SRCS Board Meeting Agenda Analysis - 3/13/19

Español y Inglés

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REGULAR BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
March 13, 2019 Santa Rosa City Hall - City Council Chambers100 Santa Rosa Avenue, Santa Rosa
4:00 pm Closed Session
B.4. Conference With Labor Negotiator (SRTA/CSEA)
On March 7, SRCS was unprepared to negotiate on compensation and healthcare. Progress was made other items.
Eliminating 5% of our educator workforce when we are only losing 2% of our population will have significant negative impact on our students.

6:00PM  Open Session Please take time to review the following abbreviated version of the agenda.  Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information.  If you want to comment on any items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.

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Regular meetings are televised on local cable channel 27 and re-broadcast the following Saturday at 7:00 PM and again Sunday at 9:00 AM.  Videos of the meetings are also live-streamed and posted on the SRCS YouTube Channel. Link to livestream and videos of prior meetings

C.9. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month 
A special invitation goes out to staff  from Brook Hill Elementary School, Slater Middle School and Montgomery High School to come to this meeting to honor your Students and Employees of the Month. These sites will also have parent organization reports and Principal reports.

C.11. Public Comment On Non Agenda Items
SRTA members are invited to complete blue speaker cards to speak to the board for up to three minutes.  Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same blue card.

Speakers are needed at the board meeting to put a face to the messages contained here.  Please commit to attending a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most effective when they are composed and reasonable.
Members are asked to share information and personal stories around the theme: Stop Hurting Students: Solve the Attract and Retain Crisis

E. CONSENT ITEMS
​
E.2. Approval of Personnel Transactions
SRTA would like to make a correction, and celebrate that Ashlee Proud-Moreno (MCHS) is reducing her load, not resigning her position. 

SRTA is appreciative of our five more announced retirees: Jackie Swanson (Burbank), Robert Dilillo (PHS), Clare Mata (PHS), Mark Wardlaw (SRHS/SRMS) and Lori Simerly (SRHS). Thank you for your over 76 years of combined service to the students of our district.  We wish you a long and enjoyable retirement!

SRTA acknowledges the 8 FTE of new CSEA hires. We hope SRCS is able to retain these new people.

E.5. Approval of Contracts
SRTA notices that the we are able to pay a consulting SLP the same amount for four months as we would pay an employee for a year of service. See pay schedule here. Why should someone take a full time job with us, if it is four times as economically feasible to be a consultant for our district for the same position?

It is reasonable that the board review and rewrite their strategic plan, with the new board, with the help of a consultant. However, if there are at most five three hour sessions, and two community meetings of similar length, we are paying $1667 per hour for this consultant. It is hard to not find this insulting, when a week of teaching is worth less than an hour of this consultant.

Contract #
Provider
Cost
Description

Serving District Wide Students


3
Soliant Health/Voco Vision
$63,000.00
Because we can not attract and retain Speech and Language Pathologists, this is for one SLP's services for four months.

4
Carlos Ayala
$35,000.00
For consultant to lead the Board of Education through the process of updating the District's Strategic Plan.

Serving Elementary School Students


1
Richard Grunow
$3,300.00
4/11 PD for Elementary Music Program strengthening understanding of how children learn music, application of methods and techniques and Jump Right In curriculum.

Serving Secondary School Students


2
Design School X (DSX)
$9,015.00
For a 5-hour catalytic experience on Feb 25 to support the development of the Specialist Certificate by the stakeholder committee

5
Dana Preston
$750.00
Piner High School accompanist

6
Marine Science Institute
$638.00
Bio Marine animals to visit Piner High School science courses

E.7 Award Bid for Abraham Lincoln Elementary HVAC / Roofing Project
SRTA would like to be clear whether it is reasonable to assume that when this project is completed all roof surfaces at Lincoln will be covered in new materials, and whether clearing drains is included so that water can egress properly? Also, is the installation of control wire from each HVAC unit to the district office included in the bid? And are new gas regulators included in the original scope of work? 
SRTA believes these items were not covered in contracts last summer, and are continuing to cause issues at other sites. We would appreciate public assurances that these outstanding problems are being avoided for other sites by inclusion in the proposed work.

E.9. Approval of Proposed New District Child Care Assistant Supervisor Position 
In a later agenda item, positions are being eliminated from the central office of SRCS. It is confusing, that in these times of belt tightening, a position is being added.

E.10. Approve Security Camera Systems Purchase and Installation at Montgomery High School, Herbert Slater Middle School, Brook Hill Elementary School, Albert Biella Elementary School and Steele Lane Elementary School
Adding additional cameras at these five sites will run $450,908.  How much will it cost to complete this project for the entire district? What is the planned roll out of which other sites will go when? Will there be enough funding to ensure every site will receive these state of the art cameras?

F. DISCUSSION / ACTION ITEMS

F.2. Board Vacancy In Trustee Area 3 
SRTA thanks Evelyn Anderson for her service as a board member, and welcomes her as the new Principal of the French American Charter School.

If you know someone from Area 3 who could serve in this position, please encourage them to apply.

The opening will be filled following this timetable.

1. March 19 applications are due
2. Subcommittee of the board will screen candidates
3. April 10th board meeting will include interviews
4. Appoint to the board at the April 10th Board meeting

F.4.  (Discussion) Certificated Staffing Reductions for 2019-20  
SRCS  is eliminating 1 site administrator, 12.3 District Certificated positions, and 2 district administrators. SRCS has said we are losing 50 teachers this year, with 25 more promised reductions for next year. This is 5% of our teachers this year when we are losing only 2% of our students.

F.5. (Action) Approval of Resolution to Decrease the Number of Certificated Employees Due to a Reduction or Elimination of Particular Kinds of Services 
This item is for the elimination of 23.5 FTE positions. 17.7 of these are at the elementary level: 15.7 teachers, 1 SD teacher, and 1 TOSA. At the secondary level there are 5 FTE being eliminated: 0.8 CTE, 1.6 Fine Arts, 0 .4 Math, 0.4 Science, 0.8 Social Science, and 1.0 World Language. 
Elementary is losing 82 students, and Secondary is losing 42. Why are the number of positions being cut not in line with this 2:1 ratio?
How do these numbers square with the numbers from the above item?

Tentative Future Agenda Discussion Items
SRTA encourages members to prepare for the following possible future agenda items.

Mar 19
Joint Board Meeting with City Council

Mar 27
Ethnic Studies Board Policies
FCMAT Update
Parcel Tax
ASES Mid-term evaluation

Apr 10
Tobacco Grant
Keysight and SRCS Partnership
Gap Year Sonoma Coure at PHS

Apr 17
Spl Mtg
Board Study Session - Strategic Planning

Apr 24
CTE Update
College and Career Center Update

SRTA looks to the  future scheduling of the following tabled items:

• Student Voice Policy
• Dress Code
• Fir Ridge Update and Developer Fees
• Creative Brain
• Financial Aid Awareness Month
• T & L K-12 Update
• Report on Janus
• Illuminate Update
• Emergency Preparedness Discussion
• BEST Plus Update
• Foss Curriculum Approval (This has been purchased)
• ELPAC Update
• PE update
• Student and Family Engagement (SAFE) update
• Goal 2 update: Suspensions, Wellness Center, intras/inters, toolbox
• Update on ALPS

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En Español

JUNTA REGULAR DEL CONSEJO

Escuelas de la ciudad de Santa Rosa

19 de Marzo  2019
Santa Rosa City Hall - Salas del Ayuntamiento
Avenida Santa Rosa 100, Santa Rosa


4:00 pm sesión cerrada

B.4. Conferencia Con Negociador Laboral (SRTA / CSEA)

El 7 de marzo, SRCS no estaba preparada para negociar sobre compensación y atención médica. El progreso se hizo en otros artículos.

Eliminar el 5% de la fuerza laboral de nuestros educadores cuando solo estamos perdiendo el 2% de nuestra población tendrá un impacto negativo significativo en nuestros estudiantes.


6:00 PM Sesión Abierta

Tómese un tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor, CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.

Las reuniones regulares se televisan en el canal de cable local 27 y se retransmiten el sábado siguiente a las 7:00 PM y nuevamente el domingo a las 9:00 AM. Los videos de las reuniones también se transmiten en vivo y se publican en el Canal de YouTube de SRCS: enlace a videos de reuniones anteriores.

C.9. Presentaciones especiales para el estudiante del mes y empleados certificados / clasificados del mes

Se envía una invitación especial al personal de Brook Hill Elementary School, Slater Middle School y Montgomery High School para asistir a esta reunión en honor a sus estudiantes y empleados del mes. Estos sitios también tendrán informes de organizaciones de padres e informes de directores.



C.11. Comentario público sobre artículos no de agenda

Los miembros de SRTA están invitados a completar tarjetas de orador azul para hablar con la junta por hasta tres minutos. Los temas que no están en la agenda se tratan en este momento. Los artículos en la agenda se tratan durante la discusión del artículo, utilizando la misma tarjeta azul.

Se necesitan oradores en la reunión de la junta directiva para ponerle una cara a los mensajes contenidos aquí. Comprométase a asistir a una reunión de la junta directiva y hablar sobre un tema de la agenda que le afecte a usted o a sus estudiantes. Los oradores son más efectivos cuando son compuestos y razonables.

Se les pide a los miembros que compartan información e historias personales sobre el tema: Dejen de lastimar a los estudiantes: resuelvan la crisis y retención.

E. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO

E.2. Aprobación de Transacciones de Personal

A SRTA le gustaría hacer una corrección y celebrar que Ashlee Proud-Moreno (MCHS) está reduciendo su carga, no renunciando a su posición.



SRTA aprecia a nuestros cinco jubilados más anunciados: Jackie Swanson (Burbank), Robert Dilillo (PHS), Clare Mata (PHS), Mark Wardlaw (SRHS / SRMS) y Lori Simerly (SRHS). Gracias por sus más de 76 años de servicio combinado a los estudiantes de nuestro distrito. ¡Le deseamos una jubilación larga y agradable!


SRTA reconoce el 8 FTE de las nuevas contrataciones CSEA. Esperamos que SRCS pueda retener a estas nuevas personas.



E.5. Aprobación de Contratos

SRTA se da cuenta de que podemos pagarle a un SLP de consultoría la misma cantidad durante cuatro meses cómo le pagaríamos a un empleado por un año de servicio. Ver horario de pago aquí. ¿Por qué tomaría alguien un trabajo de tiempo completo con nosotros, si es cuatro veces más económicamente viable trabajar como un consultor de nuestro distrito por el mismo puesto?



Es razonable que la mesa directiva revise y vuelva a escribir su plan estratégico, con la nueva mesa directiva, con la ayuda de un consultor. Sin embargo, si hay un máximo de cinco sesiones de tres horas y dos reuniones comunitarias de duración similar, estamos pagando $1667 por hora por este consultor. Es difícil no encontrar esto insultante, cuando una semana de enseñanza vale menos de una hora de este consultor.




#        Proveedor        Costo            Descripción                
Sirviendo a todos los estudiantes

3
Soliant Health / Voco Vision
$ 63,000.00
Debido a que no podemos atraer y retener a los patólogos del habla y el lenguaje, esto es para los servicios de un SLP durante cuatro meses.

4
Carlos Ayala
$ 35,000.00
Para que un consultor guíe a  la Mesa Directiva a través del proceso de actualización del Plan Estratégico del Distrito.

Sirviendo a estudiantes de primaria

1
Richard Grunow
$ 3,300.00
4/11 PD para el programa de música elemental que fortalece la comprensión de cómo los niños aprenden música, la aplicación de métodos y técnicas y el plan de estudios Jump Right In.

Al servicio de estudiantes de secundaria

2
Escuela de diseño X (DSX)
$ 9,015.00
Para una experiencia catalítica de 5 horas el 25 de febrero para apoyar el desarrollo del Certificado de Especialista por parte del comité de partes interesadas

5
Dana Preston
$ 750.00

Piner High School acompañante


6
Instituto de ciencias marinas
$ 638.00
Bio animales marinos para visitar los cursos de ciencias de Piner High School.


E.7 Oferta de premio para Abraham Lincoln Elementary HVAC / Roofing Project

SRTA desea aclarar si es razonable suponer que cuando se complete este proyecto, todas las superficies del techo en Lincoln se cubrirán con nuevos materiales, y si se incluye la limpieza de desagües para que el agua pueda salir correctamente. Además, ¿la instalación del cable de control de cada unidad HVAC a la oficina del distrito está incluida en la oferta? ¿Y los nuevos reguladores de gas están incluidos en el alcance original del trabajo?

SRTA cree que estos artículos no fueron cubiertos en contratos el verano pasado, y continúan causando problemas en otros sitios. Agradeceríamos aseguranzas públicas que estos problemas pendientes se están evitando en otros sitios al incluirlos en el trabajo propuesto.


E.9. Aprobación de la nueva posición propuesta de Supervisor Asistente de Cuidado Infantil del Distrito

En un ítem de la agenda posterior, los puestos se están eliminando de la oficina central de SRCS. Es confuso, que en estos tiempos de ajuste, se está agregando una posición.



E.10. Aprobar la compra e instalación de sistemas de cámaras de seguridad en Montgomery High School, Herbert Slater Middle School, Brook Hill Elementary School, Albert Biella Elementary School y Steele Lane Elementary School

Agregar cámaras adicionales en estos cinco sitios costará $ 450,908. ¿Cuánto costará completar este proyecto para todo el distrito? ¿Cuál es el despliegue planeado de cuales otros sitios tendrán su turno y cuándo? ¿Habrá fondos suficientes para garantizar que cada sitio reciba estas cámaras de vanguardia?

F. DISCUSION / ARTICULOS DE ACCION

F.2. Vacante de la Junta en el Área del Fideicomisario 3

SRTA agradece a Evelyn Anderson por su servicio como miembro de la junta, y le da la bienvenida como la nueva directora de French American Charter School.



Si conoce a alguien del Área 3 que pueda servir en esta posición, animelos a postularse.



La apertura se llenará siguiendo este horario.

• 19 de marzo se vencen las solicitudes
  
• El subcomité de la junta examinará a los candidatos
  
• La reunión del consejo del 10 de abril incluirá entrevistas.
  
• Nombrar a la junta en la reunión de la junta del 10 de abril
  

F.4. (Discusión) Reducciones de personal certificado para 2019-20

SRCS está eliminando 1 administrador de sitio, 12.3 puestos certificados del Distrito y 2 administradores de distrito. SRCS ha dicho que estamos perdiendo 50 maestros este año, con 25 reducciones más prometidas para el próximo año. Este es el 5% de nuestros maestros este año cuando estamos perdiendo solo el 2% de nuestros estudiantes.



F.5. (Acción) Aprobación de una resolución para disminuir el número de empleados certificados debido a una reducción o eliminación de tipos particulares de servicios

Este artículo es para la eliminación de 23.5 posiciones FTE. 17.7 de estos se encuentran en el nivel de primaria: 15.7 maestros, 1 maestro de SD y 1 TOSA. En el nivel secundario se eliminan 5 FTE: 0.8 CTE, 1.6 Bellas artes, 0 .4 Matemáticas, 0.4 Ciencias, 0.8 Ciencias sociales y 1.0 Lenguaje mundial.

La escuela primaria está perdiendo 82 estudiantes, y la secundaria está perdiendo 42. ¿Por qué el número de puestos que se recortan no está en línea con esta proporción de 2:1?

¿Cómo se cuadran estos números con los números del ítem anterior?

Artículos de discusión de la agenda futura tentativa

SRTA alienta a los miembros a prepararse para los siguientes puntos posibles de la agenda futura.



Mar 19

• Junta conjunta con el Ayuntamiento
  

Mar 27

• Políticas de la Junta de Estudios Étnicos
  
• Actualización FCMAT
  
• Impuesto a las parcelas
  
• Evaluación intermedia de ASES
  

10 de abril

• Beca de tabaco
  
• Keysight y SRCS Partnership
  
• Gap Year Sonoma Coure en PHS
  

17 de abril

• Spl Mtg
  
• Sesión de estudio de la Junta - Planificación estratégica
  

24 de abril

• Actualización CTE
  
• Actualización del Centro Universitario y de Carreras
  
• SRTA mira a la programación futura de los siguientes elementos de tabla:
  
• Política de voz del estudiante
  
• Código de vestimenta
  
• Actualización de Fir Ridge y tarifas de desarrollador
  
• Cerebro creativo
  
• Mes de Concientización sobre la Ayuda Financiera
  
• T & L K-12 Actualización
  
• Informe sobre Janus
  
• Iluminar actualización
  
• Discusión de preparación para emergencias
  
• Actualización BEST Plus
  
• Aprobación del currículo de Foss (esto ha sido comprado)
  
• Actualización de ELPAC
  
• Actualización de PE
  
• Actualización de Participación de Estudiantes y Familias (SAFE)
  
• Actualización del objetivo 2: suspensiones, centro de bienestar, intras / inters, caja de herramientas
  
• Actualización sobre ALPS