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Wednesday night’s agenda has a proposal to change the process for naming facilities. It would make a citizen advisory committee optional. Currently it is mandatory.
The following item is an action item to immediately change the name of James Monroe Elementary to George Ortiz Elementary with just a Board discussion (no advisory committee). SRTA supports including the community in this type of decision.
BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools July 22, 2020 6:00PM 5:00 p.m. - Closed Session 6:00 p.m. - Open Session *** streamed *** A live link will be posted on the SRCS website (link). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments. Closed Session Items: A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartin@srcs.k12.ca.us prior to 5:00pm. B.1. Public Employee Appointment/Employment B.2. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators) B.3. Conference With Labor Negotiator: Classified Chapter 75 C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.) C.6. Public Comment on Non Agenda Items SRTA members are invited to raise their hand and provide voice only comments during the meeting. Please observe the time limit. The standard is three minutes, but recently it has been modified at times to a two minute limit. Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same process. Comments are needed at the board meeting to bring a members perspective to the messages contained in this analysis, and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable. C.7. Student Board Member Loyalty Oath of Office Omar Lopez, a senior at Elsie Allen High School, will be sworn in as this year’s student board member. D. REPORTS D.7. Ad Hoc Committee on School Resource Officer Report E. DISCUSSION / ACTION ITEMS E.1. (Action) Approval for Resolution Declaring Remote Learning for the First Quarter of 2020-2021 CLICK READ MORE TO SEE THE REST OF THE ANALYSIS
BOARD MEETINGSanta Rosa City SchoolsJuly 22, 2020 6:00PM 5:00 p.m. - Closed Session 6:00 p.m. - Open Session*** streamed ***
A live link will be posted on the SRCS website (link). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments. Closed Session Items: A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Melanie Martin at mmartin@srcs.k12.ca.us prior to 5:00pm. B.1. Public Employee Appointment/Employment B.2. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators) B.3. Conference With Labor Negotiator: Classified Chapter 75 C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.) C.6. Public Comment on Non Agenda Items SRTA members are invited to raise their hand and provide voice only comments during the meeting. Please observe the time limit. The standard is three minutes, but recently it has been modified at times to a two minute limit. Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same process. Comments are needed at the board meeting to bring a members perspective to the messages contained in this analysis, and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable. C.7. Student Board Member Loyalty Oath of Office Omar Lopez, a senior at Elsie Allen High School, will be sworn in as this year’s student board member. D. REPORTS D.7. Ad Hoc Committee on School Resource Officer Report E. DISCUSSION / ACTION ITEMS E.1. (Action) Approval for Resolution Declaring Remote Learning for the First Quarter of 2020-2021Summary NOW THEREFORE, BE IT RESOLVED THAT, the Governing Board of the District has determined that at this time in-person direct instruction cannot be provided as stated in the Santa Rosa City School Return to School Plan and in compliance with the Sonoma County Roadmap to Reopening Schools NOW THEREFORE, BE IT RESOLVED THAT, the Governing Board of District directs the Superintendent to conduct an evaluation with the Return to School Plan Executive Committee using the Return to School Plan guiding principles, and the safety and health criteria prior to end of the first quarter of instruction to determine if in-person direct instruction can be provided at the start of the second quarter. Resolution 2020/21-04 SRTA appreciates this action to support the health and safety of our students and staff. School starts shortly, and it is helpful for educators to know that they are preparing for remote learning. E.2.(Action) The SRCS Return to School Plan will be presented to the Board of Education for Final Review and Approval SummaryThis item has been updated to include the items that were missing in the earlier version, now that they have been negotiated. Specifically these relate to expectations and schedules for certificated employees.SRCS Return to School Plan 2020-21 SRTA supports this plan, while recognizing there remains an enormous amount of work to be done to enact much of it. E.3. (Action) MOU reached with SRCS and the CSEA, Chapter 75 regarding COVID-19 for 2020-2021 Summary The district will provide communication of confirmed cases, sanitation supplies, and updated leave options. CSEA 75 MOU RE COVID-19 2020-2021 CSEA Ratification of MOU SRTA is appreciative of the service of CSEA staff. We support you. E.4. (Action) MOU reached with SRCS and SRTA regarding COVID-19 for 2020-2021 Summary This MOU is the result of several days of negotiations. SRTA and SRCS MOU The process and the outcome of our 220 person Return to School committee and our negotiating teams deserve celebration. The MOU and the RTS plan are proving to be excellent models around Sonoma County and California. Since it’s writing, Dr. Kitamura has agreed to some updates.
SRTA expects the strong support of our members in passing this MOU and our resolution. E.5. (Action) First Reading, Potential Waiver of Second Reading, and Approval of Revised Board Policy 7310 - Naming of Facilities Summary This item is to ease the requirements for changing the name of a facility. The suggestions are 1) the language, "No school will be named for a living person," be stricken; 2) change the language, "A citizen advisory committee shall be appointed ..." to "A citizen advisory committee may be appointed ..."; and 3) add the word "memorial" in paragraph 1b under Memorials. BP 7310 Naming of Facilities - Revised BP 7310 Naming of Facilities w/suggested changes SRTA recognizes the great honor involved with the naming of a facility. Our facilities are part of our local culture and should honor exemplary people. Facilities names should reflect our community values and honor extraordinary dedication. Given the rarity of occasion to name a facility, SRTA stands firm in supporting that the process of a citizen advisory committee be upheld. This committee should represent the students, families, and staff of the facility, as well as at large community members. This honor should not be taken lightly and should not be removed from the purview of the community. SRTA does NOT support changing the wording of the policy from shall to may appoint a citizen advisory committee. E.6. (Action) Approval of Resolution 2020/21-05 Renaming James Monroe Elementary School as the George Ortiz Elementary School Summary This resolution to remove the name James Monroe from an elementary school in Santa Rosa City Schools due to James Monroe, the 5th president of the United States owned as many as 250 slaves. The name would be replaced with George Ortiz. Mr. Ortiz was a founding patron for the Latinx community. His relentless pursuit for equal opportunity, education, employment, and health care for the Latinx of Sonoma County was the start of an empowerment movement. Resolution 2020/21-05 Historians say that Monroe was originally named for a local man, and then later James was added to the name of the school. SRTA recognizes the desire to remove the name of a slave owning president, James Monroe, from our elementary school. SRTA understands the desire to honor the recently deceased George Ortiz, the farmworker turned social worker widely regarded as the patron of Latino empowerment and community pride in Sonoma County. The process of empowering our community to make this choice is not as expedient, but utilizes a better, more inclusive decision making procedure. Senor Ortiz is quoted as saying, "Never forget about the people." Shouldn’t the people get to help make this choice? What is the financial cost of changing the name of a school? What timeline would be necessary to implement this change? F. CONSENT ITEMS F.2. Approval of Personnel Transactions Personnel Transactions EdJoin shows a total of 63 current postings for 72 job vacancies for SRCS which is 43 more than last month. There are 33 certificated openings (4 more than last month), and 1 certificated management (the same as last month). There are 37 current classified openings (11 less than last month), and 1 new classified management position. SRTA welcomes Jessica Calestini (SRHS), Alexander Marsh (SRHS), Kaitlyn McDonough (SRHS), and Veronica Kenny Goulet (SPSV). We hope you have a long and rewarding career with SRCS. SRTA bids farewell to these two resigning members, Richard Palo (MHS) and Erica Stevens (SPSV). We are losing 7 years of experience as these teachers leave us for greener pastures. Happy Retirement to Barbara Lawson (EAHS). Thank you for 23 years of dedication and service. SRTA wishes prior member Eveta Jackson success as the new assistant principal of Montgomery High School. CSEA has one resignation. F.5. Approval of Contracts Summary Contract # Provider Cost Description Serving District Students 2 Newsela, Inc. $124,191.00 Newsela has multiple reading levels and covers a wide array of topics thus providing an information rich platform that a teacher in any discipline can use to support student literacy.This contract is $25,000 more than last year. 6 Dannis Woliver Kelley (DWK) $130-$400 Per hour DWK provides legal services for bond and parcel tax issues. 7 School Services of California (SSC) $7,584.00 School Services provides assistance on school finance legislation as well as advocacy. 8 CSU East Bay $0 This is a 5 year agreement to accept Speech Language Pathology Program interns. The District will designate a member of its staff to participate with the University’s designee in planning, implementing, and coordinating the Internship Program. 10 School Loop $67,501.00 This is an annual payment on a three year contract. for 20 School Site Licenses for School Loop websites. 11 NWEA $113,637.30 K-12 MAP reading and math assessment for all students in 7-8, and SPED students K-12, plus HLES, JMES, FACS, and CCLA. This is for 7200 licenses. Training is included. 13 Acosta Latino Learning Partnership $83,150.00 Acosta will provide CRSH 2.0, Ethnic Studies group, and CRSH for Admin. 14 Support Our Students $24,000.00 This contract to provide mental health to staff on a sliding scale renews a contract from March. This will provide twenty staff members up to 12 hours of counseling each @ $100/hour. 15 Alliant University $0 Alliant University is approved to provide viable teaching/counseling/admin interns with Santa Rosa City Schools. A honorarium is mentioned for Supervising Employees, but the amount is not stated. Serving Elementary Students 3 Learning A-Z $56,438.00 This is for all K-4th grade online RAZ Kids and Science A_Z resources as well as 8 training sessions. This resource will be incorporated into CCD units. This is listed as a renewal, but the prior contract has not been located. 4 Let's Go Learn $120,290.00 The fiscal stabilization plan adopted by the board eliminated about $100,000 from the contract with LGL. DORA and ADAM are still supported for K-6 and expected to be used twice a week. 5 Momentum In Teaching $68,709.00 Momentum in Teaching will provide continued professional development and support with the implementation of Lucy Calkins Units of Study, the District adopted writing curriculum. This includes providing in classroom modeling of lessons/strategies. The cost of this contract has more than doubled from $33,138 last year. Serving Secondary Students 1 Learn By Doing $16,512.00 Albert (formerly Albert io) will provide supplemental question banks including standards-aligned practice questions for AP/IB courses. This includes a commitment to release time and training. 9 Social Advocates for Youth (SAY) $326,176.00 Services are dropping. Eight sites (HSMS, HCMS, RVMS/SRACS, SRMS, EAHS, MCHS, MHS, and PHS) will have service twice a week. Daily rates are increasing by about $500. Tele-therapy and assistance with student check ins are included. 12 Trellis/SSU $26,000.00 This program provides support for secondary math and science educators in training, as well as mentor teachers. All participants are paid. The number provided, and the sites involved are not stated. Total value of contracts = $1,034,188.30 Summary of Contracts Contracts 1-8 Contracts 9-15 Most contracts include a statement of purpose, including how they will be evaluated. SRTA requests the addition of transparency to the process used to evaluate contracts, and decide which should be renewed. F.6. Approval of dgi>enable Contract for Data Backup and Storage Summary $312,576.81 provides replacement of two data storage and backup systems that have reached end of life. This includes a one year service agreement. Backup and Storage Solutions Refresh F. 7. Approval of dgi>enable Contract for Disaster Recovery Data Center Computing Solution Purchase and Installation Summary This $227,219.11 contract, in conjunction with the proposed refreshed backup recovery solution, provides a complete active Disaster Recovery plan with two independent computing systems and two backup, cross replicating appliances located in two separate geographical locations, on two different power grids. Computing Solution for Disaster Recovery site SRTA has roughly calculated about $1.7 million in annual contracts required for the upkeep of our digital infrastructure. In this time of remote learning our reliance on a digital infrastructure is clear. When the next bond update is provided, SRTA requests these ongoing expenses be accurately presented as well as providing the plan for meeting these expenses beyond the life of the bond. F. 8. Approval of Seesaw Learning Contract Summary See Saw is a digital learning platform. The district is intending it to be used for 2755 Kinder Academy - 3rd grade students. Training and support is included for $16,537.25 Seesaw Learning Inc. Contract SRTA members appreciate this contract. Clarity is desired around two items. Can some 4-6th grade classes also continue to use Seesaw? Also, for some KA-3 classes, can Class Dojo continue to be used? F. 9. Approval for the Use of 2019/20 Education Protection Account (EPA) Funds Summary Teacher salary expenses that were incurred during the 2019-20 school year will be transferred into these EPA accounts during the year end close process. This is done at year end because the final EPA amounts are known at this time. For the 2019-20 fiscal year the EPA funds are as follows:
Resolution No. 2020-21-02 2020-19 Education Protection Account (EPA) Funds SRTA appreciates the relief this provides to the General Fund. F. 10. Approval to request to borrow funds from the Sonoma County Treasurer as needed during the 2020-21 Fiscal Year Summary This is an annual measure to allow the borrowing of funds at a very low rate if needed to cover necessary expenses before funds are released from the state. Resolution 2020/20-03 Requesting Fund Transfer from SC Treasurer as needed during 2020-21 Fiscal Year SRTA recommends approval. F. 11. Approval of Collaborative Education Consulting Firm Contract Summary BHES, ABES, SLES, JMES, SRCArts, HCMS, LCMS, HSMS, RHS, SRHS, MHS and EAHS all fall under the Continued School Improvement Grant or Low Performing School Base Grant from the State of California. This $318,000 contract is to develop capacity to collaboratively design school implementation plans using the cycle of inquiry. Principal coaching is a primary vehicle for this work. $1.36 million was awarded for this support over a three year period. Contract specifies parameters and metrics CSI criteria States how selected schools were chosen: graduation rate and quantity of red indicators on the state dashboard. CSI Grant Funding 3 Elementary sites: $510,369, and 5 Secondary sites: $850,616 (for 3 years) ESSA Grant Funding Breakouts entitlements based on $1,998.02 per eligible student. Statement of work This details the philosophy of the vender, and clarifies services for each site. SRTA understands that these grant funds must be utilized to help specific sites work to improve student outcomes. This appears to be a replacement contractor for Innovate Ed. F. 12. Approval of Provisional Internship Permit Application (PIP) for Adolfo Saldana Summary This resolution will allow the district to fill a world language, Spanish with an EL authorization, teaching position at Montgomery High School (1.0 FTE) for the 2020-2021 school year with a student in a credential program. PIP - Adolfo Saldana This is the second PIP for this next school year for SRCS. This is one more indicator of our difficulties attracting and retaining highly qualified staff. F. 13. Approval of Job Description for COVID-19 Coordinator Summary The RTS plan created a position dedicated to facilitating clear and consistent system-wide communication with all stakeholders regarding information, processes and plans specific to COVID. This is the job description for this one year, temporary position paying $99,120. Draft Salary Schedule for management Job Description SRTA encourages a medical background for applicants for this position. The generous salary will hopefully entice suitable applicants to this crucial position. F. 14. Approval of Revised Job Description for Coordinator of State and Federal Programs Summary The proposed revisions to the job description are to accurately represent the skills, experience, and education necessary to perform the job. The updated qualifications and salary placement $125,777 - $144,376 will foster an applicant pool with a wide range of experience, expertise and education. Job Description SRTA appreciates providing a full time staff member dedicated to State and Federal Programs. Having someone who can guide us to utilize all available funds to support student achievement is necessary. F. 15. Approval of the Child Nutrition Services (CNS) Meal Contracts for the 2020-2021 School Year Summary CNS has the following contracts for this next year: Horicon Elementary School District Sebastopol USD (revised) Piner-Olivet USD Gravenstein USD Bellevue USD Kashia Elementary School Amarosa Academy Redwood Empire Food Bank This item adds one contract and revises another. Horicon Elementary School District 20.21 contract Sebastopol Union School District 20.21 contract (1) SRTA appreciates that $150,000 in revenue from these contracts offsets the costs of meals to our district students, if we have the capacity to do this well. G. APPROVAL OF MINUTES Minutes from 7/8 will be approved. Minutes and Approved Resolutions_7-8-20 Of note F.7. Approval of the Career Technical Education Incentive Grant Application was pulled and will be brought back at a later date. I. INFORMATION ITEMS I.1. Future Board Discussion Items SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
I.4. Child Care Temporary Enrollment Protocol Priority Summary This is the Administrative Regulation AR 5148.21 (July 24, 2019) that has been updated tol be used for the SRCS Child Care program when there is a wait list during the COVID-19 Pandemic. The Procare enrollment system will be used.
Revised Priority List 2020-21 SY This is the redline version SRTA appreciates the priority given to children of staff. I. 5. Ridgway High School WASC Accrediting Commissions Letter Summary Congratulations to the students, staff, and families of Ridgway High School for earning a 6 year accreditation from the Western Association of Schools and Colleges (WASC). Please see the attached letter from the WASC commission. WASC Accrediting Commissions for Schools Official Letter SRTA applauds RHS for the decision of the Commission to grant six-year accreditation status with a One-day Mid-cycle Visit, through June 30, 2026. SRTA requests the letters from WASC for all the other high school sites to be included as information items also. I. 6. Update on the Surplus Property Advisory Committee to Make Recommendations to the Board of Education Regarding the Sale of the Fir Ridge Parcel (APN 173-620-030) Summary The committee is slated to meet next month and have a recommendation at the August 26 board meeting for the use of the Fir Ridge property. The committee members are: Herman G. Hernandez: Community member Frank Pugh: Community Member Mike Lopez: Business Community Member Will Lyon: SRTA Representative David Guhin: City of Santa Rosa Assistant City Manager Betty Garcia: CSEA Representative Anna Guzman: Administrator Kristen Hendricks: Parent SRTA thanks these members for their service. The need to provide assistance to staff to acquire permanent housing continues to grow. I. 7. Williams Settlement Quarterly Report Summary There were no complaints filed during the period April 1 to June 30, 2020. Williams Settlement Report SRTA members have prioritized the following concerns regarding teaching and learning during a pandemic. Priority Number One: Protect the Health and Safety of our Students and Staff Technology Needs
Intervention Needs
Professional Development Needs
This update can be forwarded to others. If you would like to regularly receive the SRTA Agenda Analysis in your inbox, Sign Up to Receive the Agenda Analysis.
REUNIÓN REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa 22 de julio de 2020 5:00 p.m. - Sesión cerrada 6:00 p.m. - Sesión abierta transmitida a través del SRCS *** transmitido *** Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios. Artículos de sesión cerrada: A.1 Comentario público sobre los temas de la agenda de la sesión cerrada. Para comentar, envíe un correo electrónico a Melanie Martin a mmartin@srcs.k12.ca.us antes de las 5:00 pm. B.1 Nombramiento de Empleados Públicos / Empleo B.2 Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente asistente, directores, vice-directores, subdirectores, directores de programas, coordinadores) B.3 Conferencia con el negociador laboral: Capítulo clasificado 75 C. RECONOCIMIENTO A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.) C.6. Comentario público sobre temas no relacionados con la agenda Los miembros de SRTA están invitados a levantar la mano y proporcionar comentarios de voz solamente durante la reunión. Por favor, observe el límite de tiempo. El estándar es de tres minutos, pero recientemente se ha modificado en el último minuto a un límite de dos minutos. Los temas que no están en la agenda se abordan en este momento. Los puntos del orden del día se abordan durante la discusión del punto, utilizando el mismo proceso. Se necesitan comentarios en la reunión de la junta para traer una perspectiva de los miembros a los mensajes contenidos en este análisis, y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver una reunión de la Mesa Directiva y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus alumnos. Los oradores son más impactantes cuando se hablan bien, se componen y son razonables. C.7. Miembro de la Junta Estudiantil Lealtad Juramento de Oficina Omar López, estudiante de último año de la secundaria Elsie Allen High, jurará como miembro de la Mesa Directiva estudiantil de este año. D. INFORMES D.7. Informe del Comité Ad Hoc sobre Recursos Escolares E. ARTÍCULOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN E.1 (Acción) Aprobación de la resolución que declara el aprendizaje remoto para el primer trimestre de 2020-2021 Resumen AHORA POR LO TANTO, SE RESUELVE QUE, la Mesa Directiva de Gobierno del Distrito ha determinado que en este momento no se puede proporcionar instrucción directa en persona como se indica en el Plan de Regreso a la Escuela de la Ciudad de Santa Rosa y en cumplimiento con el Mapa de Ruta del Condado de Sonoma para la Reapertura de Escuelas AHORA POR LO TANTO, SE RESUELVE QUE, la Mesa Directiva del Distrito ordena al Superintendente que realice una evaluación con el Comité Ejecutivo del Plan de Regreso a la Escuela utilizando los principios rectores del Plan de Regreso a la Escuela y los criterios de seguridad y salud antes del final del primer trimestre de instrucción para determinar si se puede proporcionar instrucción directa en persona al comienzo de la segunda parte del semestre. Resolucion 2020/21-04 SRTA aprecia esta acción para apoyar la salud y seguridad de nuestros estudiantes y personal. La escuela comienza pronto, y es útil para los educadores saber que se están preparando para el aprendizaje remoto. E.2. (Acción) El Plan de Regreso a la Escuela SRCS se presentará a la Mesa Directiva de Educación para su revisión final y aprobación Resumen Este elemento se ha actualizado para incluir los elementos que faltaban en la versión anterior, ahora que se han negociado. Específicamente, estos se relacionan con las expectativas y los horarios de los empleados certificados. SRCS Return to School Plan 2020-21 SRTA apoya este plan, aunque reconoce que queda una enorme cantidad de trabajo por hacer para implementar gran parte de él. E.3 (Acción) MOU alcanzado con SRCS y CSEA, Capítulo 75 sobre COVID-19 para 2020-2021 Resumen El distrito proporcionará comunicación de casos confirmados, suministros de saneamiento y opciones de licencia actualizadas. CSEA 75 MOU RE COVID-19 2020-2021 CSEA Ratificación de MOU SRTA aprecia el servicio del personal de CSEA. Te apoyamos. E.4. (Acción) MOU alcanzado con SRCS y SRTA con respecto a COVID-19 para 2020-2021 Resumen Este MOU es el resultado de varios días de negociaciones. SRTA y SRCS MOU El proceso y el resultado de nuestro comité de Regreso a la Escuela de 220 personas y nuestros equipos de negociación merecen una celebración. El MOU y el plan RTS están demostrando ser excelentes modelos en todo el condado de Sonoma y California. Desde que está escribiendo, el Dr. Kitamura ha aceptado algunas actualizaciones. Los TOSAs y los especialistas se reservan el derecho de rechazar ofertas para sustituir. Durante DL, los maestros pueden usar sus aulas y pueden ser acompañados por sus hijos. Cuando estemos en el modelo híbrido en el futuro, podemos irnos a la hora del almuerzo todos los días, pero aún así debemos completar nuestro trabajo requerido y no necesitamos estar en los sitios los miércoles. SRTA espera el fuerte apoyo de nuestros miembros para aprobar este MOU y nuestra resolución. E.5. (Acción) Primera lectura, potencial exención de segunda lectura y aprobación de la Política revisada 7310 de la Mesa Directiva - Nombramiento de las instalaciones Resumen Este artículo es para facilitar los requisitos para cambiar el nombre de una instalación. Las sugerencias son: 1) el lenguaje, "No se nombrará a una escuela por una persona viva", se verá afectado; 2) cambiar el lenguaje, "Se nombrará un comité asesor ciudadano ..." a "Se podrá nombrar un comité asesor ciudadano ..."; y 3) agregue la palabra "memorial" en el párrafo 1b en Memoriales. BP 7310 Nombramiento de instalaciones - Revisado BP 7310 Nombramiento de instalaciones con cambios sugeridos SRTA reconoce el gran honor que conlleva el nombramiento de una instalación. Nuestras instalaciones son parte de nuestra cultura local y deben honrar a personas ejemplares. Los nombres de las instalaciones deben reflejar los valores de nuestra comunidad y honrar la dedicación extraordinaria. Dada la escasez de ocasiones para nombrar una instalación, SRTA se mantiene firme en apoyar que se mantenga el proceso de un comité asesor ciudadano. Este comité debe representar a los estudiantes, las familias y el personal de la instalación, así como a los miembros de la comunidad en general. Este honor no debe tomarse a la ligera y no debe eliminarse del ámbito de la comunidad. SRTA NO apoya el cambio de la redacción de la política de debe a puede nombrar un comité asesor ciudadano. E.6. (Acción) Aprobación de la Resolución 2020 / 21-05 Renombrar la Escuela Primaria James Monroe como la Escuela Primaria George Ortiz Resumen Esta resolución para eliminar el nombre de James Monroe de una escuela primaria en las escuelas de la ciudad de Santa Rosa debido a que James Monroe, el quinto presidente de los Estados Unidos, tenía hasta 250 esclavos. El nombre sería reemplazado por George Ortiz. El Sr. Ortiz fue un mecenas fundador de la comunidad Latinx. Su búsqueda incesante de igualdad de oportunidades, educación, empleo y atención médica para el Latinx del condado de Sonoma fue el comienzo de un movimiento de empoderamiento. Resolución 2020 / 21-05 Los historiadores dicen que Monroe originalmente fue nombrado por un hombre local, y luego James fue agregado al nombre de la escuela. SRTA reconoce el deseo de eliminar el nombre de un presidente propietario de esclavos, James Monroe, de nuestra escuela primaria. SRTA comprende el deseo de honrar al recientemente fallecido George Ortiz, el trabajador agrícola convertido en trabajador social ampliamente considerado como el patrocinador del empoderamiento latino y el orgullo comunitario en el condado de Sonoma. El proceso de empoderar a nuestra comunidad para tomar esta decisión no es tan conveniente, sino que utiliza un procedimiento de toma de decisiones mejor y más inclusivo. Se cita al señor Ortiz diciendo: "Nunca te olvides de la gente". ¿No deberían las personas ayudar a tomar esta decisión? ¿Cuál es el costo financiero de cambiar el nombre de una escuela? ¿Qué cronología sería necesaria para implementar este cambio? F.2 Aprobación de transacciones de personal Transacciones de personal EdJoin muestra un total de 63 publicaciones actuales para 72 vacantes de empleo para SRCS, 43 más que el mes pasado. Hay 33 aperturas certificadas (4 más que el mes pasado) y 1 administración certificada (igual que el mes pasado). Actualmente hay 37 vacantes clasificadas (11 menos que el mes pasado) y 1 nueva posición de administración clasificada. SRTA le da la bienvenida a Jessica Calestini (SRHS), Alexander Marsh (SRHS), Kaitlyn McDonough (SRHS) y Veronica Kenny Goulet (SPSV). Esperamos que tenga una carrera larga y gratificante con SRCS. SRTA se despide de estos dos miembros que renunciaron, Richard Palo (MHS) y Erica Stevens (SPSV). Estamos perdiendo 7 años de experiencia ya que estos maestros nos dejan por pastos más verdes. Feliz jubilación a Barbara Lawson (EAHS). Gracias por 23 años de dedicación y servicio. SRTA desea éxito a la previa miembra Eveta Jackson como la nueva subdirectora de Montgomery High School. CSEA tiene una renuncia. Contrato # Proveedor Costo Descripción Sirviendo a los estudiantes del distrito 2 Newsela, Inc. $ 124,191.00 Newsela tiene múltiples niveles de lectura y cubre una amplia gama de temas, proporcionando así una plataforma rica en información que un maestro en cualquier disciplina puede usar para apoyar la alfabetización de los estudiantes. Este contrato es de $ 25,000 más que el año pasado. 6 Dannis Woliver Kelley (DWK) $ 130- $ 400 Por hora DWK proporciona servicios legales para emisiones de impuestos sobre paquetes y fianzas. 7 Servicios escolares de California (SSC) $ 7,584.00 Los Servicios Escolares brindan asistencia sobre la legislación de financiación escolar, así como la promoción. 8 CSU East Bay $ 0 Este es un acuerdo de 5 años para aceptar pasantes del Programa de Patología del Habla y Lenguaje. El Distrito designará a un miembro de su personal para participar con la persona designada por la Universidad en la planificación, implementación y coordinación del Programa de Pasantías. 10 School Loop $ 67,501.00 Este es un pago anual en un contrato de tres años. para 20 licencias de sitio escolar para sitios web de School Loop. 11 NWEA $ 113,637.30 Evaluación de lectura y matemáticas de K-12 MAP para todos los estudiantes en 7-8, y estudiantes de SPED K-12, más HLES, JMES, FACS y CCLA. Esto es para 7200 licencias. El entrenamiento está incluido. 13 Acosta Latino Learning Partnership $ 83,150.00 Acosta proporcionará CRSH 2.0, grupo de estudios étnicos y CRSH para administración. 14 Support Our Students $ 24,000.00 Este contrato para proporcionar salud mental al personal en una escala móvil renueva un contrato a partir de marzo. Esto proporcionará a veinte miembros del personal hasta 12 horas de asesoramiento cada uno a $ 100 / hora. 15 Universidad Alliant $ 0 Alliant University está aprobada para proporcionar pasantes viables de enseñanza / asesoramiento / administración con las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa. Se menciona un honorario para los empleados supervisores, pero no se indica el monto. Sirviendo a estudiantes de primaria 3 Learning A-Z $ 56.438,00 Esto es para todos los recursos en línea de RAZ Kids y Science A_Z de K-4to grado, así como para 8 sesiones de capacitación. Este recurso se incorporará a las unidades CCD. Esto aparece como una renovación, pero el contrato anterior no se ha localizado. 4 Let’s Go Learn $ 120,290.00 El plan de estabilización fiscal adoptado por la Mesa Directiva eliminó alrededor de $ 100,000 del contrato con LGL. DORA y ADAM todavía son compatibles con K-6 y se espera que se usen dos veces por semana. 5 Momentum in Teaching $ 68,709.00 Momentum in Teaching proporcionará desarrollo profesional continuo y apoyo con la implementación de las Unidades de Estudio Lucy Calkins, el plan de estudios adoptado por el Distrito. Esto incluye proporcionar en el aula modelos de lecciones / estrategias. El costo de este contrato se ha más que duplicado de $ 33,138 el año pasado. Sirviendo Estudiantes Secundarios 1 Learning By Doing $ 16,512.00 Albert (anteriormente Albert io) proporcionará bancos de preguntas suplementarios que incluyen preguntas de práctica alineadas con los estándares para los cursos AP / IB. Esto incluye el compromiso de liberar tiempo y capacitación. 9 Social Advocates for Youth(SAY) $ 326,176.00 Los servicios están cayendo. Ocho sitios (HSMS, HCMS, RVMS / SRACS, SRMS, EAHS, MCHS, MHS y PHS) tendrán servicio dos veces por semana. Las tarifas diarias están aumentando en aproximadamente $ 500. La tele-terapia y la asistencia con los registros de estudiantes están incluidos. 12 Trellis / SSU $ 26,000.00 Este programa brinda apoyo a educadores secundarios de matemáticas y ciencias en capacitación, así como a maestros mentores. Todos los participantes son pagados. El número proporcionado y los sitios involucrados no se indican. Valor total de los contratos = $1,034,188.30 Resumen de contratos Contratos 1-8 Contratos 9-15 La mayoría de los contratos incluyen una declaración de propósito, que incluye cómo se evaluarán. SRTA solicita que se agregue transparencia al proceso utilizado para evaluar los contratos y decidir cuál debe renovarse. F.6. Aprobación de dgi> enable Contract for Data Backup and Storage Resumen $ 312,576.81 proporciona el reemplazo de dos sistemas de almacenamiento y respaldo de datos que han llegado al final de su vida útil. Esto incluye un contrato de servicio por un año. Actualización de soluciones de respaldo y almacenamiento F. 7. Aprobación de dgi> enable Contract for Disaster Recovery Data Center Computing Solution Purchase and Installation Resumen Este contrato de $ 227,219.11, junto con la solución de recuperación de respaldo actualizada propuesta, proporciona un plan activo completo de recuperación ante desastres con dos sistemas informáticos independientes y dos dispositivos de respaldo y replicación cruzada ubicados en dos ubicaciones geográficas separadas, en dos redes eléctricas diferentes. Solución informática para el sitio de recuperación de desastres SRTA ha calculado aproximadamente $ 1.7 millones en contratos anuales requeridos para el mantenimiento de nuestra infraestructura digital. En este tiempo de aprendizaje remoto, nuestra dependencia de una infraestructura digital es clara. Cuando se proporciona la próxima actualización de bonos, SRTA solicita que estos gastos continuos se presenten con precisión, así como también proporciona el plan para cubrir estos gastos más allá de la vida del bono. F. 8. Aprobación del contrato de Seesaw Learning Resumen See Saw es una plataforma de aprendizaje digital. El distrito tiene la intención de que se use para 2755 Kinder Academy - estudiantes de 3er grado. Se incluye capacitación y soporte por $ 16,537.25 Seesaw Learning Inc. Contract Los miembros de SRTA aprecian este contrato. Se desea claridad en torno a dos elementos. ¿Pueden algunas clases de 4to a 6to grado también continuar usando Seesaw? Además, para algunas clases de KA-3, ¿se puede seguir usando Class Dojo? F. 9. Aprobación para el uso de los fondos de la Cuenta de Protección Educativa 2019/20 (EPA) Resumen Los gastos salariales de los maestros que se incurrieron durante el año escolar 2019-20 se transferirán a estas cuentas de la EPA durante el proceso de cierre de fin de año. Esto se hace al final del año porque las cantidades finales de EPA se conocen en este momento. Para el año fiscal 2019-20, los fondos de la EPA son los siguientes: Distrito Elemental de Santa Rosa $ 693,718 Distrito Escolar Secundario Santa Rosa $ 2,064,038 Escuela autónoma acelerada de Santa Rosa $ 24,814 Santa Rosa Charter School for the Arts $ 77,410 Santa Rosa French American Charter School $ 90,500 Academia de Idiomas César Chávez $ 80,218 Debido a que los fondos de la EPA no representan fondos adicionales para el distrito, no hay impacto fiscal. Resolución No. 2020-21-02 2020-19 Fondos de la Cuenta de Protección Educativa (EPA) SRTA aprecia el alivio que esto proporciona al Fondo General. F. 10. Aprobación para solicitar préstamos del Tesorero del Condado de Sonoma según sea necesario durante el año fiscal 2020-21 Resumen Esta es una medida anual para permitir el préstamo de fondos a una tasa muy baja si es necesario para cubrir los gastos necesarios antes de que el estado libere los fondos. Resolución 2020 / 20-03 Solicitud de transferencia de fondos del Tesorero SC según sea necesario durante el año fiscal 2020-21 SRTA recomienda aprobación. F. 11. Aprobación del contrato de la empresa de consultoría de educación colaborativa Resumen BHES, ABES, SLES, JMES, SRCArts, HCMS, LCMS, HSMS, RHS, SRHS, MHS y EAHS se incluyen en el Subsidio de Mejoramiento Continuo de la Escuela o el Subsidio de Base Escolar de Bajo Rendimiento del Estado de California. Este contrato de $ 318,000 es para desarrollar la capacidad de diseñar en colaboración planes de implementación escolar utilizando el ciclo de investigación. El coaching principal es un vehículo principal para este trabajo. Se otorgaron $ 1.36 millones por este apoyo durante un período de tres años. El contrato especifica parámetros y métricas Los criterios de CSI indican cómo se eligieron las escuelas seleccionadas: tasa de graduación y cantidad de indicadores rojos en el tablero del estado. CSI Grant Funding 3 sitios de primaria: $ 510,369 y 5 sitios de secundaria: $ 850,616 (por 3 años) Las subvenciones de ESSA Grant Funding se basan en $ 1,998.02 por estudiante elegible. Declaración de trabajo Esto detalla la filosofía del vendedor y aclara los servicios para cada sitio. SRTA entiende que estos fondos de subvención deben utilizarse para ayudar a sitios específicos a trabajar para mejorar los resultados de los estudiantes. Esto parece ser un contratista de reemplazo para Innovate Ed. F. 12. Aprobación de la Solicitud de Permiso de Pasantía Provisional (PIP) para Adolfo Saldaña Resumen Esta resolución le permitirá al distrito llenar un idioma mundial, español con una autorización EL, posición de enseñanza en Montgomery High School (1.0 FTE) para el año escolar 2020-2021 con un estudiante en un programa de credencial. PIP - Adolfo Saldana Este es el segundo PIP para el próximo año escolar para SRCS. Este es un indicador más de nuestras dificultades para atraer y retener personal altamente calificado. F. 13. Aprobación de la descripción del puesto para el coordinador de COVID-19 Resumen El plan RTS creó una posición dedicada a facilitar una comunicación clara y consistente en todo el sistema con todas las partes interesadas con respecto a la información, los procesos y los planes específicos de COVID. Esta es la descripción del trabajo para este año, puesto temporal que paga $ 99,120. Proyecto de calendario salarial para la gestión Descripción del trabajo SRTA fomenta un historial médico para los solicitantes para este puesto. Con suerte, el generoso salario atraerá a los solicitantes adecuados a esta posición crucial. F. 14. Aprobación de la descripción revisada del trabajo para el coordinador de programas estatales y federales Resumen Las revisiones propuestas a la descripción del trabajo son para representar con precisión las habilidades, experiencia y educación necesarias para realizar el trabajo. Las calificaciones actualizadas y la colocación salarial $ 125,777 - $ 144,376 fomentarán un grupo de solicitantes con una amplia gama de experiencia, experiencia y educación. Descripción del trabajo SRTA agradece proporcionar un miembro del personal a tiempo completo dedicado a los programas estatales y federales. Es necesario tener a alguien que pueda guiarnos para utilizar todos los fondos disponibles para apoyar el logro estudiantil. F. 15. Aprobación de los contratos de comidas del Servicio de Nutrición Infantil (CNS) para el año escolar 2020-2021 Resumen CNS tiene los siguientes contratos para el próximo año: Districto de la escuela primaria de Horicon Sebastopol USD (revisado) Piner-Olivet USD Gravenstein USD Bellevue USD Escuela primaria de Kashia Academia Amarosa Redwood Empire Food Bank Este artículo agrega un contrato y revisa otro. Horicon Elementary School District 20.21 contrato Sebastopol Union School District 20.21 contrato (1) SRTA aprecia que $ 150,000 en ingresos de estos contratos compensan los costos de las comidas para nuestros estudiantes del distrito, si tenemos la capacidad de hacerlo bien. G. APROBACIÓN DE LAS ACTAS Se aprobarán las actas del 7/8. Actas y resoluciones aprobadas_7-8-20 De la nota F.7. Se retiró la aprobación de la Solicitud de Subsidio de Incentivo de Educación Técnica de Carrera y se devolverá en una fecha posterior. I. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN I.1 Futuros temas de discusión de la Junta Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos ítems de la agenda. Actualización de Bonos: Instalaciones y Tecnología CNS Update Fir Ridge / Informe 7-11 Informe de límites de distrito SRTA considera la programación futura de los siguientes elementos: Revisión del presupuesto de 45 días Aprobación de la solicitud de subvención de incentivo de educación técnica profesional Actualización de la Fundación SRCS Fir Ridge / Informe 7-11 Datos de la verdad juvenil / Actualización de objetivos / LCAP Minutos de instrucción Borrador de redistribución de distritos Tasas de impacto escolar Actualizaciones de la política SAFS Arrendamiento / Leaseback Montgomery High School Actualización del impuesto a las parcelas Inscripción en línea y solicitud de comidas después del informe de acción Actualización sobre ELPAC Actualización CTE Política de voz del estudiante Política del código de vestimenta Mes de concientización sobre la ayuda financiera Actualización de T & L K-12 Discusión de preparación para emergencias Actualización BEST Plus Actualización de PE (educación física) I.4 Prioridad de protocolo de inscripción temporal de cuidado infantil Resumen Este es el Reglamento Administrativo AR 5148.21 (24 de julio de 2019) que se ha actualizado para ser utilizado para el programa SRCS Child Care cuando hay una lista de espera durante la pandemia COVID-19. Se utilizará el sistema de inscripción de Procare.
Lista de prioridades revisada revisada 2020-2021 SY Esta es la nueva versión fácil de leer Lista de prioridades revisada 2020-21 SY Esta es la versión de línea roja SRTA aprecia la prioridad dada a los hijos del personal. I. 5. Carta de las comisiones de acreditación WASC de la escuela secundaria Ridgway Resumen Felicitaciones a los estudiantes, el personal y las familias de la Escuela Secundaria Ridgway por obtener una acreditación de 6 años de la Asociación Occidental de Escuelas y Colegios (WASC). Consulte la carta adjunta de la comisión WASC. Carta oficial de las comisiones de acreditación WASC para escuelas SRTA aplaude a RHS por la decisión de la Comisión de otorgar el estado de acreditación de seis años con una visita de mitad de ciclo de un día, hasta el 30 de junio de 2026. SRTA solicita las cartas de WASC para que todos los otros sitios de secundaria se incluyan también como elementos de información. I. 6. Actualización sobre el Comité Asesor de Propiedades Excedentes para hacer recomendaciones a la Junta de Educación con respecto a la venta del paquete Fir Ridge (APN 173-620-030) Resumen El comité se reunirá el próximo mes y tendrá una recomendación en la reunión de la junta del 26 de agosto para el uso de la propiedad Fir Ridge. Los miembros del comité son: Herman G. Hernández: miembro de la comunidad Frank Pugh: miembro de la comunidad Mike Lopez: miembro de la comunidad empresarial Will Lyon: Representante de SRTA David Guhin: Administrador Asistente de la Ciudad de la Ciudad de Santa Rosa Betty García: Representante de CSEA Anna Guzman: Administradora Kristen Hendricks: padre SRTA agradece a estos miembros por su servicio. La necesidad de brindar asistencia al personal para adquirir viviendas permanentes continúa creciendo. I. 7. Informe trimestral del Acuerdo Williams Resumen No se presentaron quejas durante el período del 1 de abril al 30 de junio de 2020. Informe de liquidación de Williams Los miembros de SRTA han priorizado las siguientes preocupaciones con respecto a la enseñanza y el aprendizaje durante una pandemia. Prioridad número uno: proteger la salud y la seguridad de nuestros estudiantes y personal Necesidades tecnológicas
Necesidades de intervención
Sistema de soporte Sped claramente establecido.
Necesidades de desarrollo profesional
Esta actualización puede ser enviada a otros. Si desea recibir regularmente el análisis de la agenda de SRTA en su bandeja de entrada, regístrese para recibir el análisis de la agenda.
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