12 ELP Q How much did this ELP cost? Q Did the Mike Hauser Academy or M.O.V.E. Academy happen? Q What were the results of the After Action Review with HR? Q When is data reviewed to identify the impact ELP has on students’ future academic endeavors? Q What do we have to offer the 51 students who did not complete their graduation requirements? Are we doing a deep dive into this group to learn how to prevent future students from being in this situation? SRTA is appreciative of members who were able to provide services to students during this summer. There were 11% more Hispanic/Latinx and 9% fewer white students than the enrollment proportions for SRCS high schools. Of the 1045 high school students enrolled, only 442 courses were recovered. Based on the data from the January 29 “Pause and Plan” meeting, SRTA estimated that our District needed to recover about 4000 Fs this summer; we achieved just over 10% of what was needed. (For reference, the previous summer, we recovered about 1200 courses.) SRTA appreciates the goals of the 3 day PD event to start the year. How does SRCS assess if the goals were met? SRTA did a daily survey of members and found that on the whole, members were disappointed with the curriculum while appreciating the efforts of the facilitators. The Google Classroom and Seesaw trainings were far more valuable than the other parts. There were no PD opportunities specifically for SPED teachers, counselors and other specialized members. E.4. (Action) Oral Recommendation Regarding Deputy Superintendent and Assistant Superintendents (3) Salary and Fringe Benefits; Discussion and Board Vote on Deputy Superintendent and Assistant Superintendents (3) Employment Agreement Summary This item makes transparent the contracts for the SRCS Executive cabinet. Person Position Salary Auto Reimbursement Rick Edson Deputy Superintendent $175,000 $3,600 Anna Guzman Assistant Superintendent T & L $169,510 $3,600 Stephen Mizera Assistant Superintendent SAFE $166,186 $3,600 Stacy Spector Assistant Superintendent HR $159,794 $3,600 2020-21 Contract: Rick Edson 2020-21 Contract: Anna Guzman 2020-21 Contract: Steve Mizera 2020-21 Contract: Stacy Spector SRTA appreciates the difficult and unprecedented challenges that are obvious in education today and acknowledges that the executive cabinet is trying to meet these challenges. We recognize that these jobs take extra hours and the ability to be “on call” during challenging times. Teachers are also “on call” and working harder then ever. It is disheartening to see that we had to fight for a raise, that was originally countered at a 0.5% pay cut in our last round of negotiations, while all members of the cabinet make more than 1.5 times as much as a teacher who has served 25 years in our district and holds at least a master’s degree (the top possible salary). They make twice as much as the average teacher in SRCS. Teachers need to plead to be reimbursed for specialized Professional Development from outside the district and receive a maximum of $250 in tax write offs. CSEA staff is negotiating for a living wage while many make less than the Santa Rosa City minimum wage ($15/hr). The disparity between the “executives” and the “lowest paid employees” in our own system is inequitable and unjust. E.5. (Action) Review and Approval of Updates to Board Policy 7310 Naming of Facilities Summary The Board will consider approval of the 2020-21 45 Day Budget Revision that includes revisions in revenues and expenditures as a result of the 2020-21 State Budget Act on June 26, 2020.
E.6. (Discussion/Action) First Reading, Potential Waiver of Second Reading of Updated Board Policy 9323 Meeting Conduct Summary The move to online board meetings necessitates a review of procedures of public comment to insure meetings are focused and timely including public comment. The suggested change is that the Board may limit the total time for public input on each item to 20 minutes. With Board consent, the presiding officer may increase or decrease the time allowed for public presentation, depending on the topic and the number of persons wishing to be heard. The presiding officer may take a poll of speakers for or against a particular issue and may ask that additional persons speak only if they have something new to add. SRCS Board Bylaw 9323 Without a specific written policy proposal, it is expected that the board will discuss and recommend, and that passage of the update to the bylaws will wait until a clean copy of the proposed bylaws can be attached to a future agenda item. In the spirit of efficiency, and leading by example, perhaps the board will consider similar restraints on their own discussions, specifically asking that additional persons speak only if they have something new to add. E.7. (Discussion) The Board of Education will Discuss a Self Evaluation Protocol The Board of Education shall annually conduct a self-evaluation in order to demonstrate accountability to the community and ensure that district governance effectively supports student achievement and the attainment of the district's vision and goals. The Board will discuss the process and protocol they will use to conduct their self evaluation pursuant to Board Policy 9400. SRCS Board Self-Evaluation 2020 The google survey includes the following questions: (1) detail of information provided (2) self-preparation (3) feedback process on policies to evaluate and proceed (4) maintaining adequate financial reserves (5) Updates on goals, strategic priorities, & initiatives (6) avoidance of details for administration and staff (7) opportunity to discuss and understand impact before taking action (8) demonstrate mutual respect, effective communication, and professional behavior (9) dialogue between among Board members as well as with staff (10) Board members respect time and process (11) Board members are analytical and request input from those likely to be affected by decisions. (12) meetings serve as evidence to the community that the district is governed by a committed leadership team working together toward common goals (13) the Superintendent to articulate the vision and the Board uses priorities to dealing with current issues.(14) works to address our Mission, Vision, and Priorities. SRCS Board Bylaws 9400 Using established priorities and objectives, the board is to evaluate their individual performance as well as developing strategies to strengthen board performance. SRCS Board Bylaws 9005 The Board shall: • Keep learning and achievement as the primary focus • Value, support and advocate for public education • Recognize and respect differences • Act with dignity • Keep confidential matters confidential • Participate in professional development and commit the time and energy necessary to be an informed and effective leader • Understand the distinctions between Board and staff roles • Understand that authority rests with the Board as a whole and not with individuals • Communicate a common vision • Govern within Board-adopted policies and procedures • Operate openly, with trust and integrity • Take collective responsibility for the Board's performance • Periodically evaluate effectiveness • Ensure opportunities for the diverse range of views in the community SRCS Strategic Plan 2019 - 24 SRTA appreciates the policy of transparent, open evaluation of the board. The ability of the board to consider consequences of possible decisions is an ongoing area for growth, including processes for seeking input from those who will be impacted. Currently, input is provided by stakeholders at will with no transparent process about when input will be sought and when it is not necessary. The greatest area of growth desired by SRTA members is for the board to establish a process to transparently evaluate evidence and decide what to keep, modify or scrap. F. CONSENT ITEMS F.2. Approval of Personnel Transactions Personnel Transactions EdJoin shows a total of 31 current postings for 38 job vacancies for SRCS which is 27 less than last month. There are 17 certificated openings (11 less than last month), and no certificated management openings (1 less than last month). There are 21 current classified openings (16 less than last month), and no classified management positions (the same as last month.) SRTA welcomes back Mike Adams, coming out of retirement to help out (SPSV.) 33 other new hires include Omar Alvarez (MHS), Alice Ballery (EAHS), Theresa Batchelder (SRHS), Maria Carrera (LCMS), Kate Connor (SPSV), Esmeralda Cruz Arreguin (SRMS), Jacqueline D'Adamo (SRHS), Evan Englar (SRHS), Angelina Gomez (PHS/HCMS), Karyna Gomez-Guevara (LCMS), Benjamin Grap (HSMS), David Healy (HSMS), Diana Hines (HLES), Dale Horine (HCMS), Chris Langland (LCMS), Noa Lewin (SPSV), Lucy Lucchesi (SRHS), Rosa Martinez (EAHS), Audrey Meehan (HLES), Michael Milbrath (SRArtC), Kristen O'Connor (LCMS), Lorraine Perez (LCMS), Emilie Pierce (FACS), Sandy Ritts (SRSV), Shaun Rudolph (SPSV), Adolfo Saldana (MHS), Matthew Samet (SRHS), Gina Sferra (MHS), Melissa Shain (LCMS), Megan Steward (EAHS), Madeline Thoreson (MCHS), Chandra Van Winkle (BHES), and Paige Wilson (MHS). We hope you have a long and rewarding career with SRCS. Congratulations are in order for SRTA Members who are moving on to management. Lauren Liotta (SRHS) is now part time AP at SRHS. Kateland Weighall (RVMS) will be our new Covid-19 Coordinator. Victoria Nelson (HVES/FACS) will be part time AP for SRACS. SRTA celebrates that five additional members are able to take leaves of absences at this time. SRTA bids farewell to these four resigning members, Noelle Anderson (SPSV), Shawna Berlin (SRMS), Lorraine Perez (LCMS), and Nathan Sheedy (SRMS). We are losing 9 years of experience as these teachers leave us for greener pastures. After sixteen years of service to our students, congratulations to Dolores Edwinson (HLES) on her retirement. CSEA has five (3.75 FTE) new hires and two resignations. We thank them for their combined two years of service to SRCS students and staff. F.5. Approval of Contracts Summary Contract # Provider Cost Description Serving District Students 2 Concordia University Irvine 0 For internships. 3 Cooperative Strategies, LLC $37,150.00 Enrollment Projections and a Capacity Study for Santa Rosa City Schools. Serving Charter Students 1 Colors of Spanish $25,110.00 Music and movement classes to enhance/teach Spanish language vocabulary and early literacy skills for TK - 1 at CCLA. Expect 20% increase in literacy skills. Total value of contracts = $62,150 Summary of Contracts Contracts SRTA wonders why a full capacity study is necessary. Most of our sites have not had changes affecting their capacity since the last study. F.6. Approval of CALI Reads Contract for Lawrence Cook Middle School Summary California Adolescent Literacy Initiative (CALI Reads) is a program to support professional development in order to improve middle school students’ literacy achievement. Program activities focus on literacy training and coaching for ten teacher participants. This is for LCMS staff, and the cost of $15,300 will be reimbursed by Napa County Office of Ed. Five member Site Implementation Team receive an $800 stipend. Includes Development of a District Literacy Plan. CALI Reads Costs and Compensation CALI Reads Overview CALI Reads Application CALI Reads Deliverables LCMS CALI Reads Contract Supporting link: CALIReads SRTA wonders how this will be evaluated. If it is effective, what potential is there for other middle schools to participate? F. 7. Notice and Approval of the Removal/Recycle of Unusable, Outdated, and/or Damaged Instructional Materials and Textbooks Summary This is for the regular purge of outdated materials and textbooks. Obsolete Instruction Materials F. 8. Approval of Healthy Roster Contract Summary For the purchase of a year long license for a new electronic health records (EHR) platform for tracking high school student athletic injuries, with increased confidentiality, communication and record keeping abilities than the current SportsWare program. Total cost $2,646. Healthy Roster Contract SRTA wonders if this contract should be tabled until sports are reinstated, and we are able to utilize this program. F.9. Approval of SRCS Crisis Response Mental Health, Wellness, and Learning Loss Initiative Application Summary This $500,000 grant is to provide two years of social-emotional support and improve our ability to deliver counseling and school-based therapy support to students, families, and staff. SRCS KP Budget 2020-2022 KP Fire Recovery Synopsis SRTA is unclear if this grant is funding current positions, or creating new ones. How do we evaluate the efforts of our Integrated Wellness Center? F. 10. Approval of Labster Contract for Science Grades 9-12 Summary This is for virtual lab simulations designed to let students learn by doing in a virtual laboratory, solving real case problems. Teacher training and support is included. $27,500.00 for 5500 student licenses ($5 a license per student). Labster website Labster Contract Labster Services Agreement NGSS, AP and IB Alignment SRTA appreciates this contract's intent of allowing Bio, Chem and Physics students a science lab experience. SRTA members would appreciate transparency with the budget available for and the process utilized for choosing supplemental materials. F. 12. Approval of AB1200 Public Disclosure of Salary Settlement Agreement with Santa Rosa Teachers Association Summary The Memorandum of Understanding (MOU) between SRTA and SRCS that added one calendar day to certificated work schedules in the 2020-21 year only. This agreement will not create or increase deficit financing in the current or subsequent years because the $471,434 will be funded by the new one-time Learning Loss Mitigation Funds included in the 2020-21 State Enacted Budget. AB 1200 Public Disclosure Revised Instructional Calendar SRCS-SRTA Covid-19 MOU SRTA members were grateful for a full week on the calendar to prepare for this very different start of school. Unfortunately, the way the time was utilized left most members less than satisfied. G. APPROVAL OF MINUTES Minutes from 7/22 and 8/12 will be approved. 7/22 Minutes 8/12 Minutes I. INFORMATION ITEMS I.1. Future Board Discussion Items SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
Projects in Committee: Redistricting, Ethnic Studies, School Resource Officers
REUNIÓN REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa 26 de agosto 2020 4:45 p.m. - Sesión cerrada 6:00 p.m. - Sesión abierta transmitida a través del SRCS *** transmitido *** Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios. Elementos de la sesión cerrada: A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Adina Flores a ayflores@srcs.k12.ca.us antes de las 4:45 pm. B.1. Nombramiento / empleo de empleado público (puesto por cubrir: desconocido) B.2. Evaluación del desempeño del empleado público (Título del empleado que se está revisando: Superintendente) B.3. Conferencia con el asesor legal - Litigio anticipado (Número de casos potenciales: 1) C. RECONOCIMIENTO A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.) C.6. Comentario público sobre temas ajenos a la agenda Los miembros de SRTA están invitados a levantar la mano y proporcionar comentarios de voz solamente durante la reunión. Por favor, observe el límite de tiempo. El estándar es de tres minutos, pero recientemente se ha modificado en el último minuto a un límite de dos minutos. Los temas que no están en la agenda se abordan en este momento. Los puntos del orden del día se abordan durante la discusión del punto, utilizando el mismo proceso. Se necesitan comentarios en la reunión de la junta para traer una perspectiva de los miembros a los mensajes contenidos en este análisis, y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver una reunión de la Mesa Directiva y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus alumnos. Los oradores son más impactantes cuando se hablan bien, se componen y son razonables. E. PUNTOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN E.1. (Acción) Resolución que reconoce septiembre como el mes de concientización sobre la asistencia Resumen El Mes de Concientización sobre la Asistencia es un reconocimiento a nivel nacional de la conexión entre la asistencia a la escuela y el rendimiento académico. La asistencia de este año se centrará en volver a participar. Las cartas de absentismo escolar, los SARB y las referencias al DA no serán parte del trabajo en la Oficina SAFE. En cambio, se presentarán listas diarias con los nombres de los estudiantes de los que no están marcados como presentes en cada uno de los sitios donde los Equipos de Reincorporación, que consisten en personal de asistencia, facilitadores de participación familiar, consejeros de SOLL, asesores de estudiantes, supervisores de campus, supervisores de servicio de patio y cualquier miembro del personal que puede levantar un teléfono y ayudar a comunicarse con las familias. Resolución del mes de septiembre concientización sobre la asistencia SRTA aprecia los esfuerzos para volver a involucrar a los estudiantes. Esta carga parece estar completamente trasladada a los sitios con la oficina SAFE limitada a la administración, compartir informes y monitorear los esfuerzos del sitio. ¿Están cambiando los niveles de personal para reflejar este cambio de responsabilidad? El Proyecto SAIL (La asistencia de los estudiantes mejora el aprendizaje) ha llegado a su fin. ¿Dónde está la evaluación de este programa? ¿Cuál fue el impacto de este programa? ¿Qué se aprendió? ¿Qué vale la pena mantener? ¿Qué debería desecharse? Es preocupante eliminar por completo las cartas de absentismo escolar, los SARB y las referencias al DA. ¿Qué sucede cuando los esfuerzos de reintegración no funcionan? Incluso después de una presentación de treinta minutos, muchos miembros de la SRTA todavía están confundidos sobre lo que cuenta para la asistencia. Hay expectativas claras de quién, cuándo y cómo. La pregunta sin respuesta es qué cuenta y cómo alguien con 165 estudiantes rastrea lo que se considera que cuenta sin tomar una cantidad excesiva de tiempo. Asistencia SRCS E.2. (Discusión) Proceso de ajuste de los límites de asistencia Resumen La Mesa Directiva recibirá información sobre el proceso para hacer ajustes a los límites de asistencia para las escuelas secundarias. Esto es necesario con la conversión de Lawrence Cook Middle a Cesar Chavez Language Academy convirtiéndose en una sola escuela autónoma K-8. Los ajustes para proporcionar una escuela intermedia de vecindario para el área suroeste de Santa Rosa pueden afectar los límites de asistencia en las escuelas intermedias de vecindario restantes. Los ajustes correspondientes pueden ser necesarios para los patrones de alimentación de la escuela secundaria. Observar los límites de asistencia de cada escuela brinda la oportunidad de estudiar y abordar cualquier desigualdad en la inscripción en todo el distrito para hacer posibles ajustes. Comité de límites de asistencia Miembros del Comité Central (9): Kitamura - Superintendente • Edson - Superintendente adjunto • Mizera, Guzman, Spector - Superintendente asistente • Dillon, Turner, Van Dyke - Director, plan de estudios de primaria • Flores - Ejec. Asst. a la Mesa Directiva y al Superintendente Miembros adicionales del Comité Completo (29): • Directores de cada escuela intermedia y secundaria (12 en total) • Un (1) representante de padres de cada escuela intermedia y secundaria (11 en total) • Miembro de la Mesa Directiva estudiantil y un (1) representante estudiantil adicional • Dos representantes de la Asociación de Maestros de Santa Rosa • Dos representantes de la Asociación de Empleados Escolares de California Factores a considerar: • Datos de inscripción escolar • Capacidad y diseño de las instalaciones, • Patrones de alimentación escolar • Mandatos federales, estatales o judiciales • Contribución de la comunidad • Seguridad de los estudiantes • Capacidad de transporte • Identidad de la comunidad y el vecindario • Características geográficas del distrito, incluidos los patrones de tráfico • Programas educativos, como escuelas magnet y escuelas charter • Coherencia entre los límites municipales y los límites de las escuelas secundarias • Otros factores Línea de tiempo: Presentación de límites de asistencia Para asumir este enorme trabajo, se recomienda un comité de treinta y ocho miembros. Los miembros incluyen veinte representantes de la administración de SRCS, trece representantes de padres y estudiantes, y cuatro miembros para representar a nuestro personal sindicalizado de SRTA y CSEA, lo que significa que no todas las escuelas tendrán representación del personal. Habrá una reunión para recibir comentarios de la comunidad. El costo proyectado para el trabajo del comité y consultor para crear las recomendaciones de límites para que la Mesa Directiva las considere no se incluye en este ítem. SRTA se pregunta si durante la situación actual es apropiado (o incluso posible) asignar la energía necesaria para hacer esto correctamente. Si se adoptan nuevos límites en enero, ¿cuál será el cronograma de implementación para implementar esos nuevos límites? ¿Y cómo se verían afectadas las familias? Se espera que las recomendaciones incluyan un plan de implementación que aborde estas preocupaciones. E.3. (Discusión) Programas de aprendizaje extendido: verano de 2020 Resumen Durante la sesión de verano, los programas de las escuelas primarias e intermedias proporcionaron oportunidades de enriquecimiento y pérdida de aprendizaje. Las ofertas de año escolar extendido para estudiantes de secundaria brindan apoyo para cumplir con los requisitos de graduación, así como oportunidades de enriquecimiento. Educación Migrante (grados 4-6) participa en actividades prácticas de ciencia y arte conectadas a una unidad de estudio. Los servicios del Año Escolar Extendido (ESY) se ofrecieron en colaboración con la SCOE, proporcionando servicios virtuales y otros apoyos personalizados cuando fue apropiado. El Campamento de Verano de Mariachi / Artes fue un campamento de verano virtual de una semana para los grados 5 al 12 para explorar el baile hip-hop, el ukelele y la percusión. El programa de verano de la escuela intermedia fue diseñado para reforzar las habilidades matemáticas esenciales y preparar a los estudiantes para el éxito en las clases de matemáticas de los grados 7 al 9. El programa de verano de la escuela secundaria permitió a los estudiantes (grados 9-12) recuperar entre 5 y 20 créditos en clases de Cyber High en línea en el transcurso de 5 semanas. Esto fue para mejorar una calificación F y recuperar créditos de cursos anteriores tomados, pero no aprobados. P: ¿Cómo abordamos las causas fundamentales del fracaso académico que llevan a la necesidad de recuperar créditos? R: Involucre a los estudiantes en la investigación colaborativa y el aprendizaje relevante. P: ¿Cómo nos aseguramos de que todos los estudiantes reciban la mejor primera instrucción en nuestro modelo escalonado de apoyo estudiantil? A Desarrollar la eficacia del personal docente con oportunidades de enriquecimiento. P: ¿Cómo honramos las identidades de nuestros estudiantes e incorporamos sus activos en un sistema de enseñanza y aprendizaje que construye su agencia e inicia el desarrollo de un propósito? R: ¿Cómo honramos las identidades de nuestros estudiantes e incorporamos sus activos en un sistema de enseñanza y aprendizaje que construye su agencia e inicia el desarrollo de un propósito? P: ¿Cómo honramos las identidades de nuestros estudiantes e incorporamos sus activos en un sistema de enseñanza y aprendizaje que construye su agencia e inicia el desarrollo de un propósito? R: La futura programación de aprendizaje extendido debe incluir opciones de aprendizaje tanto en persona como a distancia. SRCS implementó una experiencia de desarrollo profesional de tres días a principios de este año que ayudó al personal a colaborar en torno a estándares esenciales, desarrollo de unidades y prácticas de evaluación. Se analizará y abordará el tiempo integrado para apoyar la colaboración y el desarrollo profesional durante el año: • Prácticas de calificación • Rúbricas comunes • Prácticas de evaluación • Participación de los padres igual y recursos equitativos • Agencia estudiantil y proyectos del mundo real (aprendizaje conceptual vs memorización de contenido). Programas de aprendizaje extendido 2020 Datos demográficos para ELP de grados 7-12 P ¿Cuánto costó este ELP? P ¿La Academia Mike Hauser o M.O.V.E. Academia suceda? P ¿Cuáles fueron los resultados de la revisión posterior a la acción con RR.HH.? P ¿Cuándo se revisan los datos para identificar el impacto que tiene ELP en los futuros esfuerzos académicos de los estudiantes? P ¿Qué tenemos para ofrecer a los 51 estudiantes que no completaron sus requisitos de graduación? ¿Estamos profundizando en este grupo para aprender cómo evitar que los futuros estudiantes se encuentren en esta situación? SRTA agradece a los miembros que pudieron brindar servicios a los estudiantes durante este verano. Hubo un 11% más de estudiantes latinos y un 9% menos de estudiantes blancos que las proporciones de inscripción de las escuelas secundarias de SRCS. De los 1045 estudiantes de secundaria inscritos, solo se recuperaron 442 cursos. Basado en los datos de la reunión “Pausa y Planificación” del 29 de enero, la SRTA estimó que nuestro Distrito necesitaba recuperar alrededor de 4000 Fs este verano; logramos un poco más del 10% de lo que se necesitaba. (Como referencia, el verano anterior recuperamos unos 1200 cursos). SRTA aprecia los objetivos del evento de desarrollo profesional de 3 días para comenzar el año. ¿Cómo evalúa SRCS si se cumplieron las metas? SRTA hizo una encuesta diaria de los miembros y encontró que, en general, los miembros estaban decepcionados con el plan de estudios y apreciaron los esfuerzos de los facilitadores. Las capacitaciones de Google Classroom y Seesaw fueron mucho más valiosas que las otras partes. No hubo oportunidades de desarrollo profesional específicamente para maestros de SPED, consejeros y otros miembros especializados. E.4. (Acción) Recomendación oral sobre el superintendente adjunto y los superintendentes asistentes (3) Salario y beneficios adicionales; Discusión y votación de la Mesa Directiva sobre el superintendente adjunto y los superintendentes asistentes (3) Acuerdo de empleo Persona Posición Salario Auto Reembolso Rick Edson Superintendente Adjunto $175,000 $3,600 Anna Guzman Superintendente Asistente T & L $169,510 $3,600 Stephen Mizera Superintendente Asistente SAFE $166,186 $3,600 Stacy Spector Superintendente Asistente HR $159,794 $3,600 Contrato 2020-21: Rick Edson Contrato 2020-21: Anna Guzman Contrato 2020-21: Steve Mizera Contrato 2020-21: Stacy Spector La SRTA aprecia los desafíos difíciles y sin precedentes que son obvios en la educación de hoy y reconoce que el gabinete ejecutivo está tratando de enfrentar estos desafíos. Reconocemos que estos trabajos requieren horas extra y la capacidad de estar "de guardia" durante tiempos difíciles. Los profesores también están "de guardia" y trabajan más duro que nunca. Es desalentador ver que tuvimos que luchar por un aumento, que originalmente fue contrarrestado con un recorte salarial del 0.5% en nuestra última ronda de negociaciones, mientras que todos los miembros del gabinete ganan más de 1.5 veces más que un maestro que ha trabajado 25 años en nuestro distrito y tiene al menos una maestría (el salario más alto posible). Ganan el doble que el maestro promedio en SRCS. Los maestros deben suplicar que se les reembolse el desarrollo profesional especializado fuera del distrito y recibir un máximo de $250 en amortizaciones de impuestos. El personal de CSEA está negociando un salario digno, mientras que muchos ganan menos que el salario mínimo de la ciudad de Santa Rosa ($15 por hora). La disparidad entre los "ejecutivos" y los "empleados peor pagados" en nuestro propio sistema es desigual e injusta. E.5. (Acción) Revisión y aprobación de actualizaciones a la Política de la Junta 7310 Nombramiento de instalaciones Resumen La Mesa Directivs considerará la aprobación de la Revisión del Presupuesto de 45 Días 2020-21 que incluye revisiones en ingresos y gastos como resultado de la Ley de Presupuesto Estatal 2020-21 el 26 de junio de 2020. 7310. Forms.pdf (1) invitación para servir en la FNCAC (2) Formulario de nominación para iniciar el proceso de recomendación AR 7310.pdf Cambia el nombre del comité a Comité Asesor de la Comunidad de Nombres de Instalaciones, pero luego se refiere al Comité Asesor Ciudadano de Nombres de Instalaciones. 7310 Redline.pdf elimina las contribuciones financieras como un factor al considerar el nombramiento de una instalación 7310.pdf Copia limpia actualizada de la versión redline SRTA agradece los cambios a estos documentos. E.6. (Discusión / Acción) Primera lectura, posible renuncia a la segunda lectura de la Política de la Junta 9323 actualizada Conducta en la reunión Resumen El cambio a las reuniones de la Mesa Directiva en línea requiere una revisión de los procedimientos de comentarios públicos para asegurar que las reuniones sean enfocadas y oportunas, incluidos los comentarios públicos. El cambio sugerido es que la Mesa Directiva puede limitar el tiempo total para la participación del público en cada tema a 20 minutos. Con el consentimiento de la Mesa Directiva, el presidente puede aumentar o disminuir el tiempo permitido para la presentación pública, según el tema y el número de personas que deseen ser escuchadas. El oficial que preside puede realizar una encuesta de oradores a favor o en contra de un tema en particular y puede pedir que otras personas hablen solo si tienen algo nuevo que agregar. Estatuto de la Mesa Directiva de SRCS 9323 Sin una propuesta de política por escrito específica, se espera que la Mesa Directiva discuta y recomiende, y que la aprobación de la actualización de los estatutos esperará hasta que se pueda adjuntar una copia en limpio de los estatutos propuestos a un artículo futuro de la agenda. En un espíritu de eficiencia, y predicando con el ejemplo, tal vez la Mesa Directiva considere restricciones similares en sus propias discusiones, pidiendo específicamente que personas adicionales hablen solo si tienen algo nuevo que agregar. E.7. (Discusión) La Mesa Directiva de Educación discutirá un Protocolo de Autoevaluación La Mesa Directiva de Educación realizará una evaluación anualmente para demostrar la responsabilidad ante la comunidad y garantizar que la gobernanza del distrito apoye el logro de los estudiantes eficazmente y el logro de la visión y las metas del distrito. La Mesa Directiva discutirá el proceso y el protocolo que utilizarán para realizar su autoevaluación de conformidad con la Política de la Mesa Directiva 9400. Autoevaluación de la Mesa Directiva de SRCS 2020 La encuesta de Google incluye las siguientes preguntas: (1) detalle de la información proporcionada (2) preparación personal (3) proceso de notas de corrección sobre las políticas para evaluar y proceder (4) mantener reservas financieras adecuadas (5) Actualizaciones sobre metas, prioridades estratégicas e iniciativas (6) evitar detalles para la administración y el personal (7) oportunidad de discutir y comprender el impacto antes de tomar acción (8) demostrar respeto mutuo, comunicación efectiva y comportamiento profesional (9) diálogo entre miembros de la Junta así como con el personal (10) Los miembros de la junta respetan el tiempo y el proceso (11) Los miembros de la Mesa Directiva son analíticos y solicitan información de aquellos que probablemente se verán afectados por las decisiones. (12) las reuniones sirven como evidencia para la comunidad de que el distrito está gobernado por un equipo de liderazgo comprometido que trabaja en conjunto hacia metas comunes (13) el Superintendente para articular la visión y la Junta utiliza las prioridades para tratar los problemas actuales. (14) trabaja para abordar nuestra misión, visión y prioridades. Estatutos de la Junta de SRCS 9400 Usando prioridades y objetivos establecidos, la junta debe evaluar su desempeño individual así como también desarrollar estrategias para fortalecer el desempeño de la junta. Estatutos 9005 de la Mesa Directiva de SRCS La Mesa Directiva deberá: • Mantener el aprendizaje y los logros como el enfoque principal • Valorar, apoyar y defender la educación pública • Reconocer y respetar las diferencias • Actuar con dignidad • Mantener confidenciales los asuntos confidenciales • Participar en el desarrollo profesional y comprometer el tiempo y energía necesaria para ser un líder informado y eficaz • Comprender las distinciones entre la Mesa Directiva y los roles del personal • Comprender que la autoridad recae en la Mesa Directiva como un todo y no en los individuos • Comunicar una visión común • Gobernar dentro de las políticas y procedimientos adoptados por la Mesa Directiva • Operar abiertamente , con confianza e integridad • Asumir la responsabilidad colectiva por el desempeño de la Mesa Directiva • Evaluar periódicamente la efectividad • Asegurar oportunidades para la diversa gama de opiniones en la comunidad Plan Estratégico SRCS 2019-24 SRTA aprecia la política de evaluación abierta y transparente de la Mesa Directiva. La capacidad de la Mesa Directiva para considerar las consecuencias de las posibles decisiones es un área de crecimiento continuo, incluidos los procesos para buscar aportes de aquellos que se verán afectados. En la actualidad, las partes interesadas brindan información a voluntad sin un proceso transparente sobre cuándo se buscará y cuándo no es necesario. La mayor área de crecimiento deseada por los miembros de la SRTA es que la Mesa Directiva establezca un proceso para evaluar de manera transparente la evidencia para decidir qué conservar, modificar o descartar. F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO F.2. Aprobación de transacciones de personal Transacciones de personal EdJoin muestra un total de 31 publicaciones actuales para 38 puestos vacantes para SRCS, que es 27 menos que el mes pasado. Hay 17 vacantes certificadas (11 menos que el mes pasado) y ninguna vacante de administración certificada (1 menos que el mes pasado). Actualmente hay 21 vacantes clasificadas (16 menos que el mes pasado), y no hay puestos administrativos clasificados (igual que el mes pasado). SRTA le da la bienvenida a Mike Adams, quien salió de su retiro para ayudar (SPSV). Otras 33 nuevas contrataciones incluyen a Omar Alvarez (MHS), Alice Ballery (EAHS), Theresa Batchelder (SRHS), Maria Carrera (LCMS), Kate Connor (SPSV) ), Esmeralda Cruz Arreguin (SRMS), Jacqueline D'Adamo (SRHS), Evan Englar (SRHS), Angelina Gomez (PHS / HCMS), Karyna Gomez-Guevara (LCMS), Benjamin Grap (HSMS), David Healy (HSMS) , Diana Hines (HLES), Dale Horine (HCMS), Chris Langland (LCMS), Noa Lewin (SPSV), Lucy Lucchesi (SRHS), Rosa Martinez (EAHS), Audrey Meehan (HLES), Michael Milbrath (SRArtC), Kristen O'Connor (LCMS), Lorraine Perez (LCMS), Emilie Pierce (FACS), Sandy Ritts (SRSV), Shaun Rudolph (SPSV), Adolfo Saldana (MHS), Matthew Samet (SRHS), Gina Sferra (MHS), Melissa Shain (LCMS), Megan Steward (EAHS), Madeline Thoreson (MCHS), Chandra Van Winkle (BHES) y Paige Wilson (MHS). Esperamos que tenga una carrera larga y gratificante con SRCS. Felicitaciones a los miembros de la SRTA que están pasando a la gerencia. Lauren Liotta (SRHS) es ahora AP a tiempo parcial en SRHS. Kateland Weighall (RVMS) será nuestra nueva Coordinadora de Covid-19. Victoria Nelson (HVES / FACS) será AP a tiempo parcial para SRACS. SRTA celebra que cinco miembros adicionales puedan tomar permisos de ausencia en este momento. SRTA se despide de estos cuatro miembros renunciantes, Noelle Anderson (SPSV), Shawna Berlin (SRMS), Lorraine Perez (LCMS) y Nathan Sheedy (SRMS). Estamos perdiendo 9 años de experiencia porque estos maestros nos dejan por pastos más verdes. Después de dieciséis años de servicio a nuestros estudiantes, felicitaciones a Dolores Edwinson (HLES) por su jubilación. CSEA tiene cinco nuevas contrataciones (3,75 FTE) y dos dimisiones. Les agradecemos por sus dos años combinados de servicio a los estudiantes y al personal de SRCS. F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO F.4. Aprobación de contratos Resumen Contrato # Proveedor Costo Descripción Sirviendo a los estudiantes del distrito 2 Universidad de Concordia Irvine 0 Para prácticas 3 Cooperative Strategies, LLC $ 37,150.00 Proyecciones de inscripción y un estudio de capacidad para las escuelas de la ciudad de Santa Rosa. Al servicio de los estudiantes de escuelas charter 1 Colores del español $ 25,110.00 Clases de música y movimiento para mejorar / enseñar vocabulario del idioma español y habilidades de alfabetización temprana para TK - 1 en CCLA. Espere un aumento del 20% en las habilidades de alfabetización. Valor total de los contratos = $ $62,150 Resumen de contratos Contratos SRTA se pregunta por qué es necesario un estudio de capacidad total. La mayoría de nuestros sitios no han tenido cambios que afecten su capacidad desde el último estudio. F.6. Aprobación del contrato CALI Reads para la escuela secundaria Lawrence Cook Resumen La Iniciativa de Alfabetización para Adolescentes de California (CALI Reads) es un programa para apoyar el desarrollo profesional con el fin de mejorar el rendimiento de alfabetización de los estudiantes de secundaria. Las actividades del programa se centran en la alfabetización y la capacitación de diez maestros participantes. Esto es para el personal de LCMS, y la Oficina de Educación del Condado de Napa reembolsará el costo de $15,300. El equipo de implementación del sitio de cinco miembros recibe un estipendio de $800. Incluye el desarrollo de un plan distrital de alfabetización. CALI Reads costos y compensación Resumen de lecturas CALI Solicitud de lecturas CALI CALI Reads Entregables LCMS CALI Reads el contrato Enlace de apoyo: CALIReads SRTA se pregunta cómo se evaluará esto. Si es eficaz, ¿qué posibilidades hay de que participen otras escuelas intermedias? F. 7. Aviso y aprobación de la eliminación / reciclaje de materiales de instrucción y libros de texto inutilizables, desactualizados o dañados Resumen Esto es para la purga regular de materiales y libros de texto obsoletos. Materiales de instrucción obsoletos F. 8. Aprobación del contrato de lista saludable Resumen Por la compra de una licencia de un año para una nueva plataforma de registros de salud electrónicos (EHR) para rastrear las lesiones deportivas de los estudiantes de secundaria, con mayor confidencialidad, comunicación y capacidades de mantenimiento de registros que el programa SportsWare actual. Costo total $2,646. Contrato de lista saludable SRTA se pregunta si este contrato debe posponerse hasta que se restablezcan los deportes y podamos utilizar este programa. F.9. Aprobación de la Solicitud de Iniciativa de Salud Mental, Bienestar y Pérdida de Aprendizaje de Respuesta a Crisis de SRCS Resumen Esta subvención de $ 500,000 es para proporcionar dos años de apoyo socioemocional y mejorar nuestra capacidad para brindar asesoramiento y apoyo terapéutico en la escuela a los estudiantes, las familias y el personal. Presupuesto SRCS KP 2020-2022 Sinopsis de KP Fire Recovery La SRTA no está claro si esta subvención está financiando puestos actuales o creando nuevos. ¿Cómo evaluamos los esfuerzos de nuestro Centro de Bienestar Integrado? F. 10. Aprobación del contrato de laboratorio para ciencias de los grados 9-12 Resumen Esto es para simulaciones de laboratorio virtual diseñadas para permitir que los estudiantes aprendan haciendo en un laboratorio virtual, resolviendo problemas de casos reales. Se incluye capacitación y apoyo a los maestros. $27,500.00 por 5,500 licencias para estudiantes ($5 por licencia por estudiante). Sitio web de Labster Contrato de Labster Acuerdo de servicios de laboratorio Alineación NGSS, AP e IB SRTA aprecia la intención de este contrato de permitir a los estudiantes de Biología, Química y Física una experiencia de laboratorio de ciencias. Los miembros de la SRTA agradecerán la transparencia con el presupuesto disponible y el proceso utilizado para elegir materiales suplementarios. F. 12. Aprobación del acuerdo de divulgación pública del acuerdo salarial AB1200 con la Asociación de Maestros de Santa Rosa Resumen El Memorando de Entendimiento (MOU) entre SRTA y SRCS que agregó un día calendario a los horarios de trabajo certificados solo en el año 2020-21. Este acuerdo no creará ni aumentará el financiamiento del déficit en el año actual o los años siguientes porque los $471,434 serán financiados por los nuevos Fondos de Mitigación de Pérdida de Aprendizaje incluidos en el Presupuesto Aprobado por el Estado 2020-21. Divulgación pública AB 1200 Calendario de instrucción revisado MOU de SRCS-SRTA Covid-19 Los miembros de la SRTA están agradecidos por una semana completa en el calendario para prepararse para este comienzo escolar muy diferente. Desafortunadamente, la forma en que se utilizó el tiempo dejó a la mayoría de los miembros no completamente satisfechos. G. APROBACIÓN DE ACTA Se aprobarán las actas del 22/7 y del 12/8. 7/22 minutos 8/12 minutos I. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN I.1. Elementos futuros de discusión en el tablero Se anima a los miembros de la SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
SRTA mira a la programación futura de los siguientes elementos:
Proyectos en Comité: Redistribución de Distritos, Estudios Étnicos, Oficiales de Recursos Escolares
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