SRCS Board Meeting Agenda Analysis - 4/10/19

Español y Inglés

Click aquí para la versión en español

REGULAR BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
April 10, 2019 Santa Rosa City Hall - City Council Chambers100 Santa Rosa Avenue, Santa Rosa
4:30 pm Closed Session
B.2. Conference With Labor Negotiator (SRTA/CSEA)
As we prepare to vote on our Tentative Agreement, SRTA appreciates the movement made to offer us something that we hope can be ratified.

6:00PM  Open Session Please take time to review the following abbreviated version of the agenda.  Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information.  If you want to comment on any items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.

Regular meetings are televised on local cable channel 27 and re-broadcast the following Saturday at 7:00 PM and again Sunday at 9:00 AM.  Videos of the meetings are also live-streamed and posted on the SRCS YouTube Channel. Link to livestream and videos of prior meetings

CLICK READ MORE TO SEE THE ANALYSIS

C.8. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month
A special invitation goes out to staff  from Steele Lane Elementary, Santa Rosa Middle and Santa Rosa High to come to this meeting to honor your Students and Employees of the Month. These sites will also have parent organization reports and Principal reports.

C.10. Public Comment On Non Agenda Items
SRTA members are invited to complete blue speaker cards to speak to the board for up to three minutes.  Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same blue card.

Speakers are needed at the board meeting to put a face to the messages contained here.  Please commit to attending a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are composed and reasonable.

E. CONSENT ITEMS

E.2. Approval of Personnel Transactions
Welcome aboard, Samantha Alban (SRMS). We hope you have a long and successful career at SRCS.

SRTA is appreciative of our three announced retirees: Stefanie Nagorka (SRHS), Geraldine Connel (LCMS), and Claudia Burgo (HVES). Thank you for your combined 55 years of service to the students of our district.  We wish you a long and enjoyable retirement!

SRTA notes the un-named 0.7 FTE Director of Teaching and Learning who is retiring after 30 years in the district. If you are who we think you must be, we are grateful for your compassionate and dedicated service, and wish you a peaceful retirement.

SRTA acknowledges the resignation of 2 members with a combined total of over 7 years of service (combined): Katia Palacios (HCMS) and Dawn Stornetta (SRHS). SRTA thanks you for your service to our students and district. We wish you well with your future endeavours. 

Of note, there are 5 classified hires for 4.4 FTE and 5 resignations totaling 4.9 FTE, with 12 combined years of service. There are also an additional 2 people retiring 1.75 FTE, taking their 47 years of combined service and experience with them. SRTA stands with CSEA, in acknowledging our attract and retain crisis.

E.5. Approval of Contracts
SRTA celebrates the realization that CCLA will require portables to fit on Cook’s Campus. 

While the $100,000 for bleachers at Piner is understandable, taking it from bond funds targeted for our “warm, safe and dry” goals is not. 

If the systems management position is worthy $14,000 a month to fill, then there is not a financial issue here. How are we changing the pay rate we are offering for this and other hard to fill positions, so that we can hire long term employees instead of temporary consultants? What is the a plan to upgrade our salary schedule?

Contract #
Provider
Cost
Description

Serving District Wide Students


3
IJA Network Solutions
$35,000.00
Provide 2.5 months of temporary staffing services for network and server management at $14,000 per month, as we continue to try to fill the open position.

Serving Charter School Students


4
Mobile Modular
$58,850.00
Three (3) Classroom and two (2) Restroom Portables to accommodate CCLA move to Cook MS.

Serving Secondary School Students


1
Randy Synder
$400.00
Guest Artist will bring a Raku Kiln, and equipment and supplies for a full day of Raku firings (pottery)

2
Miguel Elliott of Living Earth Structures
$3,500.00
Will collaborate with the Green Construction students and the CTE teacher to design and build an earthen adobe bench at MHS.

5
KYA Services, LLC
$99,993.18
Purchase of new visitor bleachers for the stadium at Piner HS

E.8. Approve Security Camera Systems Purchase and Installation at Maria Carrillo High School, Ridgway High School, Hilliard Comstock Middle School, Abraham Lincoln Elementary School and Santa Rosa Charter School for the Arts
This is phase three, with the first ten campuses already approved. Adding additional cameras at these five sites will run $503,575.  It appears that it roughly averages $100,000 per site to update cameras. There is still no communication about the planned roll out for which other sites will go when. Is there a commitment of funding to ensure every site will receive these state of the art cameras?

F. DISCUSSION / ACTION ITEMS

F.1. (Action) Trustee Area 3 Candidate Interviews To Select a Board Member Due to Vacancy  
In open session, the following pre-screened candidates will be interviewed by the board, and then one will be chosen to fill the seat vacated by Evelyn Anderson for Trustee Area #3. Each candidate has an application document attached.
1. Alegria De La Cruz
2. Pamela Devlin
3. Diana Curtin
4. Mike Behler

F.2.  (Discussion) School Site Reports from Steele Lane Elementary, Santa Rosa Middle and Santa Rosa High

F.3.  (Discussion) Santa Rosa City Schools - Keysight Partnership 
On April 3, 2019, SRCS and Keysight held the first of two public forums at the location of the former Hidden Valley Satellite School to garner feedback and input about the future of the site. 
If we are to feel respected, these preliminary discussions are exactly the kinds of things SRTA should have a heads up about, and members should be invited to participate with enough of a lead time to take part. It is reasonable to expect a timely invitation to the table as things proceed.

F.4.  (Action) Resolution of the Board of Education of Santa Rosa City Schools Declaring Its Intention to Convey Property and Easements to the City of Santa Rosa for Public Purposes 
As Fulton Road is widened, part of the frontage property of Piner will be sacrificed.


Tentative Future Agenda Discussion Items
SRTA encourages members to prepare for the following possible future agenda items.

Apr 17
Spl Mtg
Board Study Session - Strategic Planning

Apr 24
CTE Update
College and Career Center Update
Ethnic Studies Update

May 8
Foss Approval
ALPS Plan Update

SRTA looks to the  future scheduling of the following tabled items:

• Gap Year Sonoma Course at PHS
• La Plaza
• Tobacco Grant
• Student Voice Policy
• Dress Code
• Fir Ridge Update
• Creative Brain/ASES Follow Up
• Financial Aid Awareness Month
• T & L K-12 Update
• Report on Janus
• Illuminate Update
• Emergency Preparedness Discussion
• BEST Plus Update
• Foss Curriculum Approval (This has been purchased)
• ELPAC Update
• PE update
• Student and Family Engagement (SAFE) update
• Goal 2 update: Suspensions, Wellness Center, intras/inters, toolbox

Update on ALPS

​​

---

 

JUNTA REGULAR DEL CONSEJO

Escuelas de la ciudad de Santa Rosa

10 de Abril  2019
Santa Rosa City Hall - Salas del Ayuntamiento
Avenida Santa Rosa 100, Santa Rosa


4:00 pm sesión cerrada

B.2. Conferencia Con Negociador Laboral (SRTA / CSEA)

Mientras nos preparamos para votar sobre nuestro Acuerdo Tentativo, SRTA aprecia el movimiento realizado para ofrecernos algo que esperamos pueda ser ratificado.

6:00 PM Sesión Abierta

Tómese un tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor, CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.

Las reuniones regulares se televisan en el canal de cable local 27 y se retransmiten el sábado siguiente a las 7:00 PM y nuevamente el domingo a las 9:00 AM. Los videos de las reuniones también se transmiten en vivo y se publican en el Canal de YouTube de SRCS: enlace a videos de reuniones anteriores.



C.8. Presentaciones especiales para el estudiante del mes y empleados certificados / clasificados del mes

Se enviará una invitación especial al personal de la Primaria Steele Lane, la Secundaria Santa Rosa y la Preparatoria Santa Rosa para asistir a esta reunión en honor a sus estudiantes y empleados del mes. Estos sitios también tendrán informes de organizaciones de padres e informes de directores.



C.10. Comentario público sobre artículos no de agenda

Los miembros de SRTA están invitados a completar tarjetas de orador azul para hablar con la junta por hasta tres minutos. Los temas que no están en la agenda se tratan en este momento. Los temas en la agenda se tratan durante la discusión del tema, utilizando la misma tarjeta azul.

Se necesitan oradores en la reunión de la junta directiva para poner una cara a los mensajes contenidos aquí. Comprométase a asistir a una reunión de la junta directiva y hablar sobre un tema de la agenda que le afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando son compuestos y razonables.



E. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO

E.2. Aprobación de Transacciones de Personal

Bienvenidos, Samantha Alban (SRMS). Esperamos que tenga una larga y exitosa carrera en SRCS.

SRTA aprecia a nuestros tres jubilados anunciados: Stefanie Nagorka (SRHS), Geraldine Connel (LCMS) y Claudia Burgo (HVES). Gracias por sus 55 años combinados de servicio a los estudiantes de nuestro distrito. ¡Le deseamos una jubilación larga y agradable!
SRTA toma nota del Director de Enseñanza y Aprendizaje sin nombre de 0.7 FTE que se retira después de 30 años en el distrito. Si usted es quien creemos que debe ser, estamos agradecidos por su servicio compasivo y dedicado, y le deseamos una jubilación pacífica.

SRTA reconoce la renuncia de 2 miembros con un total combinado de más de 7 años de servicio (combinado): Katia Palacios (HCMS) y Dawn Stornetta (SRHS). SRTA le agradece por su servicio a nuestros estudiantes y al distrito. Le deseamos lo mejor en sus futuros esfuerzos.

Hemos notado que hay 5 personas clasificadas contratadas para 4.4 FTE y 5 renuncias por un total de 4.9 FTE, con 12 años combinados de servicio. Adicionalmente hay de 2 personas que se retiran 1.75 FTE, llevándose con ellos sus 47 años de servicio y experiencia combinados. SRTA apoya a CSEA, al reconocer nuestra crisis de atracción y retención.

E.5. Aprobación de Contratos

SRTA celebra la realización de que CCLA requerirá de salones portátiles para que quepan en el campus de Cook.


Los $100,000 para las gradas en Piner son comprensibles, tomarlos de los fondos de los bonos destinados a nuestros objetivos "cálidos, seguros y secos" no lo es.


Si la posición de administración de sistemas es digno de $14,000 al mes para ocupar, entonces no hay un problema financiero aquí. ¿Cómo estamos cambiando la tasa de pago que estamos ofreciendo para esta y otras posiciones difíciles de cubrir, para que podamos contratar empleados a largo plazo en lugar de consultores temporales? ¿Cuál es el plan para mejorar nuestro plan salarial?

#        Proveedor        Costo            Descripción                
Sirviendo a todos los estudiantes

3
Soluciones de red IJA
$ 35,000.00
Proporcionar 2.5 meses de servicios de personal temporal para la administración de la red y el servidor a $ 14,000 por mes, a medida que continuamos tratando de ocupar el puesto abierto.

Al servicio de los estudiantes de la escuela autónoma

4
Modular Móvil
$ 58,850.00
Tres (3) salones de clase y dos (2) baños portátiles para acomodar el traslado de CCLA a Cook MS

Al servicio de estudiantes de secundaria

1
Randy Synder
$ 400.00
El Artista invitado traerá un horno Raku y equipo y suministros para un día completo de  incendio de Raku (cerámica)

2
Miguel Elliott de Living Earth Structures
$ 3,500.00
Colaborará con los estudiantes de Construcción Verde y el maestro de CTE para diseñar y construir una banca de adobe de barro en MHS.

5
KYA Services, LLC
$ 99,993.18
Compra de nuevas gradas de visitantes para el estadio en Piner HS

E.8. Aprobar la compra e instalación de sistemas de cámaras de seguridad en la escuela secundaria Maria Carrillo, la escuela secundaria Ridgway, la escuela secundaria Hilliard Comstock, la escuela primaria Abraham Lincoln y la escuela autónoma para las artes Santa Rosa

Esta es la tercera fase, con los primeros diez campus ya aprobados. Agregar cámaras adicionales en estos cinco sitios costará $ 503,575. Parece que tiene un promedio aproximado de $ 100,000 por sitio para actualizar las cámaras. Todavía no hay comunicación sobre el despliegue planificado a los que irán otros sitios y cuándo. ¿Existe un compromiso de financiamiento para garantizar que cada sitio reciba estas cámaras de vanguardia?

F. DISCUSIÓN / ARTICULOS DE ACCIÓN

F.1. Entrevistas de candidatos del Área 3 del Fideicomisario (Acción) para seleccionar un miembro de la Mesa Directiva debido a una vacante

En sesión abierta, los siguientes candidatos preseleccionados serán entrevistados por la junta, y luego uno será elegido para ocupar el puesto que dejó Evelyn Anderson para el Área Fiduciaria # 3. Cada candidato tiene un documento de solicitud adjunto.

1. Alegria De La Cruz

2. Pamela Devlin

3. Diana Curtin

4. Mike Behler

F.2. (Discusión) Informes del sitio escolar de Steele Lane Elementary, Santa Rosa Middle y Santa Rosa High

F.3. (Discusión) Santa Rosa City Schools - Keysight Partnership

El 3 de abril de 2019, SRCS y Keysight celebraron el primero de los dos foros públicos en la ubicación de la antigua escuela satélite de Hidden Valley para recolectar opiniones y comentarios sobre el futuro del sitio.

Si queremos sentirnos respetados, estas discusiones preliminares son exactamente el tipo de cosas sobre las que SRTA debe estar al tanto, y los miembros deben ser invitados a participar con suficiente tiempo para participar. Es razonable esperar una invitación oportuna a la mesa a medida que avancen las cosas.



F.4. (Acción) Resolución de la Junta de Educación de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa que declara su intención de transmitir propiedades y servidumbres a la Ciudad de Santa Rosa para fines públicos

A medida que se amplia Fulton Road, se sacrificará parte de la propiedad de fachada de Piner.

Artículos de discusión de la agenda futura tentativa

SRTA alienta a los miembros a prepararse para los siguientes puntos posibles de la agenda futura.



17 de abril

Spl Mtg

Sesión de estudio de la Mesa Directiva - Planificación estratégica

24 de abril

Actualización CTE

Actualización del Centro Universitario y de Carreras

Actualización de Estudios Étnicos

8 de mayo

Aprobación Foss

Actualización del plan ALPS



SRTA mira a la programación futura de los siguientes elementos de tabla:

Curso de Sonoma Gap Year en PHS

La plaza

Beca de tabaco

Política de voz del estudiante

Código de vestimenta

Actualización de Fir Ridge

Seguimiento Cerebro Creativo / ASES

Mes de Concientización sobre la Ayuda Financiera

T & L K-12 Actualización

Informe sobre Janus

Iluminar actualización

Discusión de preparación para emergencias

Actualización BEST Plus

Aprobación del currículo de Foss (esto ha sido comprado)

Actualización de ELPAC

Actualización de PE

Actualización de Participación de Estudiantes y Familias (SAFE)

Actualización del objetivo 2: suspensiones, centro de bienestar, intras / inters, caja de herramientas

Actualización sobre ALPS

​