SRCS Board Meeting Agenda Analysis - 5/13/2020

Español y Inglés

Click aquí para la versión en español

BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
May 13, 2020 6:00PM 
5:30 p.m. - Closed Session 
6:00 p.m. - Open Session streamed A live link will be posted here.

​Please take time to review the following abbreviated version of the agenda.  Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information.  If you want to comment on any items, email  agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.

Closed Session Items: 
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items To comment, complete the Public Comment Form prior to the start of closed session

B.1. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
B.2. Public Employee Discipline/Dismissal/Release
B.3. Conference With Legal Counsel - Existing Litigation (Cases Adams v. SRCS; SRTA v. SRCS; Herrera)

C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)

C.6. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month (Albert Biella Elementary School, Proctor Terrace Elementary School and Hilliard Comstock Middle School)
SRTA congratulates those being recognized. Members from ABES, PTES, and HCMS are strongly encouraged to watch this meeting and to honor their own.

C.7. Public Comment On Non Agenda Items
SRTA members are invited to complete the Public Comment Form prior to the start of the meeting. If you are unable to access the Google form, please email lkolacek@srcs.k12.ca.us to submit your comment.  Staff will make all attempts to share and record any submissions received prior to or during the meeting.  Please observe the three minute limit.  Items not on the agenda are addressed at this time.  Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same process.

Comments are needed at the board meeting to put a face to the messages contained in this analysis, and share real experiences of the impact of district policies and practices.  Please commit to watching a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.

E. DISCUSSION / ACTION ITEMS


CLICK READ MORE TO SEE THE REST OF THE ANALYSIS

E.1. (Action) Recognizing May As Asian Pacific American Heritage Month
Summary
This is to celebrate the achievements and contributions of Asian Americans and Pacific Islanders in the United States.Resolution
SRTA pauses to acknowledge the positive impact Asian Americans and Pacific Islanders have made. Teachers are encouraged to use the following national resources including the Library of Congress, National Archives, Smithsonian and others.
Teacher Resources

E.2.(Action) Recognizing Classified School Employees (May 17-23)
Summary
Classified employees are the heartbeat of our schools, from transporting and feeding students to teaching them vital skills and ensuring that schools are operating smoothly, classified employees are integral to public education.Resolution

SRTA appreciates the consistent efforts of our classified staff. We support all efforts to attract and retain the staff that allow us to function. SRTA members are encouraged to take a minute to reach out to classified staff and express their appreciation.

E.3. (Action) Resolution Regarding Federal Education Funding In Light of Impacts Associated with COVID-19 Pandemic
Summary
Calls on congressional delegation to advocate for additional federal funding to prioritize stable public school funding.   
Resolution

A stated priority states, “SRCS believes that the chronic underfunding of public education in California is unacceptable and undermines the health of our community. The current funding levels limit student outcomes and staff compensation. The SRCS Board commits to working with our community to create additional funding opportunities and to being consistent and fierce advocates for full and fair funding from the State of California.” This resolution addresses the woeful federal funding.
At a state level, AB 2646 by Mark Levine calls for eliminating the attendance (ADA) funding formula and replacing it with funding based upon enrollment. This shift in the state funding formula is long overdue.



E.4. School Site Principal Reports
Summary
Principal presenters will include Brett Wilson (Proctor Terrace Elementary School), Aida Diaz (Albert Biella Elementary School) and  Laura Hendrickson (Hilliard Comstock Middle School.)
Albert Biella Principal Report Goals are to Increase literacy in Reading, Math, and Writing, and decrease chronic absenteeism and tardiness. RACE (Eng) and RASE and CUBES (Math) are school wide strategies. Reflections: Students need a lot of practice with tools to be successful utilizing them. We need to continue this process since it was interrupted. 

Hilliard Comstock Principal Report Goals: comprehensive instructional program, support to cultivate growth in literacy, 21st century learning opportunities, a strong school culture.  Focus was on collaborative instructional practices to increase literacy and provide a cohesive expository writing experience. Teachers use common Claim-Evidence-Reasoning Rubrics and SERP activities for vocabulary and writing. The loss of TOSA and CPT will impact next year's progress, but they intend to include teaching rounds and more academic speaking for students.

Proctor Terrace Principal Report Six major shifts: WIN program leveled 2nd-3rd grade Classrooms, redesign ELD Program, target Instruction for English Learners,  Family Engagement for ELs, SED, and SWD students, focus Instruction and Interventions, Expanded Counseling and Social-emotional support, Increased Partnership with Parent and Community Organizations. Reflections: Inquiry and staff work creates Synergy and Coherence in our program. Our Strength is Excellence, our Stretch is Equity. Create Tier 1/ Tier 2 supports that are effective for All. Distance Learning and Financial Resources require creative solutions. Next Steps: Differentiation: ELs, SWD, SED, Students of Color, Advanced Learners, struggling readers, Strengthen MTSS interventions, Create Coherence for Best Practices for Sub Groups.

E.5. Public Hearing and E.8. (Action) Charter Renewal Santa Rosa Charter School for the Arts
Summary
This is a five year renewal of this charter.
Arts Charter Charter Document

E.6. Public Hearing and E.7. (Action) Charter Renewal French American Charter School
Summary
This is a five year renewal of this charter.
Arts Charter Charter Document

E.9. Public Hearing and E.10. (Action) SRCS "Sunshine" Proposals for Contract Reopeners with the CSEA Chapter 75 for 2020-2021
Summary
SRCS looks forward to positive and productive negotiations on shifts and schedules, vacation leaves, calendar, fringe benefits, rate of pay, and use of technology and equipment. 
SRCS Sunshine CSEA
CSEA provided their openers at the January 10th board meeting. They are asking for the placement of four holidays, and compensation, specifically increasing the salary schedule to meet minimum wage, completing a salary compensation study for all positions, and a fair and equitable salary increase. 
SRTA acknowledges that the compensation for CSEA is untenable in our local economy. The starting wage at In N Out and Starbucks is higher than the starting wage for most SRCS positions. Item E.2. in this very agenda acknowledges that Classified employees are the heartbeat of our schools. It is time to adjust our budget and spending priorities to reflect the value we place in our CSEA employees.

E.11. (Discussion) Third Update on the Continuity of Operations and Distance Learning during SIP and Planning 2020-21 
Summary
By July 1, 2020 the board will adopt a written report to the community that explains the changes to program offerings that the district has made in response to school closures to address the COVID-19 emergency and the major impacts of such closures on students and families, which shall a description of how the district is meeting the needs of unduplicated pupils as well as adopting the annual budget. 

The week of May 25 students and staff will be given the opportunity to access sites.

The State Budget May Revision is expected May 14. However after taxes are collected, in late July or August is when accurate numbers are expected. For long-term fiscal solvency, SRCS will have to make significant changes to the organization to ensure fiscal solvency during this downturn which is expected to last for two budget cycles.

CNS plans to continue with once a week meal distributions throughout the summer. The service day will be aligned with REFB food distributions to maximize the impact of meal distribution. 

Students marked absent are being contacted by staff. We have lost 44 students to date.

In preparation for a return to school,  SRCS is establishing subcommittees including negotiations, communications, food services, facilities & busing, Instruction (elementary, middle, high, SPED, EL), childcare, technology tools, human safety & workers comp, extracurricular, and budget.  They will make recommendations to an Executive Committee which will create the Return to School Plan which is expected to go before the board on June 27. This committee will consist of SRTA and CSEA leadership, site and district administration, parents, students, and community partners. It will have its first meeting May 14th.

Kindergarten Recruitment and registration is underway.

Distance Learning Summer Learning Opportunities
High school online Credit Recovery to improve F Grades and recover credits. Accelus will be offered for math credit recovery and Cyber High for all other courses. June 15 - July 16. Monday-Thursday, 10:30 AM - 1:30 PM for teacher check-ins and support. Online courses can be accessed 24/7.
ESY (Sped Summer School) via distance learning June 8- July 2. Monday- Friday 8:30-11:30am.
Migrant Ed distance learning for 4th-6th grades. June 8th-June 28thTuesday-Friday 9:00-11:00.
Mariachi Camp will be June 29 - July 17, 9 - 2
Ukulele/HipHop/Voice Camp for 5th-12th graders, 15 kids per class. June 29 - July 17 
 
SRTA recognizes that there is a particular strength required to focus and carry on in an emergency, and our administration has risen to the challenge presented by Covid 19. SRTA appreciates the collaborative decision making system that is being attempted by the district. SRTA understands this is in addition to negotiating.

E.12. (Discussion) Fiscal Update On the Impact of COVID-19
Summary
Most school district allocations come from revenues from state taxes with approximately 70% coming from personal income tax (with approximately 50% of these from the 1% top state earners), approximately 20% from sales and use tax, and approximately 10% from corporate and insurance tax. 
Approximately 75% of our General Fund revenues come from our LCFF State funding (approximately 70% from local property taxes and 30% from state tax revenues.) SRCS receives state aid because our local property taxes are not high enough to meet the minimum state-level of funding for school districts. (Districts that meet this threshold don’t get this state aid and are called Basic Aid districts.)
 
Projected changes:
-2% enrollment
Senate Bill 117 COVID-19 LEA Response Funds +$258,074.
Three Scenarios for COLA 0%, -2%, and -10%
Federal CARES Act Funding +$2,223,855
Loss of revenues from day care and cafeteria -$1,199,146
Pulling back unspent Site Budget funds $784,635
 
It is expected that the state will delay payments to the district. SRCS has adequate cash levels in other funds that will prevent the need to borrow funds. It is recommended that the board pass a resolution that allows the temporary transfer of cash from one Fund to another if needed while waiting to receive revenues. (Item F.9.)
 
If the upcoming Budget Act allows, SRCS may again

• Delay the purchase of Textbook Adoptions
  
• Reduction of the  3% mandatory Routine Restricted Maintenance Contribution
  
• Implemented furlough days 
  
• Increase the twenty-four to one teacher to student ratio in Tk-3 and still receive full LCFF funding.
  

BASC Common Message
FCMAT Alert
FCMAT Alert Cash Management
SSC Update
With the Covid 19 Budget Committee and the BAC, SRTA looks forward to helping create the Budget Stabilization Plan - Part 3. It seems that time is of the essence.
Furlough days are a mandatory subject of bargaining. They can't be implemented without agreements from the bargaining units.

F. CONSENT ITEMS 
F.2. Approval of Personnel Transactions

EdJoin has a total of 35 current postings for 50 jobs (115 less than last month) jobs for SRCS. There are 27 certificated openings (60 less than last month), and 5 certificated management (1 less than last month). There are 17 current classified openings (72 less than last month.)

SRTA bids farewell to six resigning members Rachel Ivaldi (SPSV), Christel Arthaud (SRFACS), Adam Morgan (RHS), Kimmaly Pritchard (SPSV), Johnathan Wright (RHS), and Jordan Albiani (SRHS). We are losing 25.5 years of experience as these teachers leave us for greener pastures.

SRTA celebrates the announced retirement of James Anderson (SRHS),  Wendy Anderson (HSMS), Nora Merrill (HSMS), Casey Moore (SRMS), Ruth Moore (SRMS) and Marcia Seim Bossier (HVES). We thank you for your 92 years of combined service to our students and community. 

F.3.  Approval of Vendor Warrants
SRTA ponders why our PG&E bill has not dropped with the dramatic change in demand for treated air for classrooms, as well as lights and other electrical needs.

F.6. Adoption of Elementary Collaborative Design Units of Study
Summary
The Board will consider the adoption of the Elementary Collaborative Curriculum Design Units of Study as a component of our KA-6 comprehensive English Language Arts Program.

SRTA would like to understand what this adoption means. Is it now expected that every K-6 teacher will teach every unit, using these materials? Or do teachers maintain freedom to use the resources they feel best meet the needs of their students? 


F.7.  Approval of Contract with Dr. Timothy McCarty, Facilitator for Labor and Management Relationship Building and Communication Improvement Process Committee
SRTA deeply appreciates what Dr. McCarty brings to the table including his wisdom around implementation. We look forward to clearly establishing goals as well as establishing a calendar of meetings.

F. 8. Approval of MIBS Contract with dgi>enable For Support Of The Data Network, VoIP Phone, and Emergency Announcement Systems
Summary
This contract will support our varied systems 24/7 at a better rate than we offered  for unfilled positions because it qualifies for an eRate discount. Five year contract is $216,000. This is bond funded.
DGI E-Rate MIBS RFP Response

F. 9. Resolution To Establish Temporary Inter-fund Transfers
Summary
As a precautionary measure, due to the current circumstances that could impact the receipt of revenues, this resolution will allow SRCS to cover any negative cash-flow needed for the fiscal year to cover costs until revenues are received.
Resolution 2019/20-66 To Establish Temporary Inter-Fund Transfers
SRTA supports this measure to maintain necessary cash on hand.

G. APPROVAL OF MINUTES 
Minutes from 4/22 will be approved.

I. INFORMATION ITEMS
I.1. Future Board Discussion Items
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.

• Fir Ridge / 7-11 Report  
  
• Budget Update: Last Revision to Stabilization Plan - Part 3
  
• Third Interim Report / Budget Update - Fiscal Stabilization Part 2
  
• Ethnic Studies Update 
  
• Transition to Aeries SIS Update 
  

SRTA notices that Instructional Minutes have been removed from the list of upcoming agenda items. Current board policy 6112 states, “The Board of Education shall fix the length of the school day subject to the provisions of law.” CDE Instructional Time Requirements requires 54,000 minutes for grades 4-8, and 64,800 for grades 9-12. SRCS has been requiring high school length days for our middle schoolers, even though the state changed the requirements when we eliminated junior highs. It is recognized that it is unreasonable to have the same expectation for 12-14 year old students that we have for 14-18 year old students. SRTA expects the board to follow its own policy regarding the instructional minutes for our middle school students.
The Youth Truth Data / LCAP item was also removed. It seems reasonable that the board would review this data and progress on these goals, even if the new LCAP is not required to be written until the fall.

SRTA looks to the future scheduling of the following tabled items:

• Youth Truth Data / LCAP
  
• Instructional Minutes
  
• CNS End of Year Update
  
• Cook/CCLA Board Requested Information
  
• SRCS Openers for CSEA Bargaining
  
• Youth Truth Data
  
• Bond Update: Facilities and Technology
  
• School Impact Fees
  
• SAFS Policy Updates
  
• Start of school overview
  
• Lease / Lease Back Montgomery High School
  
• Parcel Tax Update
  
• Online Enrollment and Meal Application After Action Report
  
• Update on ELPAC
  
• CTE Update
  
• Student Voice PolicyDress Code Policy
  
• Financial Aid Awareness Month
  
• T & L K-12 Update
  
• Illuminate Update
  
• Emergency Preparedness Discussion
  
• BEST Plus Update
  
• PE update
  
• Goal 2 update: Suspensions, Wellness Center, intras/inters, toolbox
  

This update can be forwarded to others. 
If you would like to regularly receive the SRTA Agenda Analysis in your inbox, Sign Up to Receive the Agenda Analysis.

 

---

REUNIÓN REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
13 de mayo de 2020
4:00 p.m. - Sesión cerrada
6:00 p.m. - Sesión abierta transmitida a través del SRCS
Página de Facebook


Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.


Las reuniones regulares se televisan en el canal 27 de cable local y se retransmiten el sábado siguiente a las 7:00 p.m. y nuevamente el domingo a las 9:00 a.m. Los videos de las reuniones también se transmiten en vivo y se publican en el canal SRCS de YouTube. Enlace a transmisión en vivo y videos de reuniones anteriores

Artículos de sesión cerrada:

A.1 Comentarios públicos sobre los temas de la agenda de la sesión cerrada para comentar, complete el Formulario de comentarios públicos antes del inicio de la sesión cerrada


B.1 Evaluación del desempeño del empleado público (título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente asistente, directores, vice-directores, subdirectores, directores de programas, coordinadores)

B.2 Disciplina del empleado público / despido / liberación

B.3 Conferencia con el asesor legal - Litigios existentes (casos Adams v. SRCS; SRTA v. SRCS; Herrera)
C. RECONOCIMIENTO A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.)

C.6. Presentaciones especiales para estudiantes del mes y empleados certificados / clasificados del mes (escuela primaria Albert Biella, escuela primaria Proctor Terrace y escuela intermedia Hilliard Comstock)

SRTA felicita a los reconocidos. Se recomienda a los miembros de ABES, PTES y HCMS que observen esta reunión y honren la suya.

C.7. Comentario público sobre temas que no son de la agenda

Los miembros de SRTA están invitados a completar el Formulario de comentarios públicos antes del comienzo de la reunión. Si no puede acceder al formulario de Google, envíe un correo electrónico a lkolacek@srcs.k12.ca.us para enviar su comentario. El personal hará todo lo posible para compartir y registrar cualquier envío recibido antes o durante la reunión. Observe el límite de tres minutos. Los temas que no están en la agenda se abordan en este momento. Los puntos del orden del día se abordan durante la discusión del punto, utilizando el mismo proceso.

Se necesitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para poner cara a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver una reunión de la junta y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus alumnos. Los oradores son más impactantes cuando se hablan bien, se componen y son razonables.

E. ARTÍCULOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN

E.1 (Acción) Reconociendo mayo como mes de la herencia asiática del Pacífico americano

Resumen

Esto es para celebrar los logros y contribuciones de los asiáticoamericanos y los isleños del Pacífico en los Estados Unidos.
Resolución

SRTA hace una pausa para reconocer el impacto positivo que han tenido los asiáticos estadounidenses y los isleños del Pacífico. Se alienta a los maestros a utilizar los siguientes recursos nacionales, incluidos la Biblioteca del Congreso, los Archivos Nacionales, el Smithsonian y otros.

Recursos docentes


E.2. (Acción) Reconocimiento de empleados escolares clasificados (17-23 de mayo)

Resumen
Los empleados clasificados son el corazón de nuestras escuelas, desde transportar y alimentar a los estudiantes hasta enseñarles habilidades vitales y garantizar que las escuelas funcionen sin problemas, los empleados clasificados son parte integral de la educación pública.
Resolución

SRTA aprecia los esfuerzos constantes de nuestro personal clasificado. Apoyamos todos los esfuerzos para atraer y retener al personal que nos permite funcionar. Se alienta a los miembros de SRTA a tomarse un minuto para comunicarse con el personal clasificado y expresar su agradecimiento.


E.3 (Acción) Resolución sobre los fondos federales de educación a la luz de los impactos asociados con la pandemia de COVID-19

Resumen
Pidale a la delegación del Congreso que abogue por fondos federales adicionales para priorizar la financiación estable de las escuelas públicas.

Resolución
Una prioridad declarada establece: “SRCS cree que la falta de fondos crónica de la educación pública en California es inaceptable y socava la salud de nuestra comunidad. Los niveles de financiación actuales limitan los resultados de los estudiantes y la compensación del personal. La Mesa Directiva de SRCS se compromete a trabajar con nuestra comunidad para crear oportunidades de financiación adicionales y para ser defensores consistentes y feroces de una financiación completa y justa del Estado de California ". Esta resolución aborda los lamentables fondos federales.
A nivel estatal, AB 2646 de Mark Levine exige eliminar la fórmula de financiación de asistencia actual (ADA) y reemplazarla con fondos basados ​​en la inscripción. Este cambio en la fórmula de financiación estatal se ha retrasado mucho.

E.4 Informes del director de la escuela

Resumen

Los presentadores principales incluirán a Brett Wilson (Proctor Terrace Elementary School), Aida Diaz (Albert Biella Elementary School) y Laura Hendrickson (Hilliard Comstock Middle School).

Informe de la Directora Albert Biella Los objetivos son aumentar la alfabetización en lectura, matemáticas y escritura, y disminuir el absentismo crónico y la tardanza. RACE (Eng) y RASE and CUBES (Math) son estrategias a nivel escolar. Reflexiones: Los estudiantes necesitan mucha práctica con herramientas para tener éxito al utilizarlas. Necesitamos continuar este proceso ya que fue interrumpido.


Metas del informe de la Directora de Hilliard Comstock: programa educativo integral, apoyo para cultivar el crecimiento en alfabetización, oportunidades de aprendizaje del siglo XXI, una cultura escolar sólida. La atención se centró en prácticas de enseñanza colaborativas para aumentar la alfabetización y proporcionar una experiencia de escritura expositiva coherente. Los maestros usan rúbricas comunes de Reclamación-Evidencia-Razonamiento y SERP para vocabulario y escritura. La pérdida de TOSA y CPT afectará el progreso del próximo año, pero tienen la intención de incluir rondas de enseñanza y más oratoria académica para los estudiantes.

Informe del director de Proctor Terrace: Seis cambios principales: programa WIN nivelado en los salones de clases de segundo a tercer grado, rediseño del programa ELD, instrucción específica para estudiantes de inglés, participación familiar para estudiantes EL, SED y SWD, instrucción e intervenciones de enfoque, asesoramiento ampliado y apoyo socioemocional , Mayor asociación con organizaciones de padres y comunitarias. Reflexiones: la investigación y el trabajo del personal crean sinergia y coherencia en nuestro programa. Nuestra fuerza es excelencia, nuestro estiramiento es equidad. Crear apoyos de Nivel 1 / Nivel 2 que sean efectivos para todos. El aprendizaje a distancia y los recursos financieros requieren soluciones creativas. Próximos pasos: Diferenciación: ELs, SWD, SED, Estudiantes de color, Estudiantes avanzados, lectores con dificultades, Fortalecer las intervenciones MTSS, Crear coherencia para las mejores prácticas para los subgrupos.

E.5. Audiencia pública y E.8. (Acción) Renovación de la Carta Santa Rosa Charter School for the Arts

Resumen

Esta es una renovación de cinco años de esta carta.

Documento de la Carta de las Artes

E.6. Audiencia pública y E.7. (Acción) Renovación del estatuto Escuela charter francoamericana

Resumen

Esta es una renovación de cinco años de esta carta.

Documento de la Carta de las Artes


E.9. Audiencia Pública y E.10. (Acción) SRCS "Sunshine" Propuestas para reaperturas de contratos con el Capítulo 75 de CSEA para 2020-2021

Resumen

SRCS espera negociaciones positivas y productivas sobre turnos y horarios, vacaciones, calendario, beneficios adicionales, tasa de pago y uso de tecnología y equipo.

SRCS Sunshine CSEA

CSEA proporcionó sus abridores en la reunión de la junta del 10 de enero. Solicitan la colocación de cuatro días festivos y compensación, específicamente aumentando el calendario salarial para cumplir con el salario mínimo, completando un estudio de compensación salarial para todos los puestos y un aumento salarial justo y equitativo.

SRTA reconoce que la compensación por CSEA es insostenible en nuestra economía local. El salario inicial en In N Out y Starbucks es más alto que el salario inicial para la mayoría de los puestos de SRCS. Artículo E.2. En esta misma agenda se reconoce que los empleados clasificados son el corazón de nuestras escuelas. Es hora de ajustar nuestro presupuesto y las prioridades de gasto para reflejar el valor que le damos a nuestros empleados de CSEA.

E.11. (Discusión) Tercera actualización sobre la continuidad de las operaciones y el aprendizaje a distancia durante el SIP y la planificación 2020-21

Resumen

Para el 1 de julio de 2020, la Mesa Directiva adoptará un informe escrito a la comunidad que explica los cambios en las ofertas de programas que el distrito ha realizado en respuesta a los cierres de escuelas para abordar la emergencia de COVID-19 y los impactos principales de tales cierres en los estudiantes y las familias. , que describirá cómo el distrito satisface las necesidades de los alumnos no duplicados y cómo adopta el presupuesto anual.

La semana del 25 de mayo, los estudiantes y el personal tendrán la oportunidad de acceder a los sitios.


La revisión de mayo del presupuesto estatal se espera para el 14 de mayo. Sin embargo, después de que se recauden los impuestos, a fines de julio o agosto es cuando se esperan cifras precisas. Para la solvencia fiscal a largo plazo, SRCS tendrá que hacer cambios significativos en la organización para garantizar la solvencia fiscal durante esta recesión, que se espera que dure dos ciclos presupuestarios.

CNS planea continuar con la distribución de comidas una vez por semana durante todo el verano. El día de servicio estará alineado con las distribuciones de alimentos REFB para maximizar el impacto de la distribución de comidas.

Los estudiantes marcados como ausentes están siendo contactados por el personal. Hemos perdido 44 estudiantes hasta la fecha.

En preparación para el regreso a la escuela, SRCS está estableciendo subcomités que incluyen negociaciones, comunicaciones, servicios de alimentos, instalaciones y transporte, instrucción (primaria, secundaria, preparatoria, SPED, EL), cuidado de niños, herramientas tecnológicas, seguridad humana y compensación de trabajadores, extracurricular, y presupuesto. Harán recomendaciones a un Comité Ejecutivo que creará el Plan de Regreso a la Escuela que se espera que se presente ante la junta el 27 de junio. Este comité estará compuesto por líderes de SRTA y CSEA, administración del sitio y del distrito, padres, estudiantes y socios de la comunidad. . Tendrá su primera reunión el 14 de mayo.

Reclutamiento e inscripción en Kindergarten está en marcha.

Aprendizaje a distancia Oportunidades de aprendizaje de verano

Recuperación de créditos en línea de la escuela secundaria para mejorar los grados F y recuperar créditos. Accelus se ofrecerá para recuperación de créditos matemáticos y Cyber ​​High para todos los demás cursos. 15 de junio - 16 de julio. De lunes a jueves, de 10:30 a.m. a 1:30 p.m. para el registro y apoyo de los maestros. Se puede acceder a los cursos en línea 24/7.

ESY (Sped Summer School) a través del aprendizaje a distancia del 8 de junio al 2 de julio. Lunes a viernes de 8:30 a 11:30 a.m.

Educación a distancia de Educación Migrante para 4to-6to grado. 8 de junio-28 de junio Martes a viernes 9: 00-11: 00.

El campamento de Mariachi será del 29 de junio al 17 de julio, de 9:00 al 2:00

Ukulele / HipHop / Voice Camp para alumnos de 5 ° a 12 ° grado, 15 niños por clase. 29 de junio - 17 de julio

SRTA reconoce que se requiere una fuerza particular para enfocarse y continuar en una emergencia, y nuestra administración ha asumido el desafío presentado por Covid 19. SRTA aprecia el sistema de toma de decisiones en colaboración que el distrito está intentando. SRTA entiende que esto se suma a la negociación.

E.12. (Discusión) Actualización fiscal sobre el impacto de COVID-19

Resumen
La mayoría de las asignaciones del distrito escolar provienen de los ingresos de los impuestos estatales, con aproximadamente el 70% proveniente del impuesto personales (con aproximadamente el 50% de estos de los principales ganadores estatales del 1%), aproximadamente el 20% del impuesto sobre las ventas y el uso, y aproximadamente el 10% de las empresas e impuesto de seguro.

Aproximadamente el 75% de nuestros ingresos del fondo general provienen de nuestro financiamiento estatal LCFF (aproximadamente el 70% de los impuestos locales de la propiedad y el 30% de los ingresos fiscales estatales). SRCS recibe ayuda estatal porque nuestros impuestos locales a la propiedad no son lo suficientemente altos como para cumplir con el mínimo nivel estatal de financiación para distritos escolares. (Los distritos que alcanzan este umbral no reciben esta ayuda estatal y se denominan distritos de ayuda básica).



Cambios proyectados:
-2% de inscripción
Proyecto de ley 117 del Senado COVID-19 LEA Response Funds + $ 258,074.
Tres escenarios para COLA 0%, -2% y -10%
Financiación de la Ley Federal CARES + $ 2,223,855
Pérdida de ingresos de la guardería y cafetería - $ 1,199,146
Retirar los fondos del presupuesto del sitio no gastados $ 784,635

Se espera que el estado demore los pagos al distrito. SRCS tiene niveles de efectivo adecuados en otros fondos que evitarán la necesidad de pedir fondos prestados. Se recomienda que la mesa directiva apruebe una resolución que permita la transferencia temporal de efectivo de un fondo a otro si es necesario mientras espera recibir ingresos. (Artículo F.9.)
Si la próxima Ley de Presupuestos lo permite, SRCS puede nuevamente

• Retrasar la compra de adopciones de libros de texto
  
• Reducir de la contribución obligatoria de mantenimiento restringido de rutina del 3%
  
• Implementar días de suspensión
  
• Aumentar la proporción de veinticuatro a un maestro por alumno en Tk-3 y aún recibir fondos completos de LCFF.
  

Mensaje común de BASC
Alerta FCMAT
Alerta FCMAT Gestión de efectivo
Actualización de SSC

Con el Comité de Presupuesto Covid 19 y el BAC, SRTA espera ayudar a crear el Plan de Estabilización del Presupuesto - Parte 3. Parece que el tiempo es esencial.

Los días de licencia son un tema obligatorio de negociación. No se pueden implementar sin acuerdos de las unidades de negociación.

F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO

F.2 Aprobación de transacciones de personal


EdJoin tiene un total de 35 publicaciones actuales para 50 empleos (115 menos que el mes pasado) para SRCS. Hay 27 vacantes certificadas (60 menos que el mes pasado) y 5 administraciones certificadas (1 menos que el mes pasado). Actualmente hay 17 vacantes clasificadas (72 menos que el mes pasado).

SRTA se despide de seis miembros que renunciaron Rachel Ivaldi (SPSV), Christel Arthaud (SRFACS), Adam Morgan (RHS), Kimmaly Pritchard (SPSV), Johnathan Wright (RHS) y Jordan Albiani (SRHS). Estamos perdiendo 25.5 años de experiencia ya que estos maestros nos dejan por pastos más verdes.


SRTA celebra el retiro anunciado de James Anderson (SRHS), Wendy Anderson (HSMS), Nora Merrill (HSMS), Casey Moore (SRMS), Ruth Moore (SRMS) y Marcia Seim Bossier (HVES). Le agradecemos por sus 92 años de servicio combinado para nuestros estudiantes y la comunidad.

F.3 Aprobación de garantías de proveedores

SRTA reflexiona sobre por qué nuestra factura de PG&E no se ha reducido con el cambio dramático en la demanda de aire tratado para las aulas, así como las luces y otras necesidades eléctricas.

F.6. Adopción de unidades de estudio de diseño colaborativo elemental

Resumen

La Mesa Directiva considerará la adopción de las Unidades de Estudio de Diseño Curricular Colaborativo Elemental como un componente de nuestro Programa integral de Artes del Lenguaje Inglés KA-6.

SRTA quisiera entender lo que significa esta adopción. ¿Ahora se espera que cada maestro de K-6 enseñe a cada unidad, usando estos materiales? ¿O los maestros mantienen la libertad de usar los recursos que consideran que mejor satisfacen las necesidades de sus alumnos?

F.7. Aprobación del Contrato con el Dr. Timothy McCarty, Facilitador para el Comité de Proceso de Mejoramiento de la Comunicación y Desarrollo de Relaciones Laborales y Gerenciales

SRTA aprecia profundamente lo que el Dr. McCarty trae a la mesa, incluida su sabiduría sobre la implementación. Esperamos establecer objetivos claros, así como establecer un calendario de reuniones.


F. 8. Aprobación del contrato MIBS con dgi> enable Para apoyo de la red de datos, teléfono VoIP y sistemas de anuncio de emergencia

Resumen

Este contrato respaldará nuestros variados sistemas las 24 horas del día, los 7 días de la semana a una tasa mejor que la que ofrecimos para los puestos vacantes porque califica para un descuento de eRate. El contrato de cinco años es de $ 216,000. Esto se financia con bonos.

DGI E-Rate MIBS RFP Respuesta


F. 9. Resolución para establecer transferencias temporales entre fondos

Resumen

Como medida de precaución, debido a las circunstancias actuales que podrían afectar la recepción de ingresos, esta resolución permitirá a SRCS cubrir cualquier flujo de caja negativo necesario para el año fiscal para cubrir los costos hasta que se reciban los ingresos.

Resolución 2019 / 20-66 para establecer transferencias temporales entre fondos

SRTA apoya esta medida para mantener el efectivo necesario a la mano.


G. APROBACIÓN DE LAS ACTAS

Se aprobarán las actas del 22/4.


I. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN

I.1 Futuros temas de discusión de la Mesa Directiva

• Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos ítems de la agenda.
  
• Fir Ridge / Informe 7-11
  
• Actualización del presupuesto: última revisión del plan de estabilización - Parte 3
  
• Tercer informe provisional / actualización del presupuesto - Estabilización fiscal Parte 2
  
• Actualización de estudios étnicos
  
• Transición a Aeries SIS Update
  

SRTA se da cuenta de que los minutos de instrucción se han eliminado de la lista de los próximos ítems de la agenda. La política actual de la junta directiva 6112 establece: "La Mesa Directiva de Educación fijará la duración del día escolar sujeto a las disposiciones de la ley". Los requisitos de tiempo de instrucción del CDE requieren 54,000 minutos para los grados 4-8 y 64,800 para los grados 9-12. SRCS ha estado exigiendo días de duración en la escuela secundaria para nuestros estudiantes de secundaria, a pesar de que el estado cambió los requisitos cuando eliminamos las escuelas secundarias. Se reconoce que no es razonable tener la misma expectativa para los estudiantes de 12-14 años que la que tenemos para los estudiantes de 14-18 años. SRTA espera que la Mesa Directiva siga su propia política con respecto a los minutos de instrucción para nuestros estudiantes de secundaria.

También se eliminó el elemento Datos de la verdad juvenil (Youth Truth) / LCAP. Parece razonable que la Mesa Directiva revise estos datos y avance en estos objetivos, incluso si no se requiere que el nuevo LCAP se escriba hasta el otoño.


SRTA considera la programación futura de los siguientes elementos de tabla:

• Datos de la verdad juvenil / LCAP
  
• Minutos de instrucción
  
• Actualización de fin de año del CNS
  
• Información solicitada por la Junta de Cook / CCLA
  
• Abridores SRCS para la negociación CSEA
  
• Datos de la verdad juvenil
  
• Actualización de Bonos: Instalaciones y Tecnología
  
• Tasas de impacto escolar
  
• Actualizaciones de la política SAFS
  
• Resumen de inicio de la escuela
  
• Arrendamiento / Arrendamiento Atrás Montgomery High School
  
• Actualización del impuesto a las parcelas
  
• Inscripción en línea y solicitud de comidas después del informe de acción
  
• Actualización sobre ELPAC
  
• Actualización CTE
  
• Política de voz del estudiante Política del código de vestimenta
  
• Mes de concientización sobre la ayuda financiera
  
• Actualización de T & L K-12
  
• Iluminar actualización
  
• Discusión de preparación para emergencias
  
• Actualización BEST Plus
  
• Actualización de PE
  
• Actualización del objetivo 2: suspensiones, centro de bienestar, intras / inters, caja de herramientas
  

Esta actualización se puede reenviar a otros.

Si desea recibir regularmente el análisis de la agenda de SRTA en su bandeja de entrada, regístrese para recibir el análisis de la agenda.