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BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools August 12, 2020 6:00PM 4:45 p.m. - Closed Session 6:00 p.m. - Open Session *** streamed *** A live link will be posted on the SRCS website (link). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments. Closed Session Items: A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Adina Flores at ayflores@srcs.k12.ca.us prior to 4:45 pm. B.1. Public Employee Appointment/Employment (Position to be filled: Principal and Coordinator) B.2. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators) B.3. Conference With Labor Negotiator: Classified Chapter 75 B.4. Conference With Legal Counsel - Existing Litigation (Case name: Glickman V. SRCS) B.5. Conference With Legal Counsel - Anticipated Litigation (Number of potential cases: 4) B.6. Student Readmissions (Case No: 2018/19-36) C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.) C.6. Public Comment on Non Agenda Items SRTA members are invited to raise their hand and provide voice only comments during the meeting. Please observe the time limit. The standard is three minutes, but recently it has been modified at times to a two minute limit. Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same process. Comments are needed at the board meeting to bring a members perspective to the messages contained in this analysis, and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable. E. DISCUSSION / ACTION ITEMS E.1. (Action) Accept the Measure I and L Citizens' Oversight Committee Annual Reports CLICK READ MORE TO SEE THE REST OF THE ANALYSIS Summary It is important that the purpose of this committee is understood. They are provided expenses to approve as appropriate per the intent of the bond measures. If an expense were to be denied, it would be paid from SRCS General Funds. These volunteers have no role in prioritizing spending or approving contracts. Thank you to Mike Behler, Judith O’Donnell, Kristen Hendricks, Mindy Breslin, Carolina Spence, Frank Pugh, Kirk Veale, and Jennie Bruneman for serving. There is one vacancy, and several terms are expiring. Elementary Site for Total Budgeted through 2019 Spent 2019 Total Spent to through 2019 Brookhill Security, Signage $99,650 $99,650 $99,650 Burbank Security, Signage $105,295 $104,541 $104,541 Charter Arts Debt Service, Security, Hazardous Waste, Expansion, Fees, Site Improvements, Furniture/Equipment, Modernization, Tech Infrastructure $3,144,333 $198,682 $2,911,129 Lehman Security, Signage $100,067 $65,108 $96,951 Biella Security, Signage, Portables, Roofing, Site Improvements $1,532,343 $77,563 $1,532,343 Lincoln Security, Signage, Hazardous Waste, Portable Relocation, Roofing, Technology, Site Improvements $3,708,025 $2,934,018 $3,026,765 Monroe Security, Signage, Fees, HVAC, Roofing, Technology Infrastructure, Site Improvements $3,521,491 $333,429 $3,243,431 Proctor Security, Portables, HVAC, Portable Restroom $874,470 $656,446 $810,899 Steele Lane Security, Signage, Hazardous Waste, HVAC, Site Improvements $711,217 $710,322 $710,322 Hidden Valley Security, Hazardous Waste, Fees, Portables, Roofing $1,365,319 $74,939 $1,361,812 District Wide Undistributed, Election Cost, Issuance Cost, Security, Hazardous Waste, Fees, HVAC, Roofing, Site Improvements, Tech Infrastructure, Phone Intercom, Master Plan Infrastructure $11,094,863 $627,250 $10,433,559 FACS Security, Site Improvements $79,770 $71,911 $76,213 CCLA Site Improvements, Permanent Bldgs, HVAC $890,664 $865,226 $867,361 Hope Academy Charter unspecified $66,075 $0 $66,075 District Wide Management, Director, Asst. Supt. $217,734 $33,288 $202,542 Facility $40,512,825 $6,366,285 $15,557,076 Technology $13,000,000 $1,037,949 $11,426,692 Total $53,513 $7,404,234 $26,983,768 Secondary Site for Total Budgeted through 2019 Spent 2019 Total Spent to through 2019 Cook Security, Fees, Portables, Portables, Portable Restroom, HVAC, Roofing, Site Improvements, Modernization 5914190 104908 1018737 Slater Security, Hazardous Waste, Signage, Fees, Roofing, Technology 6913568 4165278 5049739 Comstock Security, Hazardous Waste, Portables, Site Improvements, Modernization, Roofing 5267236 779320 5223200 Rincon Security, Hazardous Waste, Portables, Roofing, Site Improvements, HVAC, Modernization 421219 106017 152766 SRMS Security, Hazardous Waste, Roofing, Site Improvements 8167886 163715 163713 Lewis HVAC, Site Improvements 27487 22987 22987 District Wide Athletic Fields, Security, Hazardous Waste, Fees, Portables, HVAC, Roofing, Tech Infrastructure, Phone System, Technology, Site Improvements, Master plan Infrastructure, Undistributed, Bond Costs 31087898.76 2095594 28670875.16 MHS Athletic Fields, Track, Security, Hazardous Waste, Fees, Restroom Reconditioning, New Building, Roofing, Site Improvements, Technology Infrastructure, Technology 22933586.6 2865771 3767076.1 PHS Athletic Fields, Track, Ath. Lighting, Security, Site Improvements, Hazardous Waste, School Signage, Restroom Reconditioning, Fees, Roofing, Site Improvements, Technology infrastructure, Technology 8545007.75 2294738 8471695.15 SRHS Athletic Fields, Track, Security, Traffic Flow, Restroom Reconditioning, Site Improvements, HVAC, Roofing, Technology 19423558 3231279 7609570.3 EAHS Athletic Fields, Track, Security, School Signage, Restroom Reconditioning, HVAC, Roofing, Technology, Site Improvements 10079041 2785805 8928959 MCHS Athletic Fields, Track, Security, Site Improvements, Roofing, Site Improvements, Technology, Traffic Flow, Restroom Reconditioning 11103153 1384461 10415191 RHS Restroom Reconditioning, Protables, Site Improvements, Modernization, Tech Infrastructure, Technology 162374 98779 162374 Management Operations Services, Management, Asst. Sup 558429 34387 540303 Facility $145,341,246 $18,700,178 $58,158,378 Technology $29,000,000 $2,053,221 $21,937,914 Total $174,341,246 $20,753,399 $80,096,292 Measure L Annual Report - 2019 Measure I Annual Report - 2019 18/19 Measure L Bond Audit Report 18/19 Measure I Bond Audit Report SRTA appreciates the efforts of those serving on this committee. January 9, 2020 is the last noted committee meeting in the reports. Was a new income source utilized for the recent Chromebooks purchases, or will they be funded through the bond? The total 2019 calculated costs for management are under $68,000. KTR was contracted for Bond Construction Management for $80,000, and a proportion of the salaries for the Director of Facilities and the Deputy Assistant Superintendent should be covered by the bonds. E.2.(Action) Request to Continue the Ad Hoc Committee on the School Resource Officer Program for One Month and Bring Committee Recommendations to the September 23, 2020 Board Meeting SummaryThe Board will consider an extension for the final recommendation from the Ad Hoc Committee considering a pause of the School Resource Officer Program. The Committee has been actively meeting through the summer and has requested more time to hear from the Committee Members and include a greater student voice after school starts.The Committee's work can be found on the District's Website at the following link Ad Hoc Committee-SRO. There have been five meetings, and the agenda, minutes, Zoom Chat, and recordings of the meetings can be seen here. SRCS / SRPD Partnership Presentation The topic of SROs is weighty, and SRTA supports the request for additional time to get the recommendations for the board right. Will there be a presentation at the next board meeting as stated in the attached presentation? E.3. (Discussion) Update on Board Policy 7310 - Naming of Facilities: Community Advisory Committee Summary The Board will be updated on the timeline and process of the Community Advisory Committee for both Luther Burbank Elementary and James Monroe Elementary school in regards to the changing of their school names. AR 7310 BP 7310 - Revised Request Form SRTA is appreciative of slowing down this process to allow the community to lead the considerations for renaming Burbank and Monroe. SRTA recommends editing the Request Form. It currently states “The individual or entity has made outstanding contributions, including financial contributions, to the school community.” This reads as if financial contributions are a requirement. SRTA also notes that AR7310 uses the terminology “Citizen Advisory Committee” in several places though PB7310 says “Community Advisory Committee.” The previous board meeting conversation called for using Community rather than Citizen. SRTA supports this requested change. E.4. (Action) Approval of a Memorandum of Understanding (MOU) reached with SRCS and CSEA Chapter 75 regarding Return to School 2020-2021 Summary This MOU is the result of several days of negotiations. CSEA 75 #3 MOU CSEA 75 MOU RE COVID-19 2020-2021 CSEA Ratification of MOU SRTA strongly supports the third revision of the contract with CSEA Chapter 75. We are particularly supportive of the additional specific health and safety measures which will protect these invaluable staff. E.5. (Action) Approval of 2020-21 45 Day Budget Revision Summary The Board will consider approval of the 2020-21 45 Day Budget Revision that includes revisions in revenues and expenditures as a result of the 2020-21 State Budget Act on June 26, 2020. Item As Budgeted (2020-2021) Revision Adjustment Statutory COLA 2.31% 0% -2.31% ADA $13,186 per student $13,554 per student +$368 Interest Revenue $442,616 $146,514 -$296,102 Lottery $2,729,522 $2,670,235 -$59,287 Learning Loss Funds (state and federal) Must spend by 12/2020 $0 $9,427,944 with $2,197,379 to General Fund +$9,427,944 with +$2,197,379 to General Fund COVD Expenses unknown $3,436,409 -$3,436,409 Carryover of Restricted Title Funds loosened $473,921 $2,717,658 +$2,243,737 Total General Fund Revenues $179,575,902 $192,572,455 +$12,996,553 Total General Fund Expenses $194,537,750 $208,139,090 +$13,601,341 ($10 million in to be planned COVID expenses, and the item below) Books and Supplies (this was cut by 10% in the Fiscal Stabilization Plan on 6/10/2020) $6,027,657 $8,800,514 $2,772,857 2020-21 45 Day Budget Revision Presentation SRTA notes that the Budget Advisory Committee has been on hiatus since the last round of cuts. They have not been included in the budgeting process for this cycle. What will be the process, and who will be included in deciding how to spend the additional $10 million dollars on COVID expenses? The Budget Stabilization Plan adopted in June included cutting Books and Supplies by 10%, or $500,000. This item is now being expanded by $2.8 million. Why? What is the intention for the spending of these additional funds? As always, the projection for three years out is complete calamity. Currently this is projected to be a deficit of over $26 million. E.6. (Action) Approval of Resolution of District for Capacity of Interdistrict Transfers for Various Grades, special Classrooms, and Special Programs Summary Each year, in advance of the February 1 - March 15 window for Interdistrict permits SAFE determines the capacities of each school site to regulate available space for students requesting to transfer into Santa Rosa City Schools. This item requires an enrollment of less than 90% of the sites capacity to allow for transfers. Resolution Regarding Classroom Capacity 2020-2021 F. CONSENT ITEMS F.2. Approval of Personnel Transactions Personnel Transactions EdJoin shows a total of 59 current postings for 65 job vacancies for SRCS which is 7 less than last month. There are 28 certificated openings (5 less than last month), and 1 certificated management (the same as last month). There are 37 current classified openings (the same as last month), and no classified management positions (1 fewer than last month.) SRTA welcomes Laura Aramendia (SLES), Ellisa Beamish (MCHS), Allison Budlong (SRMS), Erick Guzman (LCMS), Colleen Spiers (MCHS), and Juan Trejo Gonzalez (SRHS). We hope you have a long and rewarding career with SRCS. SRTA bids farewell to these two resigning members, Aurelie Lebot (FACS) and Yvonne Merritt (MCHS). We are losing 6 years of experience as these teachers leave us for greener pastures. CSEA has four (3 FTE) new hires, two resignations, and two retirements. We thank them for their combined sixty-five and a half years of service to SRCS. F.4. Approval of Contracts Summary Contract # Provider Cost Description Serving District Students 1 Informed K12 $ 35,207 This contract is for HR to establish 10 new digital processes including internal office forms and workflow processes that include unlimited electronic signatures, interactive form fields, pre-filled data fields and reusable templates to automatically collect, route, and track responses and approvals. 2 University of Washington, School of Medicine 0 University of Washington School of Medicine is approved to provide viable health care (Physical and Occupational Therapist) interns with Santa Rosa City Schools. 4 Forecast5 Analytics $ 13,905 This company continues to be utilized to provide software programs for budget work. The contract is written for $17,405 which is a 25% increase over last year. 5 La Sierra University 0 Alliant University is approved to provide viable teaching/counseling/psychology/admin interns with Santa Rosa City Schools. A honorarium is mentioned for Supervising Employees, but the amount is not stated. 7 Humanidad Therapy Educational Services $ 131,472 Counselors and interns will provide 1:1 and group therapy services and maintain weekly consistent sessions towards creating a supportive, safe and open space for youth at Cook and expanding to CCLA for an additional $25,000. Service includes Mindfulness at staff meetings and check ins with staff as requested. Serving Secondary Students 3 2Teach LLC $ 35,000 Provide one day training and one day follow up in co-teaching, and five days of co-teaching observations and debriefs. Seven days at $5,000 per day. This is a 3% Increase over the prior contract. 6 LifeWorks of Sonoma County $ 352,759 Services will include Individual Counseling, Social Skill Training, Milieu Group counseling, Focus Group counseling, Crisis Intervention Services, Consultation Service and Community Coordination and Family Support for CEP programs at SRHS and SRMS. This contract is 224% of last years. It includes an additional $47,334 in indirect costs, doubling the program managers time to 0.4 FTE, and adding 3 classroom behavior aides for $163,500. 8 International Academy of Science (Acellus) $ 150,000 This program is to supplement what a teacher does; Acellus does not replace curriculum. This program will support 4000 students in grades 7 - 12 for $35 each. Acellus is fully accredited and meets the a - g requirements in all subject areas. A video conference training is included for 100 teachers. Total value of contracts = $718,342.68 Summary of Contracts Contracts Most contracts include a statement of purpose, including how they will be evaluated. “Improved social skills” is listed in one of this month's contracts. How is that going to be measured? SRTA requests the addition of transparency to the process used to evaluate contracts, and decide which should be renewed. When a contract is secured, there is not always clear communication with staff about the existence of the service, or how to make use of the service. When a specific number of licenses are purchased, does SRCS utilize all the licenses? F.5. Approval of the 2020-2021 Remote Learning Instructional Minutes Summary For the school year 2020-2021, SB 98 provides that LEAs may meet the minimum instructional minute requirements by in-person instruction or through distance learning, or through a combination thereof. SRCS will meet and or exceed the minimum number of instructional minutes that are required. Inst. Minutes Daily Time Schedules 2020-21 Elementary/Charter Distance Learning Inst. Minutes Daily Time Schedules 2020-21 Middle and High Distance Learning/Hybrid Inst. Minutes Daily Time Schedules 2020-21 Middle and High Learning House Inst. Minutes Propose/Actual Totals 2020-21 High School Distance Learning Inst. Minutes Proposed/Actual Totals 2020-21 Elementary/Charter Distance Learning Inst. Minutes Proposed/Actual Totals 2020-21 Middle Distance Learning SRCS Return to School Plan 2020-21 v1.1 F. 6. Approval of Project Wayfinder Contract Summary The contract of $31,500.00 includes the digital purchase of the Belonging curriculum for 800 7th-9th students. It includes two 3 hour virtual training sessions. Master Services Agreement with Project Wayfinder Nondisclosure Agreement with Project Wayfinder Overview of Belonging Curriculum Overview of Project Wayfinder Project Wayfinder Contract Quote SRTA wonders which 800 students will be utilizing this curriculum. F. 7. Approval of the Revised Santa Rosa City Schools 2020-2021 Instructional Calendar Summary The Board will consider approving the revised Santa Rosa City Schools 2020-2021 Instructional Calendar which includes 180 instructional days, 3 non-instructional days, and 3 certificated professional development days for a total of 186 workdays. 2020-21 Revised Instructional Calendar SRTA voting members overwhelmingly approved this revised calendar. F. 8. Approval for Advanced Placement Environmental Science Textbook Summary This is for the approval of a textbook for a new course. The cost to the district is $8,246.70 Quote for textbook F. 9. Approval of Provisional Internship Permit Application (PIP) for Juan Trejo Gonzalez Summary This Single Subject Preliminary Credential PIP will allow the district to fill a foreign language, Spanish teaching position at SRHS. PIP - Juan Trejo Gonzalez This is the third PIP for this school year for SRCS. This is one more indicator of our difficulties attracting and retaining highly qualified staff. F. 10. Approval of a Revision of the CNS Meal Contract for Bellevue Union Summary The Board will consider approval and continuation of the CNS meal contract program with Bellevue Union School District. BUSD has requested meal service at three additional school sites during distance learning. Gross Revenue Data: Approximately $300,000 of which $16,000 will be revenue in excess of cost. Bellevue Union School District 20.21 contract (Revised 7.30.2020) SRTA recommends approval. F. 11. Approval of Spanish Course for Lawrence Cook Middle School Summary The Board will be provided with a course proposal from Lawrence Cook Middle School for Spanish Language Arts 7 which aligns with the CCLA K-8 Charter to ensure students are bilingual and biliterate in Spanish and English by the end of the 8th grade. $3,600 in materials is expected per year. Proposal of Spanish Language Arts 7 SRTA recommends approval. SRTA expects the required textbook for this course, Th Nuevos mundos: Curso de espanol para bilingues, to be brought to the board for approval shortly. G. APPROVAL OF MINUTES Minutes from 7/22 will be approved. Minutes and Approved Resolution/RTS Plan/MOU/BP I. INFORMATION ITEMS I.1. Future Board Discussion Items SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
REUNIÓN REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa 12 de agosto 2020 4:45 p.m. - Sesión cerrada 6:00 p.m. - Sesión abierta transmitida a través del SRCS *** transmitido *** Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios. Artículos de sesión cerrada: A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Adina Flores a ayflores@srcs.k12.ca.us antes de las 4:45 pm. B.1. Nombramiento / Empleo de Empleado Público (Cargo por cubrir: Director y Coordinador) B.2. Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente asistente, directores, vice-directores, subdirectores, directores de programas, coordinadores) B.3. Conferencia con el negociador laboral: Capítulo 75 clasificado B.4. Conferencia con el asesor legal - Litigio existente (Nombre del caso: Glickman V. SRCS) B.5. Conferencia con el asesor legal - Litigio anticipado (Número de casos potenciales: 4) B.6. Readmisiones de estudiantes (caso no: 2018 / 19-36) C. RECONOCIMIENTO A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.) C.6. Comentario público sobre temas no relacionados con la agenda Los miembros de SRTA están invitados a levantar la mano y proporcionar comentarios de voz solamente durante la reunión. Por favor, observe el límite de tiempo. El estándar es de tres minutos, pero recientemente se ha modificado en el último minuto a un límite de dos minutos. Los temas que no están en la agenda se abordan en este momento. Los puntos del orden del día se abordan durante la discusión del punto, utilizando el mismo proceso. Se necesitan comentarios en la reunión de la junta para traer una perspectiva de los miembros a los mensajes contenidos en este análisis, y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver una reunión de la Mesa Directiva y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus alumnos. Los oradores son más impactantes cuando se hablan bien, se componen y son razonables. E. ARTÍCULOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN E.1. (Acción) Aceptar los informes anuales del Comité de Supervisión Ciudadana de la Medida I y L Resumen Es importante que se comprenda el propósito de este comité. Se les proporcionan gastos para aprobar según corresponda según la intención de las medidas de fianza. Si se rechazara un gasto, se pagaría con fondos generales de SRCS. Estos voluntarios no tienen ningún papel en la priorización de gastos o la aprobación de contratos. Gracias a Mike Behler, Judith O'Donnell, Kristen Hendricks, Mindy Breslin, Carolina Spence, Frank Pugh, Kirk Veale y Jennie Bruneman por su servicio. Hay una vacante y varios mandatos están por expirar. Elementaria Sitio para Total presupuestado hasta 2019 Gastado 2019 Total Gastado hasta 2019 Brookhill Seguridad, Señalización $ 99,650 $ 99,650 $ 99,650 Burbank Seguridad, Señalización $ 105,295 $ 104,541 $ 104,541 Artes Charter Servicio de Deuda, Seguridad, Residuos Peligrosos, Expansión, Tarifas, Mejoras del Sitio, Mobiliario / Equipo, Modernización, Infraestructura Tecnológica $ 3,144,333 $ 198.682 $ 2,911,129 Biella Seguridad, señalización, portátiles, techos, mejoras del sitio $ 1,532,343 $ 77,563 $ 1,532,343 Lincoln Seguridad, Señalización, Residuos peligrosos, Reubicación portátil, Techos, Tecnología, Mejoras del sitio $ 3,708,025 $ 2,934,018 $ 3,026,765 Monroe Seguridad, señalización, tarifas, HVAC, techos, infraestructura tecnológica, mejoras del sitio $ 3,521,491 $ 333,429 $ 3,243,431 Proctor Seguridad, portátiles, HVAC, baño portátil $ 874,470 $ 656,446 $ 810,899 Steele Lane Seguridad, Señalización, Residuos peligrosos, HVAC, Mejoras del sitio $ 711,217 $ 710,322 $ 710,322 Hidden Valley Seguridad, Residuos Peligrosos, Tarifas, Portátiles, Techos $ 1,365,319 $ 74,939 $ 1,361,812 Todo el distrito No distribuido, costo de elección, costo de emisión, seguridad, desechos peligrosos, tarifas, HVAC, techos, mejoras del sitio, infraestructura tecnológica, intercomunicador telefónico, infraestructura del plan maestro $ 11,094,863 $ 627,250 $ 10,433,559 FACS Seguridad, mejoras del sitio $ 79,770 $ 71,911 $ 76,213 CCLA Mejoras del sitio, edificios permanentes, HVAC $ 890,664 $ 865,226 $ 867,361 Hope Academy Charter sin especificar $ 66,075 $ 0 $ 66,075 Todo el distrito Gerencia, Director, Asistente. Supt. $ 217,734 $ 33,288 $ 202,542 Instalaciones Tecnología Total $ 40,512,825 $ 13 000 000 $ 53,513 $ 6,366,285 $ 1,037,949 $ 7,404,234 $ 15,557,076 $ 11,426,692 $ 26,983,768 Secundaria Sitio para Total presupuestado hasta 2019 Gastado 2019 Total Gastado hasta 2019 Cook Seguridad, tarifas, portátiles, portátiles, baños portátiles, HVAC, techos, mejoras del sitio, modernización $ 5,914,190 $ 104,908 $ 1,018,737 Slater Seguridad, Residuos Peligrosos, Señalización, Tarifas, Techos, Tecnología $ 6,913,568 $ 4,165,278 $ 5,049,739 Comstock Seguridad, Residuos Peligrosos, Portátiles, Mejoras del Sitio, Modernización, Techos $ 5,267,236 $ 779,320 $ 522,3200 Rincon Seguridad, Residuos peligrosos, Portátiles, Techos, Mejoras en el sitio, HVAC, Modernización 421219 106017 152766 SRMS Seguridad, Residuos Peligrosos, Techos, Mejoras del Sitio $ 8,167,886 $ 163,715 $ 163,713 Lewis HVAC, mejoras del sitio $ 27,487 $ 22,987 $ 22,987 Todo el distrito Campos deportivos, Seguridad, Residuos peligrosos, Tarifas, Portátiles, HVAC, Techos, Infraestructura tecnológica, Sistema telefónico, Tecnología, Mejoras del sitio, Plan maestro de infraestructura, No distribuido, Costos de bonos $ 31,087,898.76 $ 2,095,594 $ 28,670,875.16 MHS Campos de atletismo, Pista, Seguridad, Residuos peligrosos, Tarifas, Reacondicionamiento de baños, Edificio nuevo, Techos, Mejoras en el sitio, Infraestructura tecnológica, Tecnología $22,933,586.6 $2,865,771 $3,767,076.1 PHS Campos de Atletismo, Pista, Ath. Iluminación, seguridad, mejoras del sitio, residuos peligrosos, señalización escolar, reacondicionamiento de baños, tarifas, techos, mejoras del sitio, infraestructura tecnológica, tecnología $8,545,007.75 $2,294,738 $8,471,695.15 SRHS Campos deportivos, pista, seguridad, flujo de tráfico, reacondicionamiento de baños, mejoras en el sitio, HVAC, techos, tecnología $19,423,558 $3,231,279 $7,609,570.3 EAHS Campos deportivos, pista, seguridad, señalización escolar, reacondicionamiento de baños, HVAC, techos, tecnología, mejoras del sitio $ 10,079,041 $ 2,785,805 $ 8,928,959 MCHS Campos de atletismo, pista, seguridad, mejoras del sitio, techos, mejoras del sitio, tecnología, flujo de tráfico, reacondicionamiento de baños $ 11,103,153 $ 1,384,461 $ 10,415,191 RHS Reacondicionamiento de baños, Portables, Mejoras del sitio, Modernización, Infraestructura tecnológica, Tecnología $ 162,374 $ 98,779 $ 162,374 Administración Servicios de Operaciones, Gerencia, Asst. Superintendente $ 558,429 $ 34,387 $ 540,303 Instalaciones Tecnología Total $ 145,341,246 $ 29,000,000 $ 174,341,246 $ 18,700,178 $ 2,053,221 $ 20,753,399 $ 58,158,378 $ 21,937,914 $ 80,096,292 Informe anual de la Medida L - 2019 Informe anual de la Medida I - 2019 Informe de auditoría de bonos de la Medida L 18/19 Informe de auditoría de bonos de la Medida I 18/19 SRTA aprecia los esfuerzos de quienes sirven en este comité. El 9 de enero de 2020 es la última reunión del comité que se menciona en los informes. ¿Se utilizó una nueva fuente de ingresos para las compras recientes de Chromebooks o se financiarán a través del bono? Los costos totales calculados para la administración en 2019 son menos de $ 68,000. Se contrató a KTR para la Gestión de Construcción de Bonos por $ 80,000, y una proporción de los sueldos del Director de Instalaciones y el Superintendente Auxiliar Adjunto debería cubrirse con los bonos. E.2. (Acción) Solicitud para continuar el Comité Ad Hoc sobre el Programa de Oficiales de Recursos Escolares por un mes y traer recomendaciones del Comité a la reunión de la Junta del 23 de septiembre de 2020 Resumen La Mesa Directiva considerará una extensión para la recomendación final del Comité Ad Hoc considerando una pausa del Programa de Oficiales de Recursos Escolares. El Comité se ha estado reuniendo activamente durante el verano y ha solicitado más tiempo para escuchar a los miembros del Comité e incluir una mayor voz de los estudiantes después del comienzo de clases. El trabajo del Comité se puede encontrar en el sitio web del Distrito en el siguiente enlace Ad Hoc Committee-SRO. Ha habido cinco reuniones, y la agenda, las actas, Zoom Chat y las grabaciones de las reuniones se pueden ver aquí. Presentación de la asociación SRCS / SRPD El tema de las SRO es importante y la SRTA apoya la solicitud de tiempo adicional para obtener las recomendaciones correctas para la junta. ¿Habrá una presentación en la próxima reunión de la junta como se indica en la presentación adjunta? E.3. (Discusión) Actualización sobre la Política de la Mesa Directiva 7310 - Nombramiento de instalaciones: Comité Asesor Comunitario Resumen La Mesa Directiva se actualizará sobre el cronograma y el proceso del Comité Asesor de la Comunidad para las escuelas primarias Luther Burbank y James Monroe en lo que respecta al cambio de nombre de las escuelas. AR 7310 BP 7310 - Revisado Formulario de solicitud SRTA aprecia la desaceleración de este proceso para permitir que la comunidad lidere las consideraciones para cambiar el nombre de Burbank y Monroe. SRTA recomienda editar el formulario de solicitud. En la actualidad, dice: "La persona o entidad ha realizado contribuciones destacadas, incluidas contribuciones financieras, a la comunidad escolar". Esto se lee como si las contribuciones financieras fueran un requisito. SRTA también señala que AR7310 usa la terminología "Comité Asesor de Ciudadanos" en varios lugares, aunque PB7310 dice "Comité Asesor Comunitario". La conversación de la reunión anterior de la Mesa Directiva pidió usar Comunidad en lugar de Ciudadano. SRTA admite este cambio solicitado. AR 7310 BP 7310 - Revisado Formulario de solicitud E.4. (Acción) Aprobación de un Memorando de Entendimiento (MOU) alcanzado con SRCS y CSEA Capítulo 75 con respecto al regreso a la escuela 2020-2021 Resumen Este memorando de entendimiento es el resultado de varios días de negociaciones. CSEA 75 # 3 MOU CSEA 75 MOU RE COVID-19 2020-2021 CSEA Ratificación de MOU SRTA apoya firmemente la tercera revisión del contrato con el Capítulo 75 de CSEA. Apoyamos particularmente las medidas adicionales específicas de salud y seguridad que protegerán a este invaluable personal. E.5. (Acción) Aprobación de la revisión del presupuesto de 45 días para 2020-21 Resumen La Mesa Directiva considerará la aprobación de la Revisión del Presupuesto de 45 Días 2020-21 que incluye revisiones en ingresos y gastos como resultado de la Ley de Presupuesto Estatal 2020-21 el 26 de junio de 2020. Articulo Según lo presupuestado (2020-2021) Revisión Ajustamiento COLA legal 2.31% 0% -231%. ADA $ 13,186 por estudiante $ 13,554 por estudiante + $ 368 El retorno de una inversión $ 442,616 $ 146,514 - $ 296,102 Lotería $ 2,729,522 $ 2,670,235 - $ 59,287 Fondos de pérdida de aprendizaje (estatales y federales) Deben gastarse antes del 12/2020 $ 0 $ 9,427,944 con $ 2,197,379 al Fondo General + $ 9,427,944 con + $ 2,197,379 al Fondo General Gastos COVID desconocido $ 3,436,409 - $ 3,436,409 Arrastre de fondos de título restringido aflojado $ 473,921 $ 2,717,658 + $ 2,243,737 Ingresos totales del fondo general $ 179,575,902 $ 192,572,455 + $ 12,996,553 Gastos totales del fondo general $ 194,537,750 $ 208,139,090 + $ 13,601,341 ($ 10 millones en gastos de COVID por planificar y el artículo a continuación) Libros y útiles (esto se redujo en un 10% en el Plan de Estabilización Fiscal el 6/10/2020) $ 6.027.657 $ 8,800,514 $ 2,772,857 Presentación de revisión de presupuesto de 45 días 2020-21 La SRTA señala que el Comité Asesor de Presupuesto ha estado en pausa desde la última ronda de recortes. No se han incluido en el proceso de presupuestación de este ciclo. ¿Cuál será el proceso y quiénes se incluirán en la decisión de cómo gastar los $ 10 millones de dólares adicionales en gastos de COVID? El Plan de Estabilización del Presupuesto adoptado en junio incluyó recortar libros y suministros en un 10%, o $ 500,000. Este artículo se está expandiendo ahora en $ 2.8 millones. ¿Por qué? ¿Cuál es la intención del gasto de estos fondos adicionales? Como siempre, la proyección para tres años es una completa calamidad. Actualmente, se proyecta que este sea un déficit de más de $ 26 millones. E.6. (Acción) Aprobación de la resolución del distrito para la capacidad de transferencias entre distritos para varios grados, aulas especiales y programas especiales Resumen Cada año, antes del periodo del 1 de febrero al 15 de marzo para los permisos entre distritos, SAFE determina las capacidades de cada escuela para regular el espacio disponible para los estudiantes que solicitan transferirse a las escuelas de la ciudad de Santa Rosa. Este artículo requiere una inscripción de menos del 90% de la capacidad de los sitios para permitir transferencias. Resolución sobre la capacidad del aula 2020-2021 F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO F.2. Aprobación de transacciones de personal Transacciones de personal EdJoin muestra un total de 59 publicaciones actuales para 65 puestos vacantes para SRCS, que es 7 menos que el mes pasado. Hay 28 vacantes certificadas (5 menos que el mes pasado) y 1 gerencia certificada (igual que el mes pasado). Actualmente hay 37 vacantes clasificadas (las mismas que el mes pasado) y no hay puestos administrativos clasificados (1 menos que el mes pasado) SRTA da la bienvenida a Laura Aramendia (SLES), Ellisa Beamish (MCHS), Allison Budlong (SRMS), Erick Guzman (LCMS), Colleen Spiers (MCHS) y Juan Trejo González (SRHS). Esperamos que tenga una carrera larga y gratificante con SRCS. SRTA se despide de estos dos miembros renunciantes, Aurelie Lebot (FACS) e Yvonne Merritt (MCHS). Estamos perdiendo 6 años de experiencia ya que estos maestros nos dejan por pastos más verdes. CSEA tiene cuatro (3 FTE) nuevas contrataciones, dos renuncias y dos jubilaciones. Les agradecemos por sus sesenta y cinco años y medio combinados de servicio a SRCS. F.4. Aprobación de contratos Resumen Contrato # Proveedor Costo Descripción Sirviendo a los estudiantes del distrito 1 Informed K12 $ 35,207 Este contrato es para que RR.HH. establezca 10 nuevos procesos digitales, incluidos formularios de oficina internos y procesos de flujo de trabajo que incluyen firmas electrónicas ilimitadas, campos de formulario interactivos, campos de datos precargados y plantillas reutilizables para recopilar, enrutar y rastrear automáticamente las respuestas y aprobaciones. 2 University of Washington of Medicine 0 Universidad de Washington, Facultad de Medicina está aprobado para brindar atención médica viable (fisioterapeuta y terapeuta ocupacional) en las escuelas de la ciudad de Santa Rosa. 4 Forecast5 Analytics $ 13,905 Esta empresa sigue utilizándose para proporcionar programas de software para trabajos de presupuesto. El contrato está escrito por $ 17,405, lo que representa un aumento del 25% con respecto al año pasado. 5 La Sierra University 0 La Universidad Alliant está aprobada para proporcionar pasantes de enseñanza / asesoramiento / psicología / administración viables con las escuelas de la ciudad de Santa Rosa. Se menciona un honorario para los empleados supervisores, pero no se indica la cantidad. 7 Humanidad Therapy Educational Services $ 131,472 Los consejeros y pasantes proporcionarán servicios de terapia grupal y 1: 1 y mantendrán sesiones semanales constantes para crear un espacio abierto, seguro y de apoyo para los jóvenes en Cook y expandirse a CCLA por $ 25,000 adicionales. El servicio incluye Mindfulness en las reuniones del personal y registros con el personal según lo solicitado. Sirviendo a los estudiantes de secundaria 3 2Teach LLC $ 35 000 Proporcione un día de capacitación y un día de seguimiento en la enseñanza conjunta, y cinco días de observaciones e informes de la enseñanza conjunta. Siete días a $ 5,000 por día. Este es un aumento del 3% sobre el contrato anterior. 6 LifeWorks del condado de Sonoma $ 352,759 Los servicios incluirán consejería individual, entrenamiento de habilidades sociales, consejería de grupo de entorno, consejería de grupo focal, servicios de intervención en crisis, servicio de consulta y coordinación comunitaria y apoyo familiar para los programas de CEP en SRHS y SRMS. Este contrato es el 224% de los últimos años. Incluye $ 47,334 adicionales en costos indirectos, duplicando el tiempo de los gerentes del programa a 0.4 FTE y agregando 3 asistentes de comportamiento en el salón de clases por $ 163,500. 8 Academia Internacional de Ciencias (Acellus) $ 150 000 Este programa es para complementar lo que hace un maestro; Acellus no reemplaza el plan de estudios. Este programa apoyará a 4000 estudiantes en los grados 7 a 12 por $ 35 cada uno. Acellus está completamente acreditado y cumple con los requisitos a - g en todas las áreas temáticas. Se incluye entrenamiento por videoconferencia para 100 profesores. Valor total de los contratos = $ 718,342.68 Resumen de contratos Contratos La mayoría de los contratos incluyen una declaración de propósito, que incluye cómo serán evaluados. "Habilidades sociales mejoradas" se enumeran en uno de los contratos de este mes. ¿Cómo se va a medir eso? La SRTA solicita que se agregue transparencia al proceso utilizado para evaluar los contratos y decidir cuál debe renovarse. Cuando se asegura un contrato, no siempre hay una comunicación clara con el personal sobre la existencia del servicio o cómo hacer uso del servicio. Cuando se adquiere un número específico de licencias, ¿SRCS utiliza todas las licencias? F.5. Aprobación de las actas instructivas de aprendizaje remoto 2020-2021 Resumen Para el año escolar 2020-2021, SB 98 establece que las LEA pueden cumplir con los requisitos mínimos de minutos de instrucción mediante instrucción en persona o mediante aprendizaje a distancia, o mediante una combinación de ambos. SRCS cumplirá o superará el número mínimo de minutos de instrucción que se requieren. Minutos de instrucción Horarios diarios 2020-21 Educación a distancia para escuelas primarias / autónomas Minutos de instrucción Horarios diarios 2020-21 Aprendizaje a distancia secundarias y preparatorias/ Híbrido Minutos de instrucción Horarios diarios 2020-21 Casa de aprendizaje secundarias y preparatorias Minutos de instrucción Propuesta / Totales reales 2020-21 Educación a distancia en la escuela preparatoria Minutos de instrucción totales propuestos / reales 2020-21 Educación primaria/ Charter a distancia Minutos de instrucción totales propuestos / reales 2020-21 Educación secundaria a distancia SRCS Plan de regreso a la escuela 2020-21 v1.1 F. 6. Aprobación del contrato de Project Wayfinder Resumen El contrato de $ 31,500.00 incluye la compra digital de Belonging Curriculum para 800 estudiantes de 7º-9º. Incluye dos sesiones de entrenamiento virtual de 3 horas. Acuerdo maestro de servicios con Project Wayfinder Acuerdo de no divulgación con Project Wayfinder Descripción general del plan de estudios de Belonging Curriculum Descripción general de Project Wayfinder Contrato de Project Wayfinder Cotización SRTA se pregunta qué 800 estudiantes utilizarán este plan de estudios. F. 7. Aprobación del calendario educativo revisado de las escuelas de la ciudad de Santa Rosa 2020-2021 Resumen La Mesa Directiva considerará aprobar el Calendario de Instrucción 2020-2021 revisado de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa, que incluye 180 días de instrucción, 3 días de no instrucción y 3 días de desarrollo profesional certificado para un total de 186 días laborales. Calendario de instrucción revisado 2020-21 Los miembros votantes de la SRTA aprobaron abrumadoramente este calendario revisado. F. 8. Aprobación del libro de texto de ciencias ambientales de colocación avanzada Resumen Esto es para la aprobación de un libro de texto para un nuevo curso. El costo para el distrito es de $ 8,246.70 Cotización para los libros F. 9. Aprobación de la Solicitud de Permiso de Pasantía Provisional (PIP) para Juan Trejo González Resumen Este PIP de Credencial Preliminar de Materia Única permitirá al distrito ocupar un puesto de profesor de español en idioma extranjero en SRHS. PIP - Juan Trejo González Este es el tercer PIP de este año escolar para SRCS. Este es un indicador más de nuestras dificultades para atraer y retener personal altamente calificado. F. 10. Aprobación de una revisión del contrato de comidas de CNS para Bellevue Union Resumen La Mesa Directiva considerará la aprobación y continuación del programa de contrato de comidas de CNS con el Distrito Escolar de Bellevue Union. BUSD ha solicitado el servicio de comidas en tres sitios escolares adicionales durante el aprendizaje a distancia. Datos de ingresos brutos: aproximadamente $ 300,000 de los cuales $ 16,000 serán ingresos por encima del costo. Contrato 20.21 del distrito escolar de Bellevue Union (revisado el 30 de julio de 2020) SRTA recomienda su aprobación. F. 11. Aprobación del curso de español para la escuela secundaria Lawrence Cook Resumen La Mesa Directiva recibirá una propuesta de curso de la Escuela Secundaria Lawrence Cook para Artes del Lenguaje en Español 7 que se alinea con la CCLA K-8 Charter para garantizar que los estudiantes sean bilingües en español e inglés al final del octavo grado. Se esperan $ 3,600 en materiales por año. Propuesta de Artes del Lenguaje Español 7 SRTA recomienda su aprobación. SRTA espera que el texto requerido para este curso, Th Nuevos mundos: Curso de español para bilingües, sea presentado a la Mesa Directiva para su aprobación en breve. G. APROBACIÓN DE ACTA Se aprobarán las actas del 22/7. Actas y resolución aprobada / Plan RTS / MOU / BP I. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN I.1. Elementos futuros de discusión en el tablero Se anima a los miembros de la SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
La SRTA espera a la programación futura de los siguientes elementos:
Esta actualización puede ser enviada a otros. Si desea recibir regularmente el análisis de la agenda de SRTA en su bandeja de entrada, regístrese para recibir el análisis de la agenda.
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