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BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools May 27, 2020 6:00PM 5:00 p.m. - Closed Session 6:00 p.m. - Open Session streamed A live link will be posted here. Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments. Closed Session Items: A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, email Lori Kolacek at lkolacek@srcs.k12.ca.us prior to 4:00. B.1. Public Employee Appointment/Employment B.2. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators) B.3. Conference With Legal Counsel - Existing Litigation (Cases OAH 2020050239; Stevenson v. SRCS) C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.) C.7. Special Presentation for Outgoing Student Board Member, Jazmin Moreno (RHS) C.8. Special Presentations for for 2019-2020 Retirees Treat yourself to viewing the Retiree Presentation. This slideshow honors retirees in the district with a slide of their photo, their last site served, and their most recent years of service. SRTA stands with SRCS in thanking all the retirees for their devotion to our students. We all wish you a well earned rewarding retirement. Watch for the two-page spread in the Press Democrat as SRCS publicly thanks you for your service. SRTA especially appreciates our retiring members, and wishes them all the best in retirement. These twenty-nine people have given 548 years of service to our students and staff. They will be missed. This year the inability to send folks off in the way they deserve emphasizes the request that you reach out personally to anyone on this list that you would like to honor. Name Last Site Position Years of Service Nancy Allsup MCAR Counselor 20.9 James Anderson SRHS Teacher HS 3.8 Wendy Anderson SLAT Teacher MS 27.3 Paul Booker SRHS Teacher 3.8 Robert Bryden SRHS Teacher HS 4.8 Carrie Chasse HV Teacher 18.7 Laurie DeMarche MONR Teacher 11.8 Elaine Dolcini SRHS Teacher 35.7 Tamara Finck BIEL Teacher ES 34.6 Bambi Isetta SRHS Teacher SDC 26.7 Carol Kovatch RVMS Teacher 24.7 Janet Krug BIEL Teacher ES 17.7 Kathy Lacey COOK Teacher MS 16.7 Brigette Mansell MCAR Teacher HS 36.7 Nora Merrill SLAT Teacher 18.7 Adele Mitchell MCAR Teacher HS 7.8 Casey Moore SRMS Teacher/TOSA 22.7 Ruth Moore SRMS Teacher MS 22.7 Lisa Moore COOK Teacher/TOSA 14.7 Michael Papaik PHS Teacher 4 Matthew Passalacqua SRMS Teacher MS 28.7 Charles Regan SRHS Teacher HS 3.4 Marcia Seim Bossier HV TOSA 12.8 Pamela Silverek HLEH Teacher ES 22 Jan Sofie SRHS Teacher 24.7 Joyce Stohlmann SL Teacher 13.8 Jan VarnBuhler RVMS Teacher MS 25.7 Laurel VarnBuhler RVMS Teacher MS 25.7 Mark Zeman RVMS Teacher 16.7 C.9. Public COmment on Non Agenda Items SRTA members are invited to complete the Public Comment Form prior to the start of the meeting. If you are unable to access the Google form, please email lkolacek@srcs.k12.ca.us to submit your comment. Staff will make all attempts to share and record any submissions received prior to or during the meeting. Please observe the three minute limit. Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same process. Comments are needed at the board meeting to put a face to the messages contained in this analysis, and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable. E. DISCUSSION / ACTION ITEMS CLICK READ MORE TO SEE THE REST OF THE ANALYSIS E.1. (Discussion) June 3, 2020 Special Meeting to Prepare a Resolution and Call to Action Summary This item is to prepare for a Special Board meeting on June 3 for community action and a resolution to further our cause regarding the return to school and its numerous related factors and impacts. SRTA acknowledges the enormity of the task to prepare for the next school year while also preparing for a significant cut to our funding. E.2.(Action) Declaration of Need for Fully Qualified Educators SRCS expects to continue to be able to attract and retain qualified teachers. This resolution will allow Limited Term Assignments and Emergency Permits to be issued to certificated staff for the 2020-2021 school year.Declaration of Need - Elementary Declaration of Need - Secondary While SRTA understands the difficulties in locating highly qualified candidates, it is expected that reviving a program like Peer Assisted Review (PAR) would be cost saving, and diminish our need for recruitment. E.3. (Action) Third Interim Fiscal Report for Fiscal Year 2019-20 and Information on the 2020-21 May Revision Summary It’s bad. Next year it will be worse. If the financial situation continues for year three, we will be cutting an additional sixth of our budget. 19-20 Third Interim SACS Fund Form Reports 2019-20 3rd Interim - Enrollment & ADA Projections 2019-20 3rd Interim Multi Year Projection (MYP) Presentation If the federal government doesn’t provide substantial additional funds for public education, we will be reduced to skin and bone. The district priority list has been acknowledged to be a wish list. The SRCS Board should identify the top few immediate priorities or goals for the district to focus on as we move forward with reduced funding. The Budget Advisory Committee is preparing for two or three meetings in June to create the next Fiscal Stabilization plan, and this direction from the board would help keep coherence in these lean times. E.4. (Action) Project Development Agreement for Analysis of Energy Conservation, Solar Photovoltaic, and Battery Storage Measures Summary This is for an agreement with Syserco Energy Solutions (SES) for assistance with feasibility analysis, engineering, and project development of energy and cost-savings measures at all District sites. SRCS Electricity Chart Letter of Intent Resolution 2019/20-073 Presentation The last time SRCS awarded a contract to SES the local labor unions visited multiple board meetings, and concerns were raised about the bidding process. This agreement appears to have skipped the bidding step altogether as they are guaranteed the job which they are developing. F. CONSENT ITEMS F.2. Approval of Personnel Transactions EdJoin has a total of 87 current postings for 205 jobs (155 more than last month) jobs for SRCS. There are 90 certificated openings (63 more than last month), and 6 certificated management (1 more than last month). There are 108 current classified openings (91 more than last month.) SRTA bids farewell to eleven resigning members Benedicte Berger (FACS), Raquel Figueroa (CCLA), Elyssia Fraga (MHS), Carlos Funez (MHS), Taylor Pennewell (MCHS) Asia Solano (SRHS), Boris Catelin (FACS), Paul Kent (EAHS), Leah Kurtz (EAHS), Robin Robert (JMES), Aaron Shreve (LCMS). We are losing 16.5 years of experience as these teachers leave us for greener pastures. SRTA celebrates the announced retirement of Pamela Silverek (HLES). We thank you for your 21.5 years of service to our students and community. CSEA has one new hire, one resignation, and two retirements. Of special note is Katherine Babbini retiring as a special ed assistant after 43.5 years of service. F.6. Approval of the Student Representative to the Board of Education for 2020-2021 Summary The Board welcomes Omar Lopez, a member of the Elsie Allen High School Class of 2021. Interview questions for Student Board Rep 2020-21 Student Rep to Board 2020-21 - Statement Timeline for Selection of Student Board Member SRTA looks forward to hearing Omar share the student voice and perspective as we forge ahead in these tumultuous times. F.7. Approval of Textbooks for Math with Financial Implications, Statistical Reasoning in Sports and Living Earth Summary These texts are for new courses being offered in the district next year. EAHS Textbook quote Living Earth quote for all high schools Ridgway HS Textbook Quote SRHS Textbook Quote SRTA suggests that it is time to evaluate and then appropriately revise the textbook adoption process to one that can be adhered to. F. 8. Approval of the CNS Meal Contracts for the 2020-2021 Summary This item is to continue to provide meal service to Piner-Olivet USD, Gravenstein USD, Sebastopol USD, Bellevue USD, Kashia Elementary School, Amarosa Academy, and the Redwood Empire Food Bank. Contracts are for $900,000 of which $50,000 will be revenue used to offset SRCS meal service costs. Bellevue Union School District 20.21 contract Gravenstein Union School District 20.21 contract Piner-Olivet Union School District 20.21 contract Sebastopol Union School District 20.21 contract REFB and SRCS Food Service Vending Agreement F. 9. Contract for International Academy of Science (Acellus) Summary Acellus is a virtual online learning platform. This online learning format utilizes video-based lessons and cutting edge technology to engage students. After watching a video on a topic, students then practice independently and take assessments. This program supports not only credit recovery for students in grades 9 - 12 but can be used for enrichment for students in grades K - 8. Acellus is fully accredited and meets the a - g requirements. Acellus offers 300 including Advanced Placement, World Languages, CTE and science. For science courses, there are virtual labs. Teachers monitor the progress of students and are alerted when students are struggling. Acellus Contract BP 6161.1 Instruction: Selection of Materials SRTA wonders who made the decision to choose this product and when they made it. Instructional material adoption policy is included in this agenda item. Is this considered instructional material? That policy was not followed in making this choice. Acellus has a slick advertising campaign, however teachers were not able to actually view and assess the program. A promised 40 minute training on how to use the program does not suffice for actually creating an implementation plan and coordinating the program with the existing curriculum in use. Details on accessing the 2000 licenses are missing. What is the actual plan for using this program? Which students at which sites for which courses? How do teachers get licenses for their students? Without a clearly shared implementation plan licenses will expire, unused. F. 10. Contract for ABC for procurement of a Metal Building to Rebuild the SRHS Farm on Alba Lane Summary The procurement of the metal building for the farm is the first step in the construction of the new facility. The facility is expected to house livestock in the spring of 2021. The installation of the Building will be competitively bid and contractor installed. $145,095.00 (FEMA) Santa Rosa High Farm - Metal Building SRTA notices that staff has determined that pricing for the Building is fair, reasonable, and competitive and meets the needs for this project. However, it appears there was not an open bidding process for this contract. F. 11. Approval of Santa Rosa High School Phase II HVAC/Roofing Project Summary This item awards a contract for the Santa Rosa HS Roof & HVAC Replacement Project 2020 to Matrix HG Inc. for $11,671,772.00. This project is to begin in June and is funded through the Measure I Bond Program. SRHS HVAC & Roofing Phase II School Board Package SRTA would appreciate a clear policy of process for construction contracts. When does a project go to bid, and when is that not necessary? When does the board approve a project going to bid, and when do projects go to bid without board approval? It would be helpful to have a clear definition of when to expect what. F. 12. Approval of Cook Middle School / CCLA Phase II - Playground and Parking Construction Summary This item awards a contract for the playground and reworking of the parking lot to Murray Building Inc. for $4,575,711.00. This project is to begin in June and is funded through developer fees, CCLA, and previously earned energy rebates at Cook Middle School. Lawrence Cook Middle School / CCLA Phase II SRTA is concerned that the projected cost for merging these schools was drastically underestimated. In a call for transparency, an accounting of the actual cost to date, and an accurate update on the total expected cost for this merger should be provided to the public. F. 13. Contract for CNS for Summer Food Service Programs - REFB Summary Since 2004, CNS has contracted to prepare and deliver meals to 20 sites for the Summer Lunch Program. This contract continues this practice for $147,000 with profits going to CNS. Santa Rosa City School Summer Meals Contract Addendum 2020 Santa Rosa City School Summer Meals Standard Food Service Agreement 2020 G. APPROVAL OF MINUTES Minutes from 5/13 will be approved. I. INFORMATION ITEMS I. 1. AR 6164.6 revision and SRCS 504 Policy and Procedure Manual Summary These documents layout protocols for students who may be eligible for 504 plans. AR 6164.6 SRCS 504 Policy and Procedure Manual SRTA recommends looking at the process around documents (and processes) like these. We know that we get the best initial product if we add a vetting step, where a variety of stakeholders, including SRTA representatives, provide feedback that is incorporated into the documents. Sharing of these documents in a PD setting with all staff, including clarifying the changes to the process as well as clarifying all expectations to all staff, is necessary if we expect staff to be aware of and adhere to these documents. Lastly, best practice is to include a sunset on all documents, stating a clear time after initial implementation for a review and revise process. I. 1. AR 6120 Multi-Tiered System of Support (MTSS) Summary This documents are intended to build the MTSS system by creating systemic expectations, training, resource allocation, and implementation of the MTSS throughout each school in a consistent manner. Draft for Review AR 6120 MTSS This document specifies Tier 1: Universal for all. Classroom expectations are clear, instruction is differentiated, best first instruction, relationships are built, interventions are documented in SIS. Tier 2 is Strategic, for Some. Classrooms have small groups for study skills and reteaching. PBIS is utilized, as are check in/check outs, nonverbal clues, and individualized supports. Tier 3 is intense for few. Students are closely monitored by site with district review. Students may then be referred for 504s. The Fall is for Tier 1, and Tier 3 is reached by the spring. E-6120_Exhibit 1 MTSS FlowChart This lays out expectations for teachers, and shows referral to site Tier 2 team at Semester. E-6120_Exhibit 2 Request for Assistance Form This is a referral from. E-6120_Exhibit 3 Pre-Referral & SST ProcessThis is a checklist. E-6120_Exhibit 4 SST Checklist & Letters _English & SpanishThis is a form for parents that includes a checklist. E-6120_Exhibit 5 SST Meeting Form_English & SpanishThis is a form for SST meetings. It appears to be a paper form that will need to be manually entered into SIS and shared with all teachers. E-6120_Exhibit 6 MTSS School Self AssessmentThis is for a site to assess their progress on implementing their MTSS program. E-6120_Exhibit 7 Sample Tier 2 Meeting Agenda and NotesThis is a sample template for meeting notes. E-6120_Exhibit 8 MTSS Pyramid of SRCS This is the MTSS pyramid on the boat. SRTA would like to know the future plans for evaluating this program, and revising as needed. This plan is K-12, and not all details listed are appropriate in all classrooms. It is important to note that not all staff have received training in PBIS. I. 3. Reinstatements of Administrative Regulations Due to Incomplete CSBA Uploads in 2017-18 Summary AR 7310 Naming of a Facility BP 7310 was revised by the board on 3/11/2020. This AR specifies the composition of the Naming Committee. AR 6172 Gifted and Talented Program renamed ALPS. AR 5125.2 Students and Withholding Grades Students are not to be denied grades, diplomas, or participation in activities or sports for lost, damaged, or destroyed school property. Debt collectors can be used, but cannot report the debts to credit reporting agencies. AR 5131.9 Academic Honesty This AR supports holding students accountable for cheating. The process stipulated is not currently practiced. If the teacher wants a formal resolution, they are to complete a Formal Resolution Request Form. The form is supposed to be attached to this AR, however it is missing. This triggers an investigation by an Academic Honesty Committee convened by the department chair. This seems to go beyond the current department chair job duties, which must be negotiated. AR 6145 Instruction: Extracurricular and Co-Curricular Activities This eliminates the 20 day, or for seniors the “Final 25” day rule. Students are required to be present at school for the entire day to be allowed to participate in activities beyond the school day. AR 5123 Promotion/Retention According to this redline version of the AR, this adoption will begin the practice of social promotion from 7th grade on. Social promotion has been practiced for several years, and has some harmful consequences for some students that should be considered. Students know that their middle school grades do not make a difference, and that they will be allowed to matriculate to high school even if they fail most of their classes. Upon reaching high school, there are two difficulties this causes these students. First, they have a difficult time in their classes because they did not actively engage in middle school. Secondly, it is a difficult adjustment to the high school system where credits are required. Many students think they are being lied to when told they will have to repeat a class, because their middle school experience taught them that they didn’t have to pass classes and could advance. AR 5114 Discipline Grid was inserted into Board Policy 5114 rather than as an accompanying AR in the 2017 CSBA update. The BP and AR for 5114 are being separated. This grid is separated between elementary and secondary discipline consequences. “May” is attached to nearly everything, allowing for administrators to practice judgement. SRTA wonders if a discipline audit can be done. Or if our record keeping system can be adjusted so future audits would not be cumbersome. It would be helpful to be able to monitor data to ensure we are using equitable discipline practices. I.4. Future Board Discussion Items SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
SRTA looks to the future scheduling of the following tabled items:
This update can be forwarded to others. If you would like to regularly receive the SRTA Agenda Analysis in your inbox, Sign Up to Receive the Agenda Analysis.
REUNIÓN REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa 27 de mayo de 2020 5:00 p.m. - Sesión cerrada 6:00 p.m. - Sesión abierta transmitida a través del SRCS Página de Facebook Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios. Las reuniones regulares se televisan en el canal 27 de cable local y se retransmiten el sábado siguiente a las 7:00 p.m. y nuevamente el domingo a las 9:00 a.m. Los videos de las reuniones también se transmiten en vivo y se publican en el canal SRCS de YouTube. Enlace a transmisión en vivo y videos de reuniones anteriores Artículos de sesión cerrada: A.1 Comentarios públicos sobre los temas de la agenda de la sesión cerrada para comentar, complete el Formulario de comentarios públicos antes del inicio de la sesión cerrada B.1 Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente asistente, directores, vice-directores, subdirectores, directores de programas, coordinadores) B.2 Disciplina del empleado público / despido / liberación B.3 Conferencia con el asesor legal: litigios existentes (casos OAH 2020050239; Stevenson v. SRCS) C. RECONOCIMIENTO A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.) C.7. Presentación especial para el miembro saliente de la Mesa Directiva de Estudiantes, Jazmin Moreno (RHS) C.8. Presentaciones especiales para jubilados 2019-2020 Dese el gusto de ver la presentación para jubilados. Esta presentación de diapositivas rinde homenaje a los jubilados en el distrito con una diapositiva de su foto, su último sitio publicado y sus últimos años de servicio. SRTA apoya a SRCS en agradecer a todos los jubilados por su dedicación a nuestros estudiantes. Todos le deseamos una jubilación gratificante bien merecida. Esté atento a la difusión de dos páginas en Press Democrat ya que SRCS le agradece públicamente por su servicio. SRTA aprecia especialmente a nuestros miembros retirados y les desea todo lo mejor en la jubilación. Estas veintinueve personas han brindado 548 años de servicio a nuestros estudiantes y al personal. Serán extrañados. Este año, la incapacidad de enviar a la gente de la manera que se merece enfatiza la solicitud de que se comunique personalmente con cualquier persona en esta lista que le gustaría honrar. Name Last Site Position Years of Service Nancy Allsup MCAR Counselor 20.9 James Anderson SRHS Profesor HS 3.8 Wendy Anderson SLAT Profesora MS 27.3 Paul Booker SRHS Profesor 3.8 Robert Bryden SRHS Profesor HS 4.8 Carrie Chasse HV Profesora 18.7 Laurie DeMarche MONR Profesora 11.8 Elaine Dolcini SRHS Profesora 35.7 Tamara Finck BIEL Profesora ES 34.6 Bambi Isetta SRHS Profesora SDC 26.7 Carol Kovatch RVMS Profesora 24.7 Janet Krug BIEL Profesora ES 17.7 Kathy Lacey COOK Profesora MS 16.7 Brigette Mansell MCAR Profesora HS 36.7 Nora Merrill SLAT Profesora 18.7 Adele Mitchell MCAR Profesora HS 7.8 Casey Moore SRMS Profesor/TOSA 22.7 Ruth Moore SRMS Profesora MS 22.7 Lisa Moore COOK Profesora/TOSA 14.7 Michael Papaik PHS Profesor 4 Matthew Passalacqua SRMS Profesor MS 28.7 Charles Regan SRHS Profesor HS 3.4 Marcia Seim Bossier HV TOSA 12.8 Pamela Silverek HLEH Profesora ES 22 Jan Sofie SRHS Profesora 24.7 Joyce Stohlmann SL Profesora 13.8 Jan VarnBuhler RVMS Profesora MS 25.7 Laurel VarnBuhler RVMS Profesora MS 25.7 Mark Zeman RVMS Profesor 16.7 C.9. Comentario público sobre temas que no son de la agenda Los miembros de SRTA están invitados a completar el Formulario de comentarios públicos antes del comienzo de la reunión. Si no puede acceder al formulario de Google, envíe un correo electrónico a lkolacek@srcs.k12.ca.us para enviar su comentario. El personal hará todo lo posible para compartir y registrar cualquier envío recibido antes o durante la reunión. Observe el límite de tres minutos. Los temas que no están en la agenda se abordan en este momento. Los puntos del orden del día se abordan durante la discusión del punto, utilizando el mismo proceso. Se necesitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para poner cara a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver una reunión de la junta y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus alumnos. Los oradores son más impactantes cuando se hablan bien, se componen y son razonables. E. ARTÍCULOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN E.1 (Discusión) 3 de junio de 2020 Reunión especial para preparar una resolución y llamado a la acción Resumen Este artículo es para prepararse para una reunión especial de la Junta el 3 de junio para la acción comunitaria y una resolución para promover nuestra causa con respecto al regreso a la escuela y sus numerosos factores e impactos relacionados. SRTA reconoce la enormidad de la tarea de prepararse para el próximo año escolar al tiempo que se prepara para un recorte significativo de nuestros fondos. E.2. (Acción) Declaración de necesidad de educadores totalmente calificados SRCS espera continuar atrayendo y reteniendo maestros calificados. Esta resolución permitirá que se otorguen asignaciones de plazo limitado y permisos de emergencia al personal certificado para el año escolar 2020-2021. Declaración de necesidad - Elemental Declaración de necesidad - secundaria Si bien SRTA comprende las dificultades para localizar candidatos altamente calificados, se espera que revivir un programa como la Revisión asistida por compañeros (PAR) sería un ahorro de costos y disminuiría nuestra necesidad de reclutamiento. E.3 (Acción) Tercer informe fiscal provisional para el año fiscal 2019-20 e información sobre la revisión de mayo de 2020-21 Resumen Es malo. El año que viene será peor. Si la situación financiera continúa durante el tercer año, estaremos recortando un sexto adicional de nuestro presupuesto. 19-20 Terceros informes provisionales del formulario del Fondo SACS 2019-20 3rd Interim - Inscripción y proyecciones de la ADA 2019-20 3rd Proim Multi Projection (MYP) Presentación Si el gobierno federal no proporciona fondos adicionales sustanciales para la educación pública, seremos reducidos a piel y hueso. La lista de prioridades del distrito ha sido reconocida como una lista de deseos. La Mesa Directiva de SRCS debe identificar las pocas prioridades o metas inmediatas principales para que el distrito se concentre a medida que avanzamos con fondos reducidos. El Comité Asesor de Presupuestos se está preparando para dos o tres reuniones en junio para crear el próximo plan de Estabilización Fiscal, y esta dirección de la junta ayudaría a mantener la coherencia en estos tiempos difíciles. E.4 (Acción) Acuerdo de desarrollo del proyecto para el análisis de medidas de conservación de energía, fotovoltaica solar y almacenamiento de baterías Resumen Esto es para un acuerdo con Syserco Energy Solutions (SES) para asistencia con análisis de factibilidad, ingeniería y desarrollo de proyectos de medidas de ahorro de energía y costos en todos los sitios del Distrito. Tabla de electricidad de SRCS Carta de intención Resolución 2019 / 20-073 Presentación La última vez que SRCS otorgó un contrato a SES, los sindicatos laborales locales visitaron varias reuniones de la Mesa Directiva, y surgieron preocupaciones sobre el proceso de licitación. Este acuerdo parece haber omitido por completo el paso de licitación ya que se les garantiza el trabajo que están desarrollando. F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO F.2 Aprobación de transacciones de personal EdJoin tiene un total de 87 publicaciones actuales para 205 empleos (155 más que el mes pasado) para SRCS. Hay 90 vacantes certificadas (63 más que el mes pasado) y 6 administraciones certificadas (1 más que el mes pasado). Actualmente hay 108 vacantes clasificadas (91 más que el mes pasado). SRTA se despide de once miembros renunciantes Benedicte Berger (FACS), Raquel Figueroa (CCLA), Elyssia Fraga (MHS), Carlos Funez (MHS), Taylor Pennewell (MCHS) Asia Solano (SRHS), Boris Catelin (FACS), Paul Kent (EAHS), Leah Kurtz (EAHS), Robin Robert (JMES), Aaron Shreve (LCMS). Estamos perdiendo 16.5 años de experiencia ya que estos maestros nos dejan por pastos más verdes. SRTA celebra el retiro anunciado de Pamela Silverek (HLES). Les agradecemos por sus 21.5 años de servicio a nuestros estudiantes y comunidad. CSEA tiene una nueva contratación, una renuncia y dos jubilaciones. De especial interés es Katherine Babbini retirándose como asistente de educación especial después de 43.5 años de servicio. F.6. Aprobación del Representante Estudiantil ante la Mesa Directiva de Educación para 2020-2021 Resumen La Mesa Directiva le da la bienvenida a Omar López, miembro de la clase de secundaria de Elsie Allen de 2021. Preguntas de la entrevista para el representante de la junta estudiantil 2020-21 Representante estudiantil de la Junta 2020-21 - Declaración Cronología para la selección del miembro de la junta estudiantil SRTA espera escuchar a Omar compartir la voz y la perspectiva del estudiante a medida que avanzamos en estos tiempos tumultuosos. F.7. Aprobación de libros de texto para matemáticas con implicaciones financieras, razonamiento estadístico en deportes y tierra viva Resumen Estos textos son para nuevos cursos que se ofrecerán en el distrito el próximo año. Cita del libro de texto de EAHS Living Earth cita para todas las escuelas secundarias Ridgway HS Textbook Quote Cita de libro de texto de SRHS SRTA sugiere que es hora de evaluar y luego revisar apropiadamente el proceso de adopción del libro de texto a uno que se pueda cumplir. F. 8. Aprobación de los contratos de comidas del SNC para el período 2020-2021 Resumen Este artículo continuará brindando servicio de comidas a Piner-Olivet USD, Gravenstein USD, Sebastopol USD, Bellevue USD, Kashia Elementary School, Amarosa Academy y Redwood Empire Food Bank. Los contratos son por $ 900,000 de los cuales $ 50,000 serán ingresos utilizados para compensar los costos del servicio de comidas SRCS. Bellevue Union School District 20.21 contrato Gravenstein Union School District 20.21 contrato Piner-Olivet Union School District 20.21 contrato Sebastopol Union School District 20.21 contrato Acuerdo de venta de servicios de alimentos REFB y SRCS F. 9. Contrato para la Academia Internacional de Ciencias (Acellus) Resumen Acellus es una plataforma virtual de aprendizaje en línea. Este formato de aprendizaje en línea utiliza lecciones basadas en video y tecnología de vanguardia para involucrar a los estudiantes. Después de ver un video sobre un tema, los estudiantes practican de forma independiente y toman evaluaciones. Este programa no solo respalda la recuperación de crédito para los estudiantes en los grados 9-12, sino que puede usarse para enriquecer a los estudiantes en los grados K-8. Acellus está totalmente acreditado y cumple con los requisitos de a-g. Acellus ofrece 300, que incluyen ubicación avanzada, idiomas del mundo, CTE y ciencias. Para los cursos de ciencias, hay laboratorios virtuales. Los maestros monitorean el progreso de los estudiantes y reciben alertas cuando los estudiantes tienen dificultades. Contrato Acellus Instrucción BP 6161.1: Selección de materiales SRTA se pregunta quién tomó la decisión de elegir este producto y cuándo lo hizo. La política de adopción de material instructivo se incluye en este ítem de la agenda. ¿Se considera esto material instructivo? Esa política no se siguió al hacer esta elección. Acellus tiene una hábil campaña publicitaria, sin embargo, los maestros no pudieron ver y evaluar el programa. Una capacitación prometida de 40 minutos sobre cómo usar el programa no es suficiente para crear un plan de implementación y coordinar el programa con el plan de estudios existente en uso. Faltan detalles sobre el acceso a las licencias de 2000. ¿Cuál es el plan real para usar este programa? ¿Qué estudiantes en qué sitios para qué cursos? ¿Cómo obtienen los maestros licencias para sus alumnos? Sin un plan de implementación claramente compartido, las licencias caducarán, sin usar. F. 10. Contrato para ABC para la adquisición de un edificio de metal para reconstruir la granja SRHS en Alba Lane Resumen La adquisición del edificio de metal para la granja es el primer paso en la construcción de la nueva instalación. Se espera que la instalación albergue ganado en la primavera de 2021. La instalación del Edificio se licitará competitivamente y se instalará el contratista. $ 145,095.00 (FEMA) Santa Rosa High Farm - Edificio de metal SRTA se da cuenta de que el personal ha determinado que los precios del edificio son justos, razonables y competitivos y satisfacen las necesidades de este proyecto. Sin embargo, parece que no hubo un proceso de licitación abierta para este contrato. F. 11. Aprobación del Proyecto HVAC / Roofing de la Fase II de la Preparatoria Santa Rosa Resumen Este artículo otorga un contrato para el Proyecto de reemplazo de techo y climatización de Santa Rosa HS 2020 a Matrix HG Inc. por $ 11,671,772.00. Este proyecto comenzará en junio y se financia a través del Programa de Bonos de la Medida I. Paquete de Junta Escolar SRHS HVAC y Techado Fase II SRTA agradecería una política clara de proceso para los contratos de construcción. ¿Cuándo se licita un proyecto y cuándo no es necesario? ¿Cuándo aprueba la junta un proyecto que va a licitar, y cuándo se licitan los proyectos sin la aprobación de la junta? Sería útil tener una definición clara de cuándo esperar qué. F. 12. Aprobación de Cook Middle School / CCLA Fase II - Construcción de parques infantiles y estacionamientos Resumen Este artículo otorga un contrato para el patio de recreo y la reelaboración del estacionamiento a Murray Building Inc. por $ 4,575,711.00. Este proyecto comenzará en junio y se financia a través de tarifas de desarrollador, CCLA y reembolsos de energía ganados anteriormente en la Escuela Secundaria Cook. Lawrence Cook Middle School / CCLA Fase II A SRTA le preocupa que el costo proyectado para fusionar estas escuelas se haya subestimado drásticamente. En un llamado a la transparencia, se debe proporcionar al público una contabilidad del costo real hasta la fecha y una actualización precisa del costo total esperado para esta fusión. F. 13. Contrato para el CNS para los Programas de Servicio de Alimentos de Verano - REFB Resumen Desde 2004, CNS ha contratado la preparación y entrega de comidas a 20 sitios para el Programa de Almuerzo de Verano. Este contrato continúa esta práctica por $147,000 con ganancias que van al CNS. Anexo de Contrato de Comidas de Verano de la Escuela de la Ciudad de Santa Rosa 2020 Escuela de la Ciudad de Santa Rosa Comidas de Verano Acuerdo de Servicio de Alimentos Estándar 2020 G. APROBACIÓN DE LAS ACTAS Se aprobarán las actas del 5/13. I. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN I. 1. Revisión de AR 6164.6 y Manual de políticas y procedimientos SRCS 504 Resumen Estos protocolos de diseño de documentos para estudiantes que pueden ser elegibles para los planes 504. AR 6164.6 Manual de políticas y procedimientos SRCS 504 SRTA recomienda mirar el proceso en torno a documentos (y procesos) como estos. Sabemos que obtenemos el mejor producto inicial si agregamos un paso de verificación, donde una variedad de partes interesadas, incluidos los representantes de SRTA, brindan comentarios que se incorporan a los documentos. Es necesario compartir estos documentos en un entorno de DP con todo el personal, incluyendo la aclaración de los cambios en el proceso, así como aclarar todas las expectativas a todo el personal, si esperamos que el personal conozca y se adhiera a estos documentos. Por último, la mejor práctica es incluir una fecha de caducacion en todos los documentos, indicando un tiempo claro después de la implementación inicial para un proceso de revisión y revisión. I. 1. Sistema de soporte multinivel AR 6120 (MTSS) Resumen Estos documentos están destinados a construir el sistema MTSS creando expectativas sistemáticas, capacitación, asignación de recursos e implementación del MTSS en cada escuela de manera consistente. Borrador para revisión AR 6120 MTSS Este documento especifica el Nivel 1: Universal para todos. Las expectativas del aula son claras, la instrucción es diferenciada, la mejor primera instrucción, se construyen relaciones, las intervenciones se documentan en el SIS. El nivel 2 es estratégico, para algunos. Las aulas tienen grupos pequeños para estudiar habilidades y volver a enseñar. Se utiliza PBIS, al igual que los registros de entrada / salida, las pistas no verbales y los apoyos individualizados. El nivel 3 es intenso para pocos. Los estudiantes son monitoreados de cerca por el sitio con revisión del distrito. Los estudiantes pueden ser referidos por 504s. El otoño es para el Nivel 1, y el Nivel 3 es alcanzado por la primavera. E-6120_Exhibit 1 MTSS FlowChart Esto establece las expectativas para los maestros y muestra la referencia al equipo de Nivel 2 del sitio en el semestre. E-6120_Exhibit 2 Formulario de solicitud de asistencia Esta es una referencia de. E-6120_Exhibit 3 Proceso de pre-referencia y SST Esta es una lista de verificación. E-6120_Exhibit 4 Lista de verificación y cartas de SST _ Inglés y español Este es un formulario para padres que incluye una lista de verificación. E-6120_Exhibit 5 Formulario de reunión SST Inglés y español Este es un formulario para reuniones SST. Parece ser un formulario en papel que deberá ingresarse manualmente en SIS y compartirse con todos los maestros. E-6120_Exhibit 6 Autoevaluación de la escuela MTSS Esto es para que un sitio evalúe su progreso en la implementación de su programa MTSS. E-6120_Exhibit 7 Ejemplo de agenda y notas de la reunión de nivel 2 Esta es una plantilla de muestra para las notas de la reunión. E-6120_Exhibit 8 Pirámide MTSS de SRCS Esta es la pirámide MTSS en el bote. SRTA quisiera saber los planes futuros para evaluar este programa y revisar según sea necesario. Este plan es K-12, y no todos los detalles enumerados son apropiados en todas las aulas. Es importante tener en cuenta que no todo el personal ha recibido capacitación en PBIS. I. 3. Restablecimientos de regulaciones administrativas debido a cargas incompletas de CSBA en 2017-18 Resumen AR 7310 Denominación de una instalación BP 7310 fue revisada por la junta el 11/03/2020. Este AR especifica la composición del Comité de Nomenclatura. AR 6172 Programa para Dotados y Talentosos renombrado ALPS. AR 5125.2 Estudiantes y calificaciones de retención No se les debe negar a los estudiantes calificaciones, diplomas o participación en actividades o deportes por la propiedad escolar perdida, dañada o destruida. Los cobradores de deudas pueden usarse, pero no pueden informar las deudas a las agencias de informes de crédito. AR 5131.9 Honestidad Académica Este AR apoya a los estudiantes a responsabilizarse por hacer trampa. El proceso estipulado no se practica actualmente. Si el maestro quiere una resolución formal, debe completar un Formulario de solicitud de resolución formal. Se supone que el formulario se adjuntará a este AR, sin embargo, falta. Esto desencadena una investigación por un Comité de Honestidad Académica convocado por el presidente del departamento. Esto parece ir más allá de los deberes laborales actuales del presidente del departamento, que deben negociarse. Instrucción AR 6145: Actividades extracurriculares y co-curriculares Esto elimina los 20 días, o para los adultos mayores la regla del día "Final 25". Se requiere que los estudiantes estén presentes en la escuela durante todo el día para poder participar en actividades más allá del día escolar. AR 5123 Promoción / Retención De acuerdo con esta versión en línea roja del AR, esta adopción comenzará la práctica de la promoción social a partir del 7º grado. La promoción social se ha practicado durante varios años y tiene algunas consecuencias perjudiciales para algunos estudiantes que deben considerarse. Los estudiantes saben que sus calificaciones en la escuela intermedia no hacen una diferencia y que se les permitirá matricularse en la escuela secundaria, incluso si fallan en la mayoría de sus clases. Al llegar a la escuela secundaria, hay dos dificultades que esto causa a estos estudiantes. Primero, tienen dificultades en sus clases porque no participaron activamente en la escuela intermedia. En segundo lugar, es un ajuste difícil al sistema de la escuela secundaria donde se requieren créditos. Muchos estudiantes piensan que les están mintiendo cuando les dicen que tendrán que repetir una clase, porque su experiencia en la escuela secundaria les enseñó que no tenían que aprobar las clases y que podían avanzar. La cuadrícula de disciplina AR 5114 se insertó en la Política de la Mesa Directiva 5114 en lugar de como un AR acompañante en la actualización CSBA 2017. La BP y la AR para 5114 se están separando. Esta gráfica está separada entre las consecuencias disciplinarias elementales y secundarias. "Tal vez" se adjunta a casi todo, lo que permite a los administradores practicar el juicio. SRTA se pregunta si se puede hacer una auditoría disciplinaria. O si nuestro sistema de mantenimiento de registros se puede ajustar para que las auditorías futuras no sean engorrosas. Sería útil poder monitorear los datos para garantizar que estamos utilizando prácticas de disciplina equitativas. I.4 Futuros temas de discusión de la Junta Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos ítems de la agenda.
A SRTA le preocupa que el Informe Fir Ridge / 7-11, la Última Revisión del Plan de Estabilización - Parte 2 y la Actualización del SIS de Transición a Aeries hayan sido eliminados de la lista de futuros artículos de actualización de la junta. SRTA considera la programación futura de los siguientes elementos de tabla:
Actualización del objetivo 2: suspensiones, centro de bienestar, intras / inters, caja de herramientas Esta actualización se puede reenviar a otros. Si desea recibir regularmente el análisis de la agenda de SRTA en su bandeja de entrada, regístrese para recibir el análisis de la agenda.
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