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REGULAR BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools June 12, 2019 Santa Rosa City Hall - City Council Chambers100 Santa Rosa Avenue, Santa Rosa4:30 pm Closed Session SRTA has filed our eleventh grievance for this year. Contract violations have been cited for the following articles:
6:00PM Open Session Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment on any items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments. Regular meetings are televised on local cable channel 27 and re-broadcast the following Saturday at 7:00 PM and again Sunday at 9:00 AM. Videos of the meetings are also live-streamed and posted on the SRCS YouTube Channel. Link to livestream and videos of prior meetings C.10. Public Comment On Non Agenda Items SRTA members are invited to complete blue speaker cards to speak to the board for up to three minutes. Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same blue card. Speakers are needed at the board meeting to put a face to the messages contained here. Please commit to attending a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are composed and reasonable.
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E. CONSENT ITEMS
E.2. Approval of Personnel Transactions SRTA is appreciative of our three new announced retirees: Raymond Hittenmiller (ABES), Virginia Matich (PTES), and James Haas (MHS). Thank you for your 81 years of combined service to the students of our district. We wish you a long and enjoyable retirement! SRTA acknowledges the resignation of another 10 members with 39 years of service: Alexander Nevarez (MHS), Jennifer Heinly-Uricoechea (SPSV), Zachary Stoll (PHS), Virginia Hamlin (LCMS), Sarah Thompson (MCHS), Jennifer Lehman (MHS), Erin Etcheverria (PHS), Dallas Pardoe II (MHS), Angela Ule (MHS), and Stephanie Boone (SRMS). SRTA thanks you for your service to our students and district. We wish you well in your future endeavours. We bid farewell to nine classified resignees taking with them 32 years of experience, and five retirees who have served our district for a combined 129 years. We thank them for their service to our students and wish them all the best. E.5. Approval of Contracts Contract # Provider Cost Description Serving All Students 4 Western Governors University No Cost provide viable teaching/counseling interns 5 Dominican University No Cost provide viable teaching/counseling interns 6 Pacific Union College No Cost provide viable teaching/counseling interns 9 Matrix HG, Inc $6,622 provide HVAC service checks at Cook MS and will inspect, correct or upgrade the HVAC system to accommodate site transitio 10 Diversified Management Group (DMG) $24,375 Complete review and analyses of all 75 existing CSEA Classified job descriptions over the next two years @ $325 each Serving Secondary Students 1 Bridges Construction $36,499 Roof Repair at MHS 2 Matrix HG, Inc. $42,691 Clean, repair and Resurface Woodshop roof at SRHS 3 SCOE $191,570 Externship for 6 CTE and Core Teachers, and build cross curricular units Serving Charter Students 7 Ross Recreation $95, 922 Purchase and install playground equipment at CCLA/Cook 8 Per Plans Per Specs (PPPS) Consultants, Inc. $57,200 Inspection services for Slater Roofing and HVAC, Modular restrooms at Proctor Terrace and CCLA/Cook. E.6. Social Studies Textbook Adoption, 7-12 SRTA celebrates that each secondary site is able to adopt the curriculum that best meets the needs of their students. Total cost $1,885,510.46 Details of textbooks and costs E.7. Award of Bid of for the Placement of Three Modular Classrooms for CCLA/Cook Merger $1,671,177.50 is the proposed bid for these portables. SRTA would appreciate an update on the total expected cost of this merger, as the scope of work has changed from the original discussion which did not include any portables. E.8. Award of Bid for the Steele Lane Elementary Lunch Area and Fencing Project $ 572,000.00 for fencing and eating area renovation. SRTA appreciates addressing the safety concerns around student pick up. E.9. Award of Bid for the Proctor Terrace Elementary Modular Restroom Project Ridgeview Builders low bid was for $445,500, however the contract is written for $548,900 which was the amount for the higher bidder, FRC, Inc. SRTA recommends we accept the lower bid, and amend the contract for the bid amount for these much needed restrooms. E.10. Approval of California Interscholastic Federation (CIF) Representative to NBL and SCL This application would allow SRCS more freedom spending their limited site funds. E.11. Approval of the Contract for Syserco, Inc. to implement and manage the Proposition 39 Energy Efficiency Program Projects This contract has caused angst among local trades. F. DISCUSSION / ACTION ITEMS F.1. (Action) Approval of Service Contracts Between Santa Rosa City Schools and Boys & Girls Club of Sonoma-Marin To Provide the After School Education & Safety Program for 2019-2020 SRTA hopes this resolves the great concerns raised about the prior program. F.2. (Action) Declaration of Need for Fully Qualified Educators SRTA encourages SRCS to begin to address this problem by taking better care of the educators we have. Allowing leaves of absence for extenuating circumstances, and re-establishing the Peer Assistance and Review Program (PAR) to address deficiencies. There are two declarations attached, one stating a need of 55 permits, and the other stating 45 permits. Please clarify what our expected need is, and which set of papers will be filed with the state. F.3. and F.4. (Public Hearing) Local Control Accountability Plan Secondary and Elementary District SRCS has promised SRTA and CSEA that we will have monthly meetings to consult on the LCAP next year, probably starting in October. 2018-19 Review 2019-20 Secondary Budget Actual Difference Budget Goal 1 Provide a coherent, rigorous and relevant teaching and learning program to graduate college and career ready students. H101: Provide grade level textbooks and support materials aligned to the California Standards and Next Generation Science Standard and to maintain sufficiency according to the Williams Act. $570,000 $336,917 $233,083 $570,000 H102: Implement a Multi-Tiered System of Support (MTSS) Program: a continuum of services and provide school level support for Multi-tiered Systems of Support (MTSS). $107,500 $74,375 $33,125 $15,000 H103: Recruit, retain, and train high quality classified staff, teachers, administrators and provide a competitive salary and health benefits for classified staff, teachers, and administrators. $45,437,487 $0 $45,437,487 $47,655,123 H104: Provide and improve college and career readiness programs and services for all students, give all 10th-grade students access to a common Pre-College Entrance Exam (PCEE), and provide access to a common college entrance exam for targeted 11th-grade students. $65,025 $19,169 $45,856 $17,585 H105: Create and implement California Standards, Next Generation Science Standard based curriculum, and Visual and Performing Arts State Standards curriculum for all students, that include assessments, curricular integration and an online repository for the curriculum and resources; and provide up to 7.1 TOSA's to support colleagues in implementing the CCSS, ELD, NGSS, and VAPA. $1,109,935 $1,227,966 -$118,031 $1,207,089 H106: Use a data system of formative, interim & summative assessments as well as to inform the MTSS in the area of student learning and achievement. Train staff on systems, provide collaboration time for data analysis, provide the time of development and implementation of intervention and acceleration. $101,600 $102,109 -$509 $101,600 H108: Provide two additional calendar days for teacher professional development to support best first instruction and supports for all students reducing barriers to learning and increasing engagement to school. $683,920 $683,920 $0 $718,116 H110: Implement an English Learner Master Plan to guide the instructional program to ensure EL students are progressing and reclassification rates are increasing while reducing Long Term English Learner rates. Provide support services for Long Term English Learners and migrant students to accelerate their ELA and math proficiency. $550,500 $16,744 $533,756 $185,264 H111: Provide education technology integration and develop student digital portfolio system. Research, implement and train for a common technology platform for student digital portfolio system. Provide support for teachers to integrate technology, Visual and Performing Arts, CTE and create links between core and non-core subject areas $237,120 $9,595 $227,525 $10,245 H112: Provide adaptive curriculum for special needs students, software for digital resources, teaching carts & technology curriculum. $10,000 $0 $10,000 $0 H113: Provide increased academic counseling support services and additional college and career counseling support to students and families. Maintain 5 Career Centers at each High School, LCAP Counselor, and training $755,884 $661,269 $94,615 $647,439 H114: Increase extended ;earning opportunities in all disciplines for all students, including funding for after school tutoring for identified students, which includes unduplicated counts. $334,419 $129,431 $204,988 $221,904 H116: Provide professional development for classified staff. Determine and identify the most urgent needs for all classified staff and prepare a professional development plan. $9,928 $3,188 $6,740 $2,600 H117: Continue to train teachers, administrators, classified staff and affiliated community partners in cultural proficiency, unconscious bias, and restorative practices. Build community partnerships through the promotion of SRCS. Develop equity and access opportunities for all staff and students. Explore Ethnic Studies course options. Maintain 1 Coordinator. $194,916 $207,380 -$12,464 $201,681 H130: Decentralized funding for school sites to implement services to FY, LI, EL, and Special Education students and families as described in their site plans (SPSA). Each school SPSA is aligned to the LCAP goals with a strategic focus on the site's specific needs. Progress monitoring of the SPSA goals will occur throughout the year. $1,392,164 $1,080,467 $311,697 $1,252,948 GOAL 1 TOTALS $51,560,398 $4,552,530 $47,007,868 $52,806,594 % Spent 8.83% Goal 2 Increase student and family wellness and engagement through the full service community school model. H201: Increase targeted engagement and communication with parents of UPC students to provide greater access and build partnerships with school, community based organization and local businesses. $108,000 $53,326 $54,674 $56,338 H202: Continue the implementation of BEST Plus which includes Restorative Practices, Positive Behavior Support, and behavioral health services. Teams will be made up of school staff, a parent, community, and student representatives. COntinue to train all secondary schools on BEST Program. Maintain 1.0 FTE TOSA at a site. $210,000 $131,597 $78,403 $155,166 H203: Improve electronic parent access to student status. Implement the parent access system with available training to teachers. $65,216 $14,659 $50,557 $0 H204: Provide support and coordination of programs for Full-Service Community Schools to include increased bilingual staff, creating a welcoming school environment, and facilitating parent access. Implement parent education and leadership programs. Increase student engagement, wellness, and achievement. Provide 10.5 Family Engagement Facilitators and training. $600,354 $562,323 $38,031 $447,681 H205: Ensure all foster youth, English Learners, and low-income students have individual learning plans to support school connectedness and academic achievement.Provide 4 LCAP bilingual school counselors (SOLL) to provide case management to foster youth and English Learners. $358,500 $577,334 -$218,834 $487,935 H206: Maintain English Learner ADvisory Committee (RLAC) at each school site and DELAC, DAC, and SUN at the district level; provide training and support for parents to ensure their students are successful. $8,000 $0 $8,000 $0 H207: Ensure wrap-around services for students and families for MTSS behavioral health support services, restorative practices, and any other services identified.Maintain 9 Restorative Specialists. Provide training and support. $576,960 $490,223 $86,737 $546,960 H208: Provide academic and engagement support services through research based best practices (ie.: AVID, Link Crew, Safe School Ambassadors, Restorative practices, BEST, Peer Leaders, Freshmen Transitions, Early College Magnet). $63,954 $57,064 $6,890 $59,420 H209: Provide alternative educational opportunities such as Bridge Academy for tier 2 and 3 struggling students (5 teachers and 5 instructional assistants). Begin to focus on the transition to ninth grade. $571,835 $515,015 $56,820 $589,345 H230: Decentralized funding for school sites to implement services to FY, LI, EL, and Special Education students and families as described in their site plans (SPSA). Each school SPSA is aligned to the LCAP goals with a strategic focus on the site's specific needs. Progress monitoring of the SPSA goals will occur throughout the year. $146,375 $196,885 -$50,510 $131,738 H210: Continue to provide social/emotional services thru the MTSS model at all secondary schools. (Clinical therapeutic services, C.A.P.E., clinical supervision) $641,853 515684 $126,169 $377,646 GOAL 2 TOTALS $3,351,047 $3,114,109 $236,938 $2,852,229 % Spent 92.93% TOTAL of GOAL 1 and 2 $54,911,444 $7,666,639 $47,244,805 $55,658,822 % Spent 13.96% Allocation $9,206,003 Executive Summary: Secondary Secondary LCAP DRAFT Elementary 2018-19 Review 2019-20 Budget Actual Difference Budget Goal 1 Provide a coherent, rigorous and relevant teaching and learning program to graduate college and career ready students. E101: Maintain 100% of teachers correctly assigned and credentialed. $19,473,209 $19,473,209 $0 $19,753,542 E102: Provide grade level textbooks and support materials. (Math Materials, Writing Program, FOSS Kits, CCD Materials, Haiku Licenses). $456,602 $621,800 -$165,198 $292,110 E103: Implement a Multi-Tiered System of Support (MTSS) Program: a continuum of services and provide school level support for Multi-tiered Systems of Support (MTSS). Train staff on continuum of services model and BEST Plus and provide 7.8 TOSA's to support colleagues in implementing the CCSS, ELD, and NGSS. Support collaboration, professional learning, and data analysis. $888,423 $942,376 -$53,953 $962,571 E105: Create and Implement CSS, NGSS- based curriculum, and Visual and Performing Arts State Standards curriculum for all students, that includes assessments, curricular integration, and an online repository for the curriculum and resources. $978,228 $555,443 $422,785 $667,680 E106: Implement early literacy program K-3, provide support for the teacher with training materials and collaboration time. $78,000 $0 $78,000 $0 E107: Maintain class size 24:1 in grades K-3. $0 $0 $0 $0 E109: Implement a comprehensive plan for advanced learners that includes advanced learner identification, assessment, instructional program, parent engagement, training and services with the support of a .60 TOSA. $66,596 $72,083 -$5,487 $75,217 E110: Provide adaptive curriculum for special needs students, software for digital resources, teaching carts & technology curriculum. $6,000 $0 $6,000 $0 E111: Provide additional support for KA/K Combination and/or regional Kinder Academy classrooms. A budget for three 7-hour Instructional Assistants. $65,618 $98,051 -$32,433 $95,315 E113: Implement an English Learner Master Plan to guide the instructional program to ensure EL students are progressing and reclassification rates are increasing while reducing Long Term English Learner rates. Provide support services for Long Term English Learners and migrant students to accelerate their ELA and math proficiency. $271,773 $17,586 $254,187 $479,160 E114: Increase extended learning opportunities on all disciplines for all students, including afterschool tutoring for identified students, which include unduplicated student counts. $91,207 $16,237 $74,970 $92,411 E115: Use a data system of formative, interim & summative assessments as well as to inform the MTSS in the area of student learning and achievement. Train staff on systems, provide collaboration time for data analysis, provide the time of development and implementation of intervention and acceleration. $457,375 $228,771 $228,604 $226,222 E117: Provide two additional calendar days for teacher professional development to support best first instruction and supports for all students reducing barriers to learning and increasing engagement to school. $503,118 $503,118 $0 $528,274 E118: Provide licensed child care/preschool for children ages 0-5. Provide training for parents to help support their 0-5 age children in accessing early education. Supporting Avance, Pasitos and Head Start Programs. $351,791 $366,791 -$15,000 $299,291 E119: Implement a plan to increase music at elementary schools. $315,806 $92,932 $222,874 $501,441 E120: Maintain one Director 1 for Professional Development, and one Director 1 for EL Programs $402,997 $286,471 $116,526 $297,159 E121: Continue to train teachers, administrators, classified staff and affiliated community partners in cultural proficiency, unconscious bias, and restorative practices. Build community partnerships through the promotion of SRCS. Develop equity and access opportunities for all staff and students. Explore Ethnic Studies course options. $181,158 $88,611 $92,547 $31,237 E128: Decentralized funding for school sites to implement services to FY, LI, EL, and Special Education students and families as described in their site plans (SPSA). Each school SPSA is aligned to the LCAP goals with a strategic focus on the site's specific needs. Progress monitoring of the SPSA goals will occur throughout the year. $677,892 $1,139,684 -$461,792 $1,136,707 Goal 1 Totals $25,265,793 $24,503,163 $762,630 $25,438,337 % Spent 96.98% Goal 2 Increase student and family wellness and engagement through the full service community school model. E201: Add behavioral and academic support services at elementary schools. Maintain 10 FTE Elementary Counselors. $1,060,000 $879,036 $180,964 $1,060,000 E202: Provide for tiered behavioral services and support for behavioral health counseling and other mental health services. Provide for tiered direct services and support for behavioral health counseling and other mental health services. $189,318 $223,616 -$34,298 $189,318 E203: Provide 1 classified Family Mentor (.5 FTE) to assist and coordinate services with Foster Youth and Homeless students between District and Schools. $27,972 $29,987 -$2,015 $27,972 E204: Support coordination and programs for Full-Service Community Schools to include increased bilingual staff, creating a welcoming school environment, and facilitating parent access. Provide 8.5 Family Engagement Facilitators and training. Train FEF to support a welcoming school environment for parents and community members. $411,738 $463,378 -$51,640 $819,513 E205: Implement parent education programs and provide workshops and classes to serve our parents and targeted outreach to EL and Latino parents. $5,000 $1,200 $3,800 $7,500 E206: Maintain ELAC at each school site and DELAC, DAC and SUN at the district level; provide training and support for parents to ensure their students are successful. $13,823 $2,120 $11,703 $14,571 E207: Promote student connectedness and engagement to school. Maintain and train 7 Student Engagement Activities Workers to support students with enrichment activities and support. $355,449 $314,389 $41,060 $355,449 E208: Enhance the implementation of Restorative Practices, BEST Plus and PBIS. Train staff on BEST Plus which includes PBIS, Restorative Practices and behavioral health. Provide for MTSS support with mental health services. Support 4 restorative specialists. $305,663 $321,932 -$16,269 $453,212 E228: Decentralized funding for school sites to implement services to FY, LI, EL, and Special Education students and families as described in their site plans (SPSA). Each school SPSA is aligned to the LCAP goals with a strategic focus on the site's specific needs. Progress monitoring of the SPSA goals will occur throughout the year. $677,892 $87,371 $590,521 $677,892 GOAL 2 TOTALS $3,046,855 $2,323,029 $723,826 $3,605,427 % Spent 76.24% TOTAL of GOAL 1 and 2 $28,312,648 $26,826,192 $1,486,456 $29,043,764 % Spent 94.75% allocation $7,170,795 Executive Summary: Elementary LCAP Elementary DRAFT F.5. (Public Hearing) 2019-2020 Budget Adoption It appears we are headed back into qualified status, with cuts of $4.3 M decided upon next year for implementation the following year, and similarly $13.8M in cuts implemented in 2021-2022. The Budget Advisory Committee has not met in months. F.6. (Discussion) Santa Rosa City Schools' Preliminary 2019-20 Budget The district budget reflects no one-time money. However, the California Department of Education K-12 May Revise Summary looks like we should expect one time monies to improve the transition of three-year-olds with disabilities from regional centers to local educational agencies, and funds to provide training and resources for classroom educators, including teachers and paraprofessionals, to build capacity around inclusive practices, social emotional learning, computer science, and restorative practices as well as subject matter competency, including STEM. Additionally, there are additional funds for training to build administrative capacity. F.7. (Discussion) Santa Rosa City Schools' Budget Object Code Series 5000-5999 -Services and Other Operating Expenses This item will explain the 5000-5999 budget codes and costs for Services and Other Operating Expenses. Our district spends much more in this category than most districts. We have adopted cost cutting measures in our Special Ed department, but the expenses have continued to rise. Tentative Future Agenda Discussion Items SRTA encourages members to prepare for the following possible future agenda items. June 26 LCAP Adoption Budget Adoption Raises and salary schedule for Superintendent, Deputy Superintendent, and Assistant Superintendents SRTA looks to the future scheduling of the following tabled items:
JUNTA REGULAR DEL CONSEJO
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa 12 de junio, 2019 Ayuntamiento de Santa Rosa - Salas del Ayuntamiento Avenida Santa Rosa 100, Santa Rosa 4:30 pm sesión cerrada SRTA ha presentado nuestra undécima queja para este año. Se han citado infracciones contractuales por los siguientes artículos: 2.1: Acceso a las instalaciones, 4.2.2: Procedimientos de Quejas, Nivel 2, 6.2.1: Horas y Días de Empleo, Períodos de Preparación Secundaria, 6.3.1: Horas y Días de Empleo, Periodos de Preparación Primaria, 7.1: Condiciones de enseñanza, materiales de instrucción, 7.1.2d: Condiciones de enseñanza, sala de personal amueblado, 8.2: Condiciones de seguridad, procedimientos de reporte, 9.2.4: Evaluación, programación de observaciones, 9.2.7: Evaluación, Notificaciones Escritas de Mejora (Nivel 2/3), 9.2.9: Evaluación, Nivel 2/3 Resumen de la evaluación, 11: Disposiciones sobre el permiso de ausencia, 14.6 (3): Tamaño de clase, límites de tamaño de clase, 16.3.2: Compensación, Avance de Clase, Unidades y Crecimiento Profesional, 17.1.1 (3): Unidad de Disciplina de los Miembros, Disciplina sin causa justificada, debido proceso y utilización de los principios de disciplina progresiva. 17.2.1: Niveles de Disciplina Progresiva, Nivel Informal. 6:00 PM Sesión Abierta Tómese un tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor, CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios. Las reuniones regulares se televisan en el canal de cable local 27 y se retransmiten el sábado siguiente a las 7:00 PM y nuevamente el domingo a las 9:00 AM. Los videos de las reuniones también se transmiten en vivo y se publican en el Canal de YouTube de SRCS. Enlace a livestream y videos de reuniones anteriores. E. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO E.2. Aprobación de Transacciones de Personal SRTA aprecia a nuestros tres jubilados anunciados: Raymond Hittenmiller (ABES), Virginia Matich (PTES) y James Haas (MHS). Gracias por sus 81 años de servicio combinado a los estudiantes de nuestro distrito. ¡Le deseamos una jubilación larga y agradable! SRTA reconoce la renuncia de otros 10 miembros con 39 años de servicio: Alexander Nevarez (MHS), Jennifer Heinly-Uricoechea (SPSV), Zachary Stoll (PHS), Virginia Hamlin (LCMS), Sarah Thompson (MCHS), Jennifer Lehman (MHS) ), Erin Etcheverria (PHS), Dallas Pardoe II (MHS), Angela Ule (MHS) y Stephanie Boone (SRMS). SRTA le agradece por su servicio a nuestros estudiantes y al distrito. Le deseamos lo mejor en sus futuros esfuerzos. Nos despedimos de nueve resignados clasificados que llevan consigo 32 años de experiencia y cinco jubilados que han servido en nuestro distrito por un total de 129 años. Les agradecemos por su servicio a nuestros estudiantes y les deseamos lo mejor. E.5. Aprobación de Contratos # Proveedor Costo Descripción Sirviendo a todos los estudiantes 4 Western Governors University Gratis proporcionar pasantes de enseñanza / consejería viables 5 Universidad dominicana Gratis proporcionar pasantes de enseñanza / consejería viables 6 Pacific Union College Gratis proporcionar pasantes de enseñanza / consejería viables 9 Matrix HG, Inc $ 6,622 Proporcionar revisiones de servicio de HVAC en Cook MS e inspeccionará, corregirá o actualizará el sistema de HVAC para adaptarse al sitio transitio 10 Diversified Management Group (DMG) $ 24,375 Revisión completa y análisis de las 75 descripciones de puestos clasificados de CSEA existentes en los próximos dos años a $ 325 cada uno Al servicio de estudiantes de secundaria 1 Construcción de puentes $ 36,499 Reparacion de techos en MHS 2 Matrix HG, Inc. $ 42,691 Limpie, repare y vuelva a colocar el techo de Woodshop en SRHS 3 SCOE $ 191,570 Prácticas externas para 6 CTE y profesores principales, y construir unidades curriculares transversales Sirviendo a estudiantes de charter 7 Ross Recreation $ 95, 922 Compre e instale equipo de juegos en CCLA / Cook 8 Per Plans Per Specs (PPPS) Consultants, Inc. $ 57,200 Servicios de inspección para techos Slater y HVAC, baños modulares en Proctor Terrace y CCLA / Cook. E.6. Adopción de libros de texto de estudios sociales, 7-12 SRTA celebra que cada sitio secundario pueda adoptar el plan de estudios que mejor se adapte a las necesidades de sus estudiantes. Costo total $ 1,885,510.46 Detalles de libros de texto y costos E.7. Adjudicación de la oferta para la colocación de tres aulas modulares para la fusión CCLA / Cook $ 1,671,177.50 es la oferta propuesta para estos portátiles. SRTA agradecería una actualización sobre el costo total esperado de esta fusión, ya que el alcance del trabajo ha cambiado con respecto a la discusión original, que no incluía ningún portátil. E.8. Adjudicación de la oferta para el área de almuerzo y el proyecto de esgrima de Steele Lane Elementary $ 572,000.00 para la renovación del área de comer y cercar. SRTA aprecia abordar las preocupaciones de seguridad de los estudiantes donde se recogen. E.9. Adjudicación de la oferta para el proyecto de baños modulares de Proctor Terrace Elementary La oferta baja de Ridgeview Builders fue de $ 445,500, sin embargo, el contrato está redactado por $ 548,900, que fue el monto para el mejor postor, FRC, Inc. SRTA recomienda que aceptemos la oferta más baja y modifiquemos el contrato para el monto de la oferta para estos baños tan necesarios. E.10. Aprobación del representante de la Federación Interescolar de California (CIF) en NBL y SCL Esta aplicación permitiría a SRCS más libertad gastando sus fondos de sitio limitado. E.11. Aprobación del Contrato para Syserco, Inc. para implementar y administrar los Proyectos del Programa de Eficiencia Energética de la Proposición 39 Este contrato ha provocado angustia entre los comercios locales. F. DISCUSIÓN / ARTICULOS DE ACCIÓN F.1. (Acción) Aprobación de contratos de servicio entre las escuelas de la ciudad de Santa Rosa y el club de niños y niñas de Sonoma-Marin para proporcionar el programa de educación y seguridad después de la escuela para 2019-2020 SRTA espera que esto resuelva las grandes preocupaciones planteadas sobre el programa anterior. F.2. (Acción) Declaración de Necesidad de Educadores Completamente Calificados SRTA alienta a SRCS a comenzar a abordar este problema cuidando mejor a los educadores que tenemos. Permitir permisos de ausencia por circunstancias atenuantes, y restablecer el Programa de Asistencia y Revisión de Compañeros (PAR) para abordar las deficiencias. Se adjuntan dos declaraciones, una que indica la necesidad de 55 permisos y la otra que establece 45 permisos. Aclare cuál es nuestra necesidad esperada y qué documentos se archivarán con el estado. F.3. y F.4. (Audiencia pública) Plan de responsabilidad de control local Distrito secundario y elemental SRCS ha prometido a SRTA y CSEA que tendremos reuniones mensuales para consultar sobre el LCAP el próximo año, probablemente a partir de octubre. Secundario Presupuesto Real Diferencia Presupuesto Meta 1 Proporcionar un programa de enseñanza y aprendizaje coherente, riguroso y relevante para graduarse de la universidad y estudiantes preparados para la carrera. H101: Proporcionar libros de texto de nivel de grado y materiales de apoyo alineados con los Estándares de California y el Estándar de Ciencias de la Próxima Generación y para mantener la suficiencia de acuerdo con la Ley Williams. $ 570,000 $ 336,917 $ 233,083 $ 570,000 H103: Reclutar, retener y capacitar personal clasificado de alta calidad, maestros, administradores y proporcionar un salario competitivo y beneficios de salud para el personal clasificado, maestros y administradores. $ 45,437,487 $ 0 $ 45,437,487 $47,655,123 H104: Brindar y mejorar los programas y servicios de preparación universitaria y profesional para todos los estudiantes, darles acceso a un examen común de ingreso a la universidad (PCEE) para todos los estudiantes de 10º grado y brindar acceso a un examen de ingreso a la universidad común para estudiantes específicos de 11º grado . $ 65,025 $ 19,169 $ 45,856 $ 17,585 H105: Crear e implementar los estándares de California, el currículo basado en los estándares de ciencia de la próxima generación y el currículo de los estándares estatales de artes visuales y escénicas para todos los estudiantes, que incluye evaluaciones, integración curricular y un repositorio en línea para el currículo y los recursos; y proporcionar hasta 7.1 TOSA para apoyar a los colegas en la implementación de CCSS, ELD, NGSS y VAPA. $ 1,109,935 $ 1,227,966 - $ 118.031 $ 1,207,089 H106: Use un sistema de datos de evaluaciones formativas, intermedias y sumativas, así como para informar al MTSS en el área de aprendizaje y logros de los estudiantes. Capacitar al personal en sistemas, proporcionar tiempo de colaboración para el análisis de datos, proporcionar el tiempo de desarrollo e implementación de la intervención y la aceleración. $ 101,600 $ 102,109 - $ 509 $ 101,600 H108: Proporcionar dos días calendario adicionales para el desarrollo profesional de los maestros para apoyar la mejor primera instrucción y el apoyo para todos los estudiantes, lo que reduce las barreras para el aprendizaje y aumenta el compromiso con la escuela. $ 683,920 $ 683,920 $ 0 $ 718,116 H110: Implementar un Plan Maestro de Aprendices de Inglés para guiar el programa de instrucción para asegurar que los estudiantes EL estén progresando y las tasas de reclasificación aumenten al tiempo que se reducen las tasas de los Estudiantes de inglés a largo plazo. Proporcionar servicios de apoyo para los aprendices de inglés a largo plazo y los estudiantes migrantes para acelerar su dominio de ELA y matemáticas. $ 550,500 $ 16,744 $ 533.756 $ 185,264 H111: Proporcionar integración de tecnología educativa y desarrollar un sistema de portafoliomdigital para estudiantes. Investigue, implemente y capacite para una plataforma tecnológica común para el sistema de cartera digital de estudiantes. Brindar apoyo a los maestros para integrar tecnología, artes visuales y escénicas, CTE y crear vínculos entre las áreas de materias principales y no básicas. $ 237,120 $ 9,595 $ 227,525 $ 10,245 H112: Proporcionar currículo adaptativo para estudiantes con necesidades especiales, software para recursos digitales, carritos de enseñanza y currículo de tecnología. $ 10,000 $ 0 $ 10,000 $ 0 H113: Proporcionar un mayor servicio de apoyo de orientación académica y apoyo adicional de orientación universitaria y profesional para estudiantes y familias. Mantenga 5 centros de carreras en cada escuela secundaria, consejero de LCAP y capacitación $ 755,884 $ 661,269 $ 94,615 $ 647,439 H114: Aumente las oportunidades de ganancias extendidas en todas las disciplinas para todos los estudiantes, incluida la financiación para tutoría después de la escuela para los estudiantes identificados, lo que incluye los recuentos no duplicados. $ 334,419 $ 129,431 $ 204,988 $ 221,904 H116: Proveer desarrollo profesional para personal clasificado. Determine e identifique las necesidades más urgentes de todo el personal clasificado y prepare un plan de desarrollo profesional. $ 9,928 $ 3,188 $ 6,740 $ 2,600 H117: Continuar capacitando a maestros, administradores, personal clasificado y socios de la comunidad afiliados en competencia cultural, sesgo inconsciente y prácticas restaurativas. Construir asociaciones comunitarias a través de la promoción de SRCS. Desarrollar oportunidades de acceso y equidad para todo el personal y los estudiantes. Explore las opciones de cursos de Estudios Étnicos. Mantener 1 Coordinador. $ 194,916 $ 207,380 - $ 12,464 $ 201,681 H130: Financiamiento descentralizado para que los sitios escolares implementan servicios para los estudiantes y familias de FY, LI, EL, y de Educación Especial como se describe en los planes de sus sitios (SPSA). Cada escuela SPSA está alineada con las metas del LCAP con un enfoque estratégico en las necesidades específicas del sitio. El monitoreo del progreso de los objetivos del SPSA se llevará a cabo durante todo el año. $ 1,392,164 $ 1,080,467 $ 311,697 $ 1,252,948 META 1 TOTALES $ 51,560,398 $ 4,552,530 $ 47,007,868 $ 52,806,594 %Gastado 8.83% Meta 2 Aumentar el bienestar y el compromiso de los estudiantes y las familias a través del modelo de escuela comunitaria de servicio completo. H201: Aumentar el compromiso y la comunicación con los padres de los estudiantes de la UPC para proporcionar un mayor acceso y crear asociaciones con la escuela, la organización comunitaria y las empresas locales. $ 108,000 $ 53,326 $ 54,674 $ 56,338 H202: Continuar con la implementación de BEST Plus, que incluye Prácticas Restaurativas, Apoyo de Comportamiento Positivo y servicios de salud del comportamiento. Los equipos estarán compuestos por personal de la escuela, padres, comunidad y representantes de los estudiantes. Piensa capacitar a todas las escuelas secundarias en el programa BEST. Mantener 1.0 FTE TOSA en un sitio. $ 210,000 $ 131,597 $ 78,403 $ 155,166 H203: Mejorar el acceso electrónico de los padres al estatus de estudiante. Implementar el sistema de acceso de los padres con la capacitación disponible para los maestros. $ 65,216 $ 14,659 $ 50,557 $ 0 H204: Proporcionar apoyo y coordinación de programas para Escuelas Comunitarias de Servicio Completo para incluir un aumento del personal bilingüe, crear un ambiente escolar acogedor y facilitar el acceso de los padres. Implementar programas de educación y liderazgo para padres. Aumentar la participación de los estudiantes, el bienestar y el logro. Proporcionar 10.5 Facilitadores de participación familiar y capacitación. $ 600,354 $ 562,323 $ 38,031 $ 447,681 H205: Asegúrese de que todos los jóvenes de acogida, los aprendices de inglés y los estudiantes de bajos ingresos tengan planes de aprendizaje individuales para respaldar la conexión escolar y el rendimiento académico. Proporcionar 4 consejeros escolares bilingües del LCAP (SOLL, por sus siglas en inglés) para proporcionar administración de casos a los jóvenes de acogida y aprendices de inglés. $ 358,500 $ 577,334 - $ 218,834 $ 487,935 H206: Mantener el Comité Asesor de Estudiantes de Inglés (RLAC) en cada escuela y DELAC, DAC y SUN a nivel del distrito; proporcionar capacitación y apoyo a los padres para asegurar que sus estudiantes tengan éxito. $ 8,000 $ 0 $ 8,000 $ 0 H207: Asegure servicios integrales para los estudiantes y las familias para los servicios de apoyo de salud del comportamiento de MTSS, las prácticas restaurativas y cualquier otro servicio identificado. Mantenga a 9 especialistas restauradores. Proporcionar formación y apoyo. $ 576,960 $ 490,223 $ 86,737 $ 546,960 H208: Proporcionar servicios de apoyo académico y de compromiso a través de las mejores prácticas basadas en la investigación (es decir, AVID, Link Crew, Safe School Ambassadors, prácticas restaurativas, BEST, Peer Leaders, Freshmen Transitions, Early College Magnet). $ 63,954 $ 57,064 $ 6,890 $ 59,420 H209: Proporcionar oportunidades educativas alternativas como Bridge Academy para estudiantes con dificultades de nivel 2 y 3 (5 maestros y 5 asistentes de instrucción). Comenzar a centrarse en la transición al noveno grado. $ 571,835 $ 515,015 $ 56,820 $ 589,345 H230: Financiamiento descentralizado para que los sitios escolares implementen servicios para los estudiantes y familias de FY, LI, EL, y de Educación Especial como se describe en los planes de sus sitios (SPSA). Cada escuela SPSA está alineada con las metas del LCAP con un enfoque estratégico en las necesidades específicas del sitio. El monitoreo del progreso de los objetivos del SPSA se llevará a cabo durante todo el año. $ 146,375 $ 196,885 - $ 50.510 $ 131,738 H210: Continuar proporcionando servicios sociales / emocionales a través del modelo MTSS en todas las escuelas secundarias. (Servicios terapéuticos clínicos, C.A.P.E., supervisión clínica) $ 641,853 $ 515,684 $ 126,169 $ 377,646 META 2 TOTALES $ 3,351,047 $ 3,114,109 $ 236,938 $ 2,852,229 %Gastado 92.93% TOTAL de METAS 1 y 2 $ 54,911,444 $ 7,666,639 $ 47,244,805 $ 55,658,822 % Gastado 13.96% Asignación $ 9,206,003 Resumen ejecutivo: Secundaria Borrador de LCAP secundario Elementaria Revisión 2018-19 2019-20 Presupuesto Real Diferencia Presupuesto Meta 1 Proporcionar un programa de enseñanza y aprendizaje coherente, riguroso y relevante para graduarse de la universidad y estudiantes preparados para la carrera. E101: Mantener el 100% de los maestros asignados y acreditados correctamente. $ 19,473,209 $ 19,473,209 $ 0 $ 19,753,542 E102: Proporcionar libros de texto de nivel de grado y materiales de apoyo. (Materiales de matemáticas, Programa de escritura, Kits de FOSS, Materiales de CCD, Licencias de Haiku). $ 456.602 $ 621,800 - $165.198 $ 292,110 E103: Implementar un programa de sistemas de apoyo de múltiples niveles (MTSS): un continuo de servicios y proporcionar apoyo a nivel escolar para sistemas de apoyo de múltiples niveles (MTSS). Capacite al personal en el modelo de servicios continuos y BEST Plus y proporcione 7.8 TOSA para apoyar a sus colegas en la implementación de CCSS, ELD y NGSS. Apoyar la colaboración, el aprendizaje profesional y el análisis de datos. $ 888,423 $ 942,376 - $ 53.953 $ 962,571 E105: Cree e implemente CSS, currículo basado en NGSS, y currículo de Estándares estatales de artes visuales y escénicas para todos los estudiantes, que incluye evaluaciones, integración curricular y un repositorio en línea para el currículo y los recursos. $ 978,228 $ 555,443 $ 422.785 $ 667,680 E106: Implementar el programa de alfabetización temprana K-3, brindar apoyo al maestro con materiales de capacitación y tiempo de colaboración. $ 78,000 $ 0 $ 78,000 $ 0 E107: Mantener el tamaño de la clase 24: 1 en los grados K-3. $ 0 $ 0 $ 0 $ 0 E109: Implementar un plan integral para estudiantes avanzados que incluya identificación avanzada de estudiantes, evaluación, programa de instrucción, participación de los padres, capacitación y servicios con el apoyo de un .60 TOSA. $ 66.596 $ 72,083 - $ 5,487 $ 75,217 E110: Proporcionar currículo adaptativo para estudiantes con necesidades especiales, software para recursos digitales, carritos de enseñanza y currículo de tecnología. $ 6,000 $ 0 $ 6,000 $ 0 E111: Proporcionar apoyo adicional para los salones KA / K Combination y / o Kinder Academy regionales. Un presupuesto para tres Asistentes de Instrucción de 7 horas. $ 65,618 $ 98,051 - $ 32,433 $ 95,315 E113: Implementar un Plan Maestro de Aprendices de Inglés para guiar el programa de instrucción para asegurar que los estudiantes EL estén progresando y las tasas de reclasificación aumenten al mismo tiempo que se reducen las tasas de los Estudiantes de inglés a largo plazo. Proporcionar servicios de apoyo para los aprendices de inglés a largo plazo y los estudiantes migrantes para acelerar su dominio de ELA y matemáticas. $ 271,773 $ 17,586 $ 254,187 $ 479,160 E114: Aumente las oportunidades de aprendizaje extendido en todas las disciplinas para todos los estudiantes, incluida la tutoría después de la escuela para los estudiantes identificados, que incluye el conteo de estudiantes no duplicados. $ 91,207 $ 16,237 $ 74,970 $ 92,411 E115: Utilice un sistema de datos de evaluaciones formativas, intermedias y sumativas, así como para informar al MTSS en el área de aprendizaje y logros de los estudiantes. Capacitar al personal en sistemas, proporcionar tiempo de colaboración para el análisis de datos, proporcionar el tiempo de desarrollo e implementación de la intervención y la aceleración. $ 457,375 $ 228.771 $ 228,604 $ 226,222 E117: Proporcionar dos días calendario adicionales para el desarrollo profesional de los maestros para apoyar la mejor primera instrucción y el apoyo para todos los estudiantes, reduciendo las barreras para el aprendizaje y aumentando el compromiso con la escuela. $ 503,118 $ 503,118 $ 0 $ 528,274 E118: Proporcionar cuidado de niños / preescolar con licencia para niños de 0 a 5 años. Proporcionar capacitación para que los padres ayuden a sus hijos de 0 a 5 años a acceder a la educación temprana. Apoyo a los programas Avance, Pasitos y Head Start. $ 351,791 $ 366.791 - $ 15,000 $ 299,291 E119: Implementar un plan para aumentar la música en las escuelas primarias. $ 315,806 $ 92,932 $ 222,874 $ 501,441 E120: Mantener un Director 1 para Desarrollo Profesional y un Director 1 para Programas EL $ 402,997 $ 286,471 $ 116,526 $ 297,159 E121: Continuar capacitando a maestros, administradores, personal clasificado y socios de la comunidad afiliados en competencia cultural, prejuicios inconsciente y prácticas restaurativas. Construir asociaciones comunitarias a través de la promoción de SRCS. Desarrollar oportunidades de acceso y equidad para todo el personal y los estudiantes. Explore las opciones de cursos de Estudios Étnicos. $ 181,158 $ 88,611 $ 92,547 $ 31,237 E128: Financiamiento descentralizado para que los sitios escolares implementen servicios para los estudiantes y familias de FY, LI, EL, y Educación Especial como se describe en los planes de sus sitios (SPSA). Cada escuela SPSA está alineada con las metas del LCAP con un enfoque estratégico en las necesidades específicas del sitio. El monitoreo del progreso de los objetivos del SPSA se llevará a cabo durante todo el año. $ 677,892 $ 1,139,684 - $ 461,792 $ 1,136,707 Totales de la meta 1 $ 25,265,793 $ 24,503,163 $ 762,630 $ 25,438,337 % Gastado 96.98% Meta 2 Aumentar el bienestar y el compromiso de los estudiantes y las familias a través del modelo de escuela comunitaria de servicio completo. E201: Agregar servicios de apoyo académico y de comportamiento en las escuelas primarias. Mantener 10 consejeros de primaria FTE. $ 1,060,000 $ 879,036 $ 180,964 $ 1,060,000 E202: Proporcionar servicios conductuales escalonados y apoyo para consejería de salud conductual y otros servicios de salud mental. Proporcionar servicios directos de nivel y apoyo para consejería de salud del comportamiento y otros servicios de salud mental. $ 189,318 $ 223,616 - $ 34,298 $ 189,318 E203: Proporcionar 1 mentor familiar clasificado (.5 FTE) para ayudar y coordinar los servicios con los estudiantes de acogida juvenil y sin hogar entre el Distrito y las escuelas. $ 27,972 $ 29,987 - $ 2,015 $ 27,972 E204: la coordinación de apoyo y los programas para las Escuelas Comunitarias de Servicio Completo incluyen un aumento del personal bilingüe, creando un ambiente escolar acogedor y facilitando el acceso de los padres. Proporcionar 8.5 Facilitadores y capacitación para la participación familiar. Entrene a FEF para apoyar un ambiente escolar acogedor para padres y miembros de la comunidad. $ 411,738 $ 463,378 - $ 51,640 $ 819,513 E205: Implemente programas de educación para padres y ofrezca talleres y clases para servir a nuestros padres y alcance dirigido a padres EL y latinos. $ 5,000 $ 1,200 $ 3,800 $ 7,500 E206: Mantener ELAC en cada sitio escolar y DELAC, DAC y SUN a nivel del distrito; proporcionar capacitación y apoyo a los padres para asegurar que sus estudiantes tengan éxito. $ 13,823 $ 2,120 $ 11,703 $ 14,571 E207: Promover la conexión de los estudiantes y el compromiso con la escuela. Mantener y capacitar a 7 Trabajadores de Actividades de Compromiso Estudiantil para apoyar a los estudiantes con actividades de enriquecimiento y apoyo. $ 355,449 $ 314,389 $ 41,060 $ 355,449 E208: Mejorar la implementación de Prácticas Restaurativas, BEST Plus y PBIS. Capacite al personal en BEST Plus, que incluye PBIS, prácticas restaurativas y salud del comportamiento. Proporcionar apoyo MTSS con servicios de salud mental. Apoyo a 4 especialistas en restauración. $ 305,663 $ 321,932 - $ 16,269 $ 453,212 E228: Financiamiento descentralizado para que los sitios escolares implementen servicios para los estudiantes y familias de FY, LI, EL, y de Educación Especial como se describe en los planes de sus sitios (SPSA). Cada escuela SPSA está alineada con las metas del LCAP con un enfoque estratégico en las necesidades específicas del sitio. El monitoreo del progreso de los objetivos del SPSA se llevará a cabo durante todo el año. $ 677,892 $ 87,371 $ 590,521 $ 677,892 META 2 TOTALES $ 3,046,855 $ 2,323,029 $ 723,826 $ 3,605,427 % Gastado 76.24% TOTAL de METAS 1 y 2 $ 28,312,648 $ 26,826,192 $ 1,486,456 $ 29,043,764 % Gastado 94.75% Asignación $ 7,170,795 Resumen ejecutivo: Primaria LCAP Elementary DRAFT F.5. (Audiencia pública) 2019-2020 Aprobación del presupuesto Parece que estamos regresando al estado calificado, con recortes de $ 4.3 M decididos el próximo año para la implementación del año siguiente, y de manera similar, $ 13.8M en recortes implementados en 2021-2022. El Comité Asesor de Presupuestos no se ha reunido en meses. F.6. (Discusión) Santa Rosa City Schools 'Preliminar 2019-20 Presupuesto El presupuesto del distrito no refleja dinero de una sola vez. Sin embargo, el Resumen de revisión de mayo K-12 del Departamento de Educación de California parece que deberíamos esperar que una vez los fondos mejoren la transición de los niños de tres años con discapacidades de los centros regionales a las agencias educativas locales, y los fondos para proporcionar capacitación y recursos para el aula educadores, incluidos docentes y paraprofesionales, para desarrollar capacidades sobre prácticas inclusivas, aprendizaje socioemocional, ciencias de la computación y prácticas restaurativas, así como competencia en la materia, incluyendo STEM. Además, hay fondos adicionales para la capacitación para desarrollar la capacidad administrativa. F.7. (Discusión) Código de objeto presupuestario de las Escuelas de la ciudad de Santa Rosa 5000-5999 - Servicios y otros gastos operativos Este artículo explicará los códigos de presupuesto 5000-5999 y los costos de Servicios y Otros Gastos Operativos. Nuestro distrito gasta mucho más en esta categoría que la mayoría de los distritos. Hemos adoptado medidas de reducción de costos en nuestro departamento de Educación Especial, pero los gastos han seguido aumentando. Artículos de discusión de la agenda futura tentativa SRTA alienta a los miembros a prepararse para los siguientes puntos posibles de la agenda futura. 26 de junio Adopción de LCAP Adopción de Presupuesto Aumentos y programa de sueldos para el Superintendente, el Superintendente Adjunto y los Superintendentes Auxiliares SRTA mira a la programación futura de los siguientes elementos de tabla: Actualización CTE Actualización del Centro Universitario y de Carreras Curso de Sonoma Gap Year en PHS Política de voz del estudiante Código de vestimenta Actualización de Fir Ridge Mes de Concientización sobre la Ayuda Financiera T & L K-12 Actualización Iluminar actualización Discusión de preparación para emergencias Actualización BEST Plus Actualización de ELPAC Actualización de PE Actualización de Participación de Estudiantes y Familias (SAFE) Actualización del objetivo 2: suspensiones, centro de bienestar, intras / inters, caja de herramientas
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