SRCS Board Meeting Agenda Analysis - 1/22/2020

​Español y Inglés

Click aquí para la versión en español

BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools
January 22, 2020 6:00PM 5:00 p.m. - Closed Session 6:00 p.m. - Open Session
​Santa Rosa City Hall - City Council Chambers 100 Santa Rosa Avenue, Santa Rosa
Please take time to review the following abbreviated version of the agenda.  Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information.  If you want to comment on any items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments.

Regular meetings are televised on local cable channel 27 and re-broadcast the following Saturday at 7:00 PM and again Sunday at 9:00 AM.  Videos of the meetings are also live-streamed and posted on the SRCS YouTube Channel. Link to livestream and videos of prior meetings

Closed Session Items: 
A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items

B.1. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators)
B.2. Conference With Legal Counsel - Existing Litigation (Case info: McLean OAH-201910049)
B.4. Conference With Legal Counsel - Anticipated Litigation (Number of potential cases: 1)
B.5. Student Expulsions (Case No: 2018/19-27)

C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.)

C.6. Public Comment On Non Agenda Items
SRTA members are invited to complete blue speaker cards to speak to the board for up to three minutes, as are all members of the public.  Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same blue card.

Speakers are needed at the board meeting to put a face to the messages contained here, and share real experiences of the impact of district policies and practices.  Please commit to attending a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable.

E. DISCUSSION / ACTION ITEMS




CLICK READ MORE TO SEE THE REST OF THE ANALYSIS

E.1. (Action) Resolution Recognizing February 3-7, 2020 as Week of the School Counselor
SRTA acknowledges the pivotal role our school counselors hold in serving our students. Please extend your appreciation to a school counselor!

E.2.  (Action) Resolution Supporting Health Communities Through Safe Routes To School Programs (SRTS)
Many sites participating in Walk/Roll to school events had improved numbers of walkers and rollers. The nationwide less than 15 percent of students walk or roll to school. Most students use family vehicles to get to school. SRTSs local focus is on encouraging participation and supporting safe bicycling and walking. 
SRTA encourages site participation in this program, as well as widespread student participation in the contest for 2nd-8th graders to create and illustrate a Haiku poem about using their senses while walking or biking to school. Details at sonomasaferoutes.org, or at local library branches.

E.3.  (Action) Resolution of Support for California Complete Count and 2020 Census
Santa Rosa City Schools is committed to proactively educating students and their families about the importance and safety of completing the census to increase available funding for their child’s school, the community and for health care.
SRTA acknowledges the importance of encouraging participation in the Census. It is estimated that each person missed in the count costs California $2,000 in federal funding. (LA Times Article) This resolution encourages all staff to reach out and accurately inform students and families of the safety and importance of participating in the census. 
E.4. (Discussion) Supporting the Implementation of the Common Core State Standards and Graduation Requirements- Presentation by YouthCrew Ridgway
A video will be shared that contains the voices and stories mostly of students from Ridgeway the continuation High School for SRCS. The YouthCrew was established to inform the Specialist Pathway and the work of Corina Hui with our district. These students were not successful at SRCS’s comprehensive high schools. The film raises many questions, and can serve as a catalyst for many conversations. 
SRTA would like viewers to realize the students are speaking their personal truths. Many of these students have found success at Ridgeway. The views shared are personal perspectives of complex situations. Consideration of context is recommended before conclusions are reached.
E.5. (Discussion) Update on Cesar Chavez Language Academy and Lawrence Cook Middle School
According to the agenda:
How do we create a TK-8th grade school that shares a common vision for all students?To answer this question, On the Move has facilitated a merger committee made of various stakeholders from both sites. The expectation is that the TK-6th Grade will continue to be a Dual Immersion program. 
Three strands for the 7-8 program were presented to staff. Some classes could have students from all three strands.

• World Language: Students have the opportunity to take Spanish along with traditional classes in English. 
  
•  English Only: Students continue with a traditional program in English. 
  
• Dual Immersion/Newcomer: Dual Immersion Students continue to take some content classes in Spanish. Newcomer students have access to content classes in Spanish. Students who demonstrate Literacy Skills in Spanish can also join this Strand.  
  

The board is being asked to provide direction on two choices:

1. Combine the two schools under a K-8 charter would require closing the non-charter school, and writing a new charter.
   
2. Keep the schools separately funded (as is) but sharing the facilities.
   

Summer Construction Plans:  Enclosed play/recess area near Sebastopol Road and Redesigned Bus and Car Entry and Drop-Off.
There is a plan suggested to build a strong K-12 Dual Immersion involving Elsie Allen High School.
Cook/CCLA Presentation

SRTA wants this site to be a healthy place of learning and working for all who are there. The elementary students are outside the bounds of our elementary district, so they must have a charter to continue. There is no such legal requirement for the middle school students, as the site is within the secondary district. 
What has been accomplished in the two years of merger discussions? Where are the resolutions to the concerns raised two years ago? Where is the clear picture of the financial impact of possible decisions?
In considering the merging of the middle schools, there are 37 CCLA sixth graders and around 450 Cook students. How do we move forward in a way that best meets the needs of these students? This is the core decision which requires an expedient and wise answer. 
SRTA members still mourn the loss of Doyle Park, and this memory should guide us to do this better. The CCLA staff are our members, and their dedication to their program should be honored. Cook is a long standing piece of our community and their dedicated staff should be honored. Making difficult decisions through a one person, one vote method is not equitable in this case when the size of the staff, the student population, and active parent groups are not equivalent. 

E.6. (Action) Authorization to Approve and Execute PG&E On-Bill Financing Contract for District-Wide Energy Projects
Schools that have had energy efficiency work done for $4,254,901 under Prop 39 including HVAC Controls / Programmable Smart Thermostats, Interior LED Lighting Retrofit, Interior Lighting Occupancy Controls, Exterior LED Lighting Retrofit, and Exterior Lighting Occupancy Controls include:

• Luther Burbank ES
  
• Proctor Terrace ES
  
• Hidden Valley ES
  
• Ridgway HS
  
• Lawrence Cook MS
  
• Montgomery HS
  
• Piner HS
  
• Rincon Valley MS
  
• CCLA
  
• Santa Rosa Accelerated Charter
  
• Santa Rosa Charter for the Arts
  
• Santa Rosa French American Charter
  

This authorization would have every other site plus Lewis get the same work done. PG&E would finance the work. Repayment is through continuing to pay the same (or slightly smaller) bills to PG&E, with the savings from the efficiency being used to pay down the loan. After ten years, the loan would be paid, and the district would return to paying just the actual cost of useage to PG&E.

SRTA is aware that some sites already have all materials ready to go for this retrofit project, which seems like putting the cart before the horse.
SRTA asks the district to provide a clear calendar to everyone at each site where work is being done. There is an understanding that day to day progress may not go as planned, but being included in the plan for a site can be reassuring. Not knowing the plan can add unnecessary stress. 
E.7. (Action) First Reading, Potential Waiver of Second Reading, Revised Board Policy 6164.6 - Identification and Education Under Section 504
This policy is intended to meet state and federal requirements by adding the condition that the LCAP specifically monitor and address the sub group of students with disabilities.

SRTA expects members at each site to encourage the monitoring of Students with Disabilities in site SPSAs (Single Plan for Student Achievements), the site level equivalent of the district LCAP.
E.8. (Action) First Reading, Potential Waiver of Second Reading of Revised Board Policy 4033 Lactation Accommodation
This policy provides lactation accommodations when possible during breaks to employees who have requested them, or provides a written explanation of why the request was denied. 
Revised BP 4033

SRTA was not consulted in regards to this policy change. SRTA encourages members who wish to express milk for their infant alert their supervisor, and work out a reasonable solution for a place to do this. Please contact your Site Rep or your Grievance Representative if you need help with this.

F. CONSENT ITEMS
F.2. Approval of Personnel Transactions

EdJoin has 215 (29 more than last month) jobs currently posted for SRCS: 40 certificated (11 more than last month), 173 classified (22 more than last month), and 2 management (4 less than last month). Forty of the current classified positions are for coaches, and 56 are for classroom student assistants (equal to last month.) 

Two openings are for Certificated management, one for an Elementary School Principal Pool and one for a Project Manager/Behavior Specialist.

EdJoin has openings posted for summer teacher jobs and teacher pools for the 2020-2021 school year. This has been done prior to the opening of transfer windows and without consulting with SRTA. 

SRTA welcomes two new hires Matt Harlin (LCMS), and Brenda Johnson (RVMS). SRTA hopes they can be retained, and find a fulfilling career with SRCS.

SRTA acknowledges the resignation of one SpEd teacher, Catherine Hallahan-Doran, after just two months. We thank you for your service and wish you all the best!

SRCS welcomes six new classified hires and bids farewell to one retiring classified member who leaves after twenty-eight years. We thank them for their service to our staff and students and wish them all the best. 


F.5. Approval of Contracts
SRCS is renewing contracts without demonstrating in a transparent way that the metrics for evaluating the prior contract have been met. 

Contract #
Provider
Cost
Description

District Wide


1
Sonoma State University
$62,500.00
500 students currently in grades 3rd-8th will attend enrichment classes provided by EXCEL for Youth in Summer 2020. SRCS does provide additional site staff and lunchtime help for this two week program. This contract is for $614 per student.

3
YouthTruth
$30,700.00
This is an additional $1,800 to the original contract for an unidentified reason.

4
PQBids
$12,500.00
To provide prequalification Services for potential contractors for public works projects. We are renewing this contract annually, when extending the contract for multiple years would provide a 4% savings per year.

5
The Circle Way - Shari Garn
$3,000.00
To complete the facilitation of a one time restorative conference as part of a mediated settlement from Special Services this contractor is being hired for 20 hours at $150/hour.

6
PBK Architects
$80,000.00
This contract dated 6/22/2018 is for design services for Sonoma County Head Start to use Lewis Campus. The project is to consist of; new playground, reconfigure three portable classrooms including toilet rooms, and ADA work and path of travel. This project was expected to cost $700,000 is grant funded.

8
Kathleen Farrell
$4,500.00
Addendum to contract to provide individual Physical Therapy services and perform needed evaluations for a total sum not to exceed $8,300.

Serving Charter Students


7
PBK Architects
$280,624.00
Design services for the current Cook/CCLA Campus, phase II, including fencing and gates, bus drop off and parking configuration, exterior landscape and drainage improvements, relocation of play equipment and ADA improvements. This project is expected to cost $3.3 million, and the architect fee is 8.5% of the project. 

Serving Secondary Students


2
Santa Rosa Metro Chamber
No Cost
The Mike Hauser Academy summer program is gearing up for year 13. SRCS will provide 12 teachers and 1 administrator for this 3 week, 5 unit program for 180 students.

F.6. Approval of the Santa Rosa City Schools 2020-2021 Instructional Calendar
2020-2021 Instructional Calendar
SRTA has ratified this calendar, and supports the boards approval. 

F.7. Approval of a Resolution Regarding Criteria To Determine Certificated Personnel Who Shall Be Exempt From the Order of Layoff By Virtue of Their Credentials, Assignment, Or Certification ("Skipping Criteria")
When Reduction in Force (RIF) notifications are necessary, seniority is to be utilized. This item allows for members with certain credentials to be skipped over on the seniority list. Teachers who possess credentials or certifications, or are currently assigned to dual immersion programs, Spanish and/or in French (BCLAD), secondary math and/or science, or special education shall be exempt from the order of layoff.
Revised Skipping Criteria
SRTA has consulted with SRCS on this item.

F.8. Approval of a Resolution To Adopt Seniority Date Tie Breaking Criteria To Determine The Order of Termination Among Certificated Employees With the Same Date of Paid Service
Related to the above, this item sets the Tie Breaking Criteria for RIFs, prioritizing credentials and experience in a particular program or service of need by the District. 
Revised Tie Breaking Criteria
SRTA has consulted with SRCS on this item.

F.9. Approval of the 2018-19 Annual Developer Fee Report and Resolution No. 2019/20-035
The roughly $1 million in fees collected last year is 10% lower than the seven year average collection. These monies are to be used to accommodate additional students coming into the district from the construction of new housing.

F.10. Award Bid for Santa Rosa Middle HVAC / Roofing Project
To Matrix HG for $7,996,404. This bond funded work is expected to take place next summer.

F.11. Approval of Additional Security Cameras and Installation to Complete the Security Camera Project
This is phase 6, where 14 sites will have additional security cameras installed. There will be 30 new cameras, 10 relocated cameras, and 1 camera will be removed. $150,605.

F.12. Approval of the Annual School Accountability Report Cards (SARCS)
Each site annually updates their SARC with various factors about the site. According to the CDE, “Although there is great variation in the design of school report cards, they generally begin with a profile that provides background information about the school and its students. The profile usually summarizes the school's mission, goals, and accomplishments. State law requires that the SARC contain all of the following:

• Demographic data
  
• School safety and climate for learning information
  
• Academic data
  
• School completion rates
  
• Class sizes
  
• Teacher and staff information
  
• Curriculum and instruction descriptions
  
• Postsecondary preparation information
  
• Fiscal and expenditure data”
  

In the past a SARC was a one stop document providing a summary of pertinent data about a site. The attached SARCs direct the user to Data Quest, CDE’s database, presumably to find much of the above information on their own. The fiscal and expenditure data is not apparent. This new format provides very little helpful information to the reader. SRTA has asked the CDE for clarification about the threshold for a SARC to “contain” this required information. 
SRCS website - School Accountability Report Card.

F.13. Approval of Drug Abuse Alternatives Center (DAAC) Memorandum of Understanding
Center Point Drug Abuse Alternatives Center will provide drug and alcohol counseling for students at LCMS and EAHS, free of charge. 

F.14. Approval of Members For The Formation Of a Surplus Property Advisory Committee (EDUCATION CODE SECTION 17388, ET SEQ.)
To form Surplus Property Advisory Committee to make a recommendation to the Board of Education regarding the sale of the Fir Ridge Parcel (APN 173-620-030). Committee members for approval:

• Herman G. Hernandez: Community member, SCOE Board Member
  
• Frank Pugh: Community Member, Former SRCS Board Member
  
• Mike Lopez: Business Community Member, Member of the SRCS Budget Advisory Committee
  
• Will Lyon: SRTA Representative for Teachers
  
• David Guhin: City of Santa Rosa Assistant City Manager / Director Planning and Economic Development
  
• Betty Garcia: CSEA Representative, Member of the SRCS Budget Advisory Committee
  
• Anna Guzman: Administrator
  
• Kristen Hendricks: Parent, Member of the Budget Advisory Committee, Member of the Measure I and L Citizens' Oversight Committee. 
  

 
G. APPROVAL OF MINUTES 
Minutes from 1/8 will be approved.

H. BOARD MEMBER REQUESTS FOR INFORMATION

I. INFORMATION ITEMS

I.1. Future Board Discussion Items
SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.

• Fir Ridge / 7-11 Report
  
• 18-19 Audit Report and Finding
  
• African-American History Month Resolution
  
• CTE Month Resolution
  
• Reduction in Force (RIF)/Particular Kinds of Service (PKS) Process and Timeline
  

SRTA looks to the future scheduling of the following tabled items:

• Start of school overview
  
• Lease / Lease Back Montgomery High School
  
• Parcel Tax Update
  
• Online Enrollment and Meal Application After Action Report
  
• Certificate Specialist Update
  
• SAFS Student Attendance and Behavior Update
  
• Special CCEIS Update (Disproportionality in Special Education)
  
• Update on ELPAC
  
• Culturally Responsive, Sustaining, and Humanizing (CRSH) Education and Ethnic Studies
  
• CTE Update
  
• Student Voice Policy
  
• Dress Code
  
• Financial Aid Awareness Month
  
• T & L K-12 Update
  
• Illuminate Update
  
• Emergency Preparedness Discussion
  
• BEST Plus Update
  
• PE update
  
• Goal 2 update: Suspensions, Wellness Center, intras/inters, toolbox
  

I.4. Williams Settlement Quarterly Report
The district had 16 complaints from October 1 to December 30, 2019.
Utilizing SchoolDude for getting attention to facility matters is ineffective. Unfortunately, it appears that it took four Williams Complaints and a month of time for lights to be fixed in a boys auxiliary restroom at Biella Elementary. From the report in the agenda, it appears that the main boys restroom remains closed until extensive work can be performed. There is no mention of when this will be addressed. This leads to many questions about efficiency in the SRCS Maintenance Department.
According to the CDE website, “A Williams Complaint regards instructional materials, emergency or urgent facilities conditions that pose a threat to the health and safety of pupils, and teacher vacancy or misassignment and may be filed anonymously.”  Unfortunately, this agenda item states that it is not addressing a misassignment complaint because it was filed anonymously.
SRTA encourages members to use their legal rights to have facility issues addressed. Teacher working conditions are students' learning conditions. Also, members should be aware that they have 15 days after receiving the district’s resolution to appeal the resolution to the state. 

I.5. The Governor's Proposed 2020/21 Budget
The Governors January budget proposal has next years COLA (for ADA) at 0.71% lower than previously expected. This is a loss of about about $60 per pupil, or nearly $1 million less income than previously expected for next year.
I.6. Sonoma County Office of Education Letter Regarding Santa Rosa City Schools First Interim Report for Fiscal Year 2019-20
SCOE accepted the First Interim Report and the Qualified status.

If you would like to regularly receive the SRTA Agenda Analysis in your inbox, Sign Up to Receive the Agenda Analysis.

 

---

REUNIÓN REGULAR DE LA JUNTA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa
8 de enero de 2020 6:00 p.m.
4:30 pm. - Sesión cerrada
6:00 p.m. - Sesión abierta 
Santa Rosa City Hall - City Council Chambers 
100 Santa Rosa Avenue, Santa Rosa. 

Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios.

Las reuniones regulares se televisan en el canal 27 de cable local y se retransmiten el sábado siguiente a las 7:00 p.m. y nuevamente el domingo a las 9:00 a.m. Los videos de las reuniones también se transmiten en vivo y se publican en el canal SRCS de YouTube. Enlace a transmisión en vivo y videos de reuniones anteriores

Artículos de sesión cerrada:
A.1 Comentario público sobre los temas de la agenda de la sesión cerrada

B.1  Evaluación del desempeño del empleado público (Título del empleado que se está revisando: Superintendente, Superintendente Asistente, Directores, Vice Directores, Subdirectores, Directores de programas, Coordinadores)

B.2 Conferencia con un asesor legal: litigios existentes (Información del caso: McLean OAH-201910049)

B.4 Conferencia con el asesor legal - Litigio anticipado (Número de casos potenciales: 1)

B.5. Expulsiones de estudiantes (Caso No: 2018 / 19-27)

C. RECONVENIDA A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.)

C.6. Comentario público sobre temas que no son de la agenda
Se invita a los miembros de SRTA a completar tarjetas de orador azules para hablar con la junta por hasta tres minutos, al igual que todos los miembros del público. Los temas que no están en la agenda se abordan en este momento. Los temas de la agenda se abordan durante la discusión del tema, utilizando la misma tarjeta azul.

 
Se necesitan oradores en la reunión de la junta para poner una cara a los mensajes contenidos aquí y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a asistir a una reunión de la junta y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o sus alumnos. Los oradores son más impactantes cuando se hablan bien, se componen y son razonables.

E. ARTÍCULOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN

E.1 (Acción) Resolución Reconociendo del 3 al 7 de febrero de 2020 como Semana del Consejero Escolar

SRTA reconoce el papel fundamental que nuestros consejeros escolares tienen en el servicio a nuestros estudiantes. ¡Extienda su agradecimiento a un consejero escolar!

E.2 (Acción) Resolución de apoyo a las comunidades de salud a través de rutas seguras a los programas escolares (SRTS)

Muchos sitios que participan en eventos de Walk / Roll a la escuela han mejorado el número de caminantes y personas que ruedan.  A nivel nacional, menos del 15 por ciento de los estudiantes caminan o ruedan a la escuela. La mayoría de los estudiantes usan vehículos familiares para llegar a la escuela. El enfoque local de SRTS es alentar la participación y apoyar el andar en bicicleta y caminar de manera segura.
SRTA alienta la participación del sitio en este programa, así como la participación generalizada de los estudiantes en el concurso para que los alumnos de 2º a 8º grado crean e ilustren un poema de Haiku sobre el uso de sus sentidos mientras caminan o van en bicicleta a la escuela. Detalles en sonomasaferoutes.org, o en las sucursales de la biblioteca local.

E.3 (Acción) Resolución de apoyo para el conteo completo de California y el censo 2020
Las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa se comprometen a educar de manera proactiva a los estudiantes y sus familias sobre la importancia y la seguridad de completar el censo para aumentar los fondos disponibles para las escuelas, la comunidad y la atención médica de sus hijos.

SRTA reconoce la importancia de alentar la participación en el Censo. Se estima que cada persona perdida en el conteo le cuesta a California $ 2,000 en fondos federales. (Artículo de LA Times) Esta resolución alienta a todo el personal a comunicarse e informar con precisión a los estudiantes y sus familias sobre la seguridad e importancia de participar en el censo.

E.4 (Discusión) Apoyo a la implementación de los estándares estatales comunes y requisitos de graduación - Presentación de YouthCrew Ridgway

Se compartirá un video que contiene las voces y las historias en su mayoría de los estudiantes de Ridgeway, la continuación de High School para SRCS. YouthCrew se estableció para informar al camino de especialistas y el trabajo de Corina Hui con nuestro distrito. Estos estudiantes no tuvieron éxito en las escuelas secundarias integrales de SRCS. La película plantea muchas preguntas y puede servir como catalizador para muchas conversaciones.

SRTA desea que los espectadores tomen en cuenta de que los estudiantes están diciendo sus verdades personales. Muchos de estos estudiantes han tenido éxito en Ridgeway. Las opiniones compartidas son perspectivas personales de situaciones complejas. Se recomienda considerar el contexto antes de llegar a conclusiones.

E.5. (Discusión) Actualización sobre César Chavez Language Academy y Lawrence Cook Middle School

De acuerdo con la agenda:
¿Cómo creamos una escuela de TK-8º grado que comparta una visión común para todos los estudiantes? Para responder a esta pregunta, On the Move ha facilitado un comité de fusión formado por varias partes interesadas de ambos sitios. La expectativa es que TK-6º  continuará siendo un programa de doble inmersión.

Se presentaron al personal tres vías para el programa 7-8. Algunas clases podrían tener estudiantes de los tres aspectos.

• Idioma mundial: los estudiantes tienen la oportunidad de tomar español junto con clases tradicionales en inglés.
  
• Inglés solamente: los estudiantes continúan con un programa tradicional en inglés.
  
• Doble Inmersión / Recién llegado: Los estudiantes de doble inmersión continúan tomando algunas clases de contenido en español. Los estudiantes recién llegados tienen acceso a clases de contenido en español. Los estudiantes que demuestran habilidades de alfabetización en español también pueden unirse a este capítulo.
  

Se le pide a la mesa directiva que proporcione instrucciones sobre dos opciones:

1. Combinar las dos escuelas bajo un estatuto K-8 requeriría cerrar la escuela no autónoma y escribir un nuevo estatuto.
   
2. Mantenga las escuelas financiadas por separado (como es) pero compartiendo las instalaciones.
   

Planes de construcción de verano: área cerrada de recreo / recreo cerca de Sebastopol Road y entrada y salida rediseñada de autobuses y automóviles.
Hay un plan sugerido para construir una fuerte Inmersión Dual K-12 que involucre a la Preparatoria Elsie Allen.
Presentación de Cook / CCLA

SRTA quiere que este sitio sea un lugar saludable para aprender y trabajar para todos los que están allí. Los estudiantes de primaria están fuera de los límites de nuestro distrito de primaria, por lo que deben tener un estatus de charter para continuar. No existe tal requisito legal para los estudiantes de secundaria, ya que el sitio está dentro del distrito secundario.

¿Qué se ha logrado en los dos años de discusiones sobre fusiones? ¿Dónde están las resoluciones a las preocupaciones planteadas hace dos años? ¿Dónde está la imagen clara del impacto financiero de las posibles decisiones?

Al considerar la fusión de las escuelas intermedias, hay 37 estudiantes de sexto grado de la CCLA y alrededor de 450 estudiantes de Cook. ¿Cómo avanzamos de la manera que mejor satisfaga las necesidades de estos estudiantes? Esta es la decisión central que requiere una respuesta conveniente y sabia.

Los miembros de SRTA todavía lamentan la pérdida de Doyle Park, y este recuerdo debería guiarnos para hacerlo mejor. El personal de CCLA son nuestros miembros, y su dedicación a su programa debe ser honrada. Cook es una pieza de nuestra comunidad desde hace mucho tiempo y su dedicado personal debe ser honrado. Tomar decisiones difíciles a través de una persona, el método de un voto no es equitativo en este caso cuando el tamaño del personal, la población estudiantil y los grupos de padres activos no son equivalentes.
E.6. (Acción) Autorización para aprobar y ejecutar PG&E Contrato de financiamiento en factura para proyectos de energía en todo el distrito

Las escuelas que han realizado trabajos de eficiencia energética por $ 4,254,901 bajo la Proposición 39, que incluyen controles de HVAC / termostatos inteligentes programables, retroadaptación de iluminación LED interior, controles de ocupación de iluminación interior, retroadaptación de iluminación LED exterior y controles de ocupación de iluminación exterior incluyen:

• Luther Burbank ES
  
• Proctor Terrace ES
  
• Hidden Valley ES
  
• Ridgway HS
  
• Lawrence Cook MS
  
• Montgomery HS
  
• Piner HS
  
• Rincon Valley MS
  
• CCLA
  
• Santa Rosa Accelerated Charter
  
• Santa Rosa Charter for the Artes
  
• Santa Rosa French American Charter
  

Esta autorización permitiría que todos los demás sitios, más Lewis, realicen el mismo trabajo. PG&E financiaría el trabajo. El pago se realiza a través de continuar pagando las mismas facturas (o un poco más pequeñas) a PG&E, y los ahorros de la eficiencia se utilizan para pagar el préstamo. Después de diez años, el préstamo se pagaría y el distrito volvería a pagar solo el costo real de uso a PG&E.

SRTA está consciente de que algunos sitios ya tienen todos los materiales listos para este proyecto de modernización, que parece estamos haciendo las cosa al revés.
SRTA le pide al distrito que proporcione un calendario claro para todos en cada sitio donde se está trabajando. Hay un entendimiento de que el progreso del día a día puede no salir según lo planeado, pero ser incluido en el plan para un sitio puede ser tranquilizador. No saber el plan puede agregar estrés innecesario.

E.7. (Acción) Primera lectura, Posible renuncia de segunda lectura, Política revisada de la Junta 6164.6 - Identificación y educación según la Sección 504

Esta política tiene la intención de cumplir con los requisitos estatales y federales al agregar la condición de que el LCAP supervise y aborde específicamente el subgrupo de estudiantes con discapacidades.

SRTA espera que los miembros de cada sitio alienten el monitoreo de Estudiantes con Discapacidades en los SPSA (Plan Único para Logros Estudiantiles), el equivalente a nivel de sitio del LCAP del distrito.

E.8. (Acción) Primera lectura, renuncia potencial de la segunda lectura de la Política revisada de la Junta 4033 Adaptación a la lactancia

Esta política proporciona adaptaciones de lactancia cuando sea posible durante los descansos a los empleados que las han solicitado, o proporciona una explicación por escrito de por qué se rechazó la solicitud.
BP 4033 revisado

SRTA no fue consultado con respecto a este cambio de política. SRTA alienta a los miembros que desean extraer  leche para su bebé alertar a su supervisor, y lleguen a un acuerdo razonable para encontrar lugar apropiado. Póngase en contacto con su representante del sitio o su representante de reclamos si necesita ayuda con esto.

F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO
F.2 Aprobación de transacciones de personal

EdJoin tiene 215 (29 más que el mes pasado) empleos publicados actualmente para SRCS: 40 certificados (11 más que el mes pasado), 173 clasificados (22 más que el mes pasado) y 2 gerenciales (4 menos que el mes pasado). Cuarenta de los puestos clasificados actuales son para entrenadores, y 56 son para asistentes de estudiantes en el aula (igual que el mes pasado).

Dos vacantes son para administración certificada, una para un grupo de directores de escuelas primarias y otra para un gerente de proyecto / especialista en comportamiento.

EdJoin tiene vacantes publicadas para trabajos de maestros de verano y grupos de maestros para el año escolar 2020-2021. Esto se ha hecho antes de la apertura de ventanas de transferencia y sin consultar con SRTA.

SRTA le da la bienvenida a dos nuevas contrataciones: Matt Harlin (LCMS) y Brenda Johnson (RVMS). SRTA espera que puedan ser retenidos y encontrar una carrera satisfactoria con SRCS.

SRTA reconoce la renuncia de una maestra de SpEd, Catherine Hallahan-Doran, después de solo dos meses. ¡Le agradecemos su servicio y le deseamos todo lo mejor!

SRCS le da la bienvenida a seis nuevas contrataciones clasificadas y se despide de un miembro clasificado que se retira que se va después de veintiocho años. Les agradecemos su servicio a nuestro personal y estudiantes y les deseamos todo lo mejor.

F.5. Aprobación de contratos

SRCS está renovando contratos sin demostrar de manera transparente que se han cumplido las métricas para evaluar el contrato anterior.


Contrato #
Proveedor
Costo
Descripción

Todo el distrito

1
Universidad de estado de Sonoma
$ 62,500.00
500 estudiantes actualmente en los grados 3º a 8º asistirán a clases de enriquecimiento proporcionadas por EXCEL for Youth en el verano de 2020. SRCS proporciona personal adicional en el sitio y ayuda a la hora del almuerzo para este programa de dos semanas. Este contrato es por $ 614 por estudiante.

4
PQBids
$ 12,500.00
Brindar servicios de precalificación para contratistas potenciales para proyectos de obras públicas. Estamos renovando este contrato anualmente, cuando extender el contrato por varios años proporciona un ahorro del 4% por año.

5
The Circle Way - Shari Garn

$ 3,000.00
Para completar la facilitación de una conferencia restaurativa única como parte de un acuerdo mediado de Servicios Especiales, este contratista está siendo contratado por 20 horas a $ 150 / hora.

6 
PBK Architects
$ 80,000.00
Este contrato con fecha 6/22/2018 es para servicios de diseño para que Head Start del Condado de Sonoma use Lewis Campus. El proyecto consiste en; un patio nuevo de recreo, reconfigurar tres aulas portátiles, incluyendo los baños y el trabajo ADA y el camino de viaje. Se esperaba que este proyecto costará $ 700,000 con fondos subvencionados.

8
Kathleen Farrell
$ 4,500.00
Anexo al contrato para proporcionar servicios individuales de fisioterapia y realizar evaluaciones necesarias por un monto total que no exceda los $ 8,300.



Sirviendo a estudiantes charter

7
PBK Architects
$ 280,624.00
Servicios de diseño para el actual campus de Cook / CCLA, fase II, incluyendo cercas y puertas, configuración de estacionamiento y entrega de autobuses, mejoras del paisaje exterior y del drenaje, reubicación de equipos de juego y mejoras de la ADA. Se espera que este proyecto cueste $ 3.3 millones, y la tarifa del arquitecto es el 8.5% del proyecto.


Sirviendo Estudiantes Secundarios

2
Santa Rosa Metro Chamber
Gratis
El programa de verano de la Academia Mike Hauser se está preparando para el año 13. SRCS proporcionará 12 maestros y 1 administrador para este programa de 3 unidades y 5 unidades para 180 estudiantes.

F.6. Aprobación del calendario educativo de las escuelas de la ciudad de Santa Rosa 2020-2021
Calendario instructivo 2020-2021
SRTA ha ratificado este calendario y apoya la aprobación de las juntas.

F.7. Aprobación de una resolución sobre los criterios para determinar el personal certificado que estará exento de la orden de despido en virtud de sus credenciales, asignación o certificación ("Criterios de omisión")

Cuando las notificaciones de Reducción de Fuerza (RIF) sean necesarias, se utilizará la antigüedad. Este elemento permite que los miembros con ciertas credenciales se omitan en la lista de antigüedad. Los maestros que posean credenciales o certificaciones, o que actualmente estén asignados a programas de doble inmersión, español y / o francés (BCLAD), matemáticas y / o ciencias secundarias, o educación especial estarán exentos del orden de despido.
Criterios de omisión revisados
SRTA ha consultado con SRCS sobre este artículo.

F.8. Aprobación de una resolución para adoptar criterios de ruptura de la fecha de antigüedad para determinar el orden de terminación entre los empleados certificados con la misma fecha de servicio pagado

En relación con lo anterior, este elemento establece los Criterios de desempate para los RIF, priorizando las credenciales y la experiencia en un programa o servicio particular que el Distrito necesita.
Criterios revisados ​​de desempate
SRTA ha consultado con SRCS sobre este artículo.

F.9. Aprobación del Informe Anual de Tarifas para Desarrolladores 2018-19 y Resolución No. 2019 / 20-035

Los aproximadamente $ 1 millón en tarifas recaudadas el año pasado son un 10% más bajas que la recaudación promedio de siete años. Estos fondos se utilizarán para acomodar a estudiantes adicionales que ingresan al distrito desde la construcción de nuevas viviendas.

F.10. Oferta de adjudicación para Santa Rosa Middle HVAC / Roofing Project
A Matrix HG por $ 7,996,404. Se espera que este trabajo financiado con bonos se realice el próximo verano.

F.11. Aprobación de cámaras de seguridad adicionales e instalación para completar el proyecto de cámara de seguridad

Esta es la fase 6, donde 14 sitios tendrán cámaras de seguridad adicionales instaladas. Habrá 30 cámaras nuevas, 10 cámaras reubicadas y se eliminará 1 cámara. $ 150,605.

F.12. Aprobación del Informe Anual de Responsabilidad Escolar (SARCS)
Cada sitio actualiza anualmente su SARC con varios factores sobre el sitio. 

Según el CDE, “aunque existe una gran variación en el diseño de las boletas de calificaciones de la escuela, generalmente comienzan con un perfil que proporciona información de antecedentes sobre la escuela y sus estudiantes. El perfil generalmente resume la misión, las metas y los logros de la escuela. La ley estatal requiere que el SARC contenga todo lo siguiente:

• Datos demográficos
  
• Seguridad escolar y clima para aprender información
  
• Datos académicos
  
• Tasas de finalización de la escuela.
  
• Tamaños de clase
  
• Información para maestros y personal
  
• Currículum y descripciones de instrucción
  
• Información de preparación postsecundaria
  
• Datos fiscales y de gastos 
  

En el pasado, un SARC era un documento integral que proporcionaba un resumen de los datos pertinentes sobre un sitio. Los SARC adjuntos dirigen al usuario a Data Quest, la base de datos de CDE, presumiblemente para encontrar gran parte de la información anterior por su cuenta. Los datos fiscales y de gastos no son aparentes. Este nuevo formato proporciona muy poca información útil para el lector. SRTA ha pedido al CDE una aclaración sobre el límite para que un SARC "contenga" esta información requerida.
Sitio web de SRCS - Informe de responsabilidad escolar.

F.13. Aprobación del Memorando de Entendimiento del Centro de Alternativas de Abuso de Drogas (DAAC)

El Centro de Alternativas de Abuso de Drogas de Point brindará asesoramiento sobre drogas y alcohol a los estudiantes de LCMS y EAHS, gratis.

F.14. Aprobación de miembros para la formación de un comité asesor de bienes excedentes (SECCIÓN DEL CÓDIGO DE EDUCACIÓN 17388, ET SEQ.)

Para formar el Comité Asesor de Propiedades Excedentes para hacer una recomendación a la mesa directiva con respecto a la venta de la parcela Fir Ridge (APN 173-620-030). Los miembros del comité para aprobación:

• Herman G. Hernández: miembro de la comunidad, miembro de la mesa de SCOE
  
• Frank Pugh: miembro de la comunidad, ex miembro de la mesa directiva de SRCS
  
• Mike López: miembro de la comunidad empresarial, miembro del Comité Asesor de Presupuesto de SRCS
  
• Will Lyon: Representante de SRTA para maestros
  
• David Guhin: Asistente de Gerente de la Ciudad de la Ciudad de Santa Rosa / Director de Planificación y Desarrollo Económico
  
• Betty García: Representante de CSEA, miembra del Comité Asesor de Presupuesto de SRCS
  
• Anna Guzman: Administradora
  
• Kristen Hendricks: Madre, Miembra del Comité Asesor de Presupuesto, Miembro del Comité de Supervisión de Ciudadanos de las Medidas I y L.
  

G. APROBACIÓN DE LAS ACTAS
Se aprobarán minutos del 1/8.

H. SOLICITUDES DE MIEMBRO DEL CONSEJO DE INFORMACIÓN

I. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN

I.1 Futuros temas de discusión de la mesa directiva
Se alienta a los miembros de SRTA a prepararse para los próximos ítems de la agenda.

• Fir Ridge / Informe 7-11
  
• 18-19 Informe de auditoría y hallazgos
  
• Resolución del Mes de la Historia Afroamericana
  

SRTA considera la programación futura de los siguientes elementos que fueron pospuestos:

• Resumen de inicio de la escuela
  
• Arrendamiento / Vuelvan arrendar Montgomery High School
  
• Actualización del impuesto a las parcelas
  
• Inscripciones en línea y solicitudes de comida después del informe de acción
  
• Actualización de especialistas certificados
  
• SAFS Asistencia al estudiante y actualización de comportamiento
  
• Actualización especial de CCEIS (desproporcionalidad en educación especial)
  
• Actualización sobre ELPAC
  
• Educación y estudios étnicos y culturalmente receptivos, sostenibles y humanizadores (CRSH)
  
• Actualización CTE
  
• Política de voz del estudiante
  
• Código de vestimenta
  
• Mes de concientización sobre la ayuda financiera
  
• Actualización de T & L K-12
  
• Actualización de Illuminate
  
• Discusión de preparación para emergencias
  
• Actualización de BEST Plus
  
• Actualización de PE
  
• Actualización del objetivo 2: suspensiones, centro de bienestar, intras / inters, caja de herramientas
  

I.4 Informe trimestral del Acuerdo Williams

El distrito tuvo 16 quejas del 1 de octubre al 30 de diciembre de 2019.
Utilizar SchoolDude para llamar la atención sobre los asuntos relacionados con las instalaciones no es efectivo. Desafortunadamente, parece que tomaron cuatro quejas de Williams y un mes de tiempo para arreglar las luces en un baño auxiliar de niños en Biella Elementary. Según el informe en la agenda, parece que el baño principal de niños permanece cerrado hasta que se pueda realizar un trabajo extenso. No se menciona cuándo se abordará esto. Esto lleva a muchas preguntas sobre la eficiencia en el Departamento de Mantenimiento de SRCS.

De acuerdo con el sitio web del CDE, "Una queja de Williams se refiere a materiales de instrucción, condiciones de emergencia o instalaciones urgentes que representan una amenaza para la salud y seguridad de los alumnos, y la vacante o asignación incorrecta de maestros y pueden presentarse de forma anónima". Desafortunadamente, este punto del orden del día establece que no está abordando una queja de mala asignación porque se presentó de forma anónima.

SRTA alienta a los miembros a usar sus derechos legales para abordar los problemas de las instalaciones. Las condiciones de trabajo de los maestros son las condiciones de aprendizaje de los estudiantes. Además, los miembros deben tener en cuenta que tienen 15 días después de recibir la resolución del distrito para apelar la resolución ante el estado.

I.5. El presupuesto propuesto por el gobernador para 2020/21

La propuesta de presupuesto de enero de los Gobernadores tiene un COLA para los próximos años (para ADA) en 0.71% más bajo de lo esperado anteriormente. Esta es una pérdida de aproximadamente $ 60 por alumno, o casi $ 1 millón menos de ingresos de lo esperado anteriormente para el próximo año.

I.6. Carta de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma sobre el primer informe provisional de las escuelas de la ciudad de Santa Rosa para el año fiscal 2019-20

SCOE aceptó el primer informe provisional y el estado calificado.

Si desea recibir regularmente el análisis de la agenda SRTA en su bandeja de entrada, regístrese para recibir el análisis de la agenda.​