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BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools December 11, 2019 6:00PM 4:00 p.m. - Closed Session 6:00 p.m. - Open Session Santa Rosa City Hall - City Council Chambers 100 Santa Rosa Avenue, Santa Rosa Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment on any items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments. Regular meetings are televised on local cable channel 27 and re-broadcast the following Saturday at 7:00 PM and again Sunday at 9:00 AM. Videos of the meetings are also live-streamed and posted on the SRCS YouTube Channel. Link to livestream and videos of prior meetings Closed Session Items: A.1. Public Comment On Closed Session Agenda B.1. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators) SRTA supports an evaluation process that includes many perspectives. B.2. Conference With Legal Counsel - Existing Litigation (Case name: Santa Rosa Teachers Association v. SRCS) B.3. Five Student Readmissions Cases B.4. One Student Expulsion Case C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.) C.7. (Action) Adoption of 2020 Board Meeting Calendar 2020 Board Meeting Calendar C.8. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month (Steele Lane Elementary, Santa Rosa Middle and Santa Rosa High) SRTA congratulates those being recognized. SLES, SRMS, and SRHS members are encouraged to come to the meeting to honor their own. C.10. School Site Parent Organization Updates (Steele Lane Elementary, Santa Rosa Middle and Santa Rosa High) SRTA acknowledges the crucial support offered by parents to our sites, and honors their voice in guiding our decisions. C.11. Public Comment On Non Agenda Items SRTA members are invited to complete blue speaker cards to speak to the board for up to three minutes, as are all members of the public. Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same blue card. Speakers are needed at the board meeting to put a face to the messages contained here, and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to attending a board meeting, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable. E. CONSENT ITEMS E.2. Approval of Personnel Transactions EdJoin has 200 (49 more than last month) jobs currently posted for SRCS: 26 certificated (8 more than last month), 97 classified (34 less than last month), and 6 management (4 more than last month). 35 of the current classified positions are for coaches, and 53 are for classroom student assistants (20 more than last month.) Special Services account for 55 of the current openings in the district (an increase of 20.) CLICK READ MORE TO SEE THE REST OF THE ANALYSIS SRTA welcomes new hires Enid Pickett (BHES), Sarena Bailey (SPSV),Taylor Pennewell (HCMS), Laura Stillman-Rewerts (PTES), Alexandra Davis (EAHS), Conor Doherty (RVMS), Colin McCormick (EAHS), and Elizabeth Graziani (BHES). SRTA hopes they can be retained, and find a fulfilling career with SRCS. SRTA celebrates the approval of two Leaves of Absence for Elementary members. SRTA acknowledges the resignation of two members: Sarah Smith (PTES) and Angela Barrett (SRCA) after a combined 9 months with us. We wish them well in their future endeavours. SRCS is welcoming twenty-one new classified members. SRTA hopes they can be retained, and find a fulfilling career with SRCS. We bid farewell to six resigning and one retiring classified members who leave with twenty-one years of service. Two folks left us within less than a week on the job. We thank them all for their service to our staff and students and wish them all the best. E.5. Approval of Contracts SRCS is continuing a contract with Forecast5 Analytics, although a prior contract can not be located. The terms for the contract with On the Move are confusing, as it appears the time frame covered is already included in the current contract. Contract # Provider Cost Description District Wide 6 Van Iwaarden Consulting Firm $14,000.00 Consultant will perform a "full" GASB 75 actuarial valuation to calculate the Other than Pension Post Employment Benefits as required every other year. 7 Forecast5 Analytics $13,905.00 SRTA is unable to find a prior contract to this, although SRCS states this company has been utilized for 3 years to provide software programs for budget work. 8 On the Move $34,560.00 While SRTA appreciates the work of these facilitators, the context of this contract is confusing. The original contract for this company to facilitate the Cook/CCLA merger was approved on 4/24/2019. The $31,200 was to cover services through December 2020. This contract is for $34,560 (110% more) and overlaps the period from 12/20 to 6/20. 11 NWEA $6,000.00 An amendment to the contract to add an additional two days for staff training for the 4840 MAP licenses for student assessments in Math, Reading and Language, Reading in Spanish (K-8) and Math in Spanish (K12). Serving Elementary Students 1 Momentum in Teaching $12,628.00 Agrees to an additional $12,628, for a new total contract of $33,138, for training to support Lucy Calkins writing curriculum implementation. 3 Boys & Girls Club of Sonoma/Marin $72,235.80 SRCS received an increase to our ASES grant award. The increase is being passed onto the subcontractor. 5 YouthTruth $28,900.00 To provide comprehensive and customized survey services that will make student and stakeholder feedback efficient, cost-effective, and actionable for our elementary district. SRCS should ensure the ability to customize this product before we make further commitments with this contractor. 9 North Bay Children's Center $17,897.00 Amends the contract to include three more students in the pre-k program at Monroe. Serving Secondary Students 2 Jackson Family Winery No Cost To continue house student's livestock in their barn until Alba Lane can serve this purpose again. 4 Boys & Girls Club of Sonoma/Marin $18,938.16 SRCS received an increase to our ASES grant award. The increase is being passed onto the subcontractor. 10 Social Advocates for Youth No Cost To provide targeted Grief Services at EAHS and RHS for up to two 8-10 week support groups per session, per site, similar to other sites covered in an earlier contract. E.6. Approval of New Courses for 2020-2021 SRTA asserts that sending course approval documents to the board, and to UCOP for a-g approval is just the beginning of actually offering a worthwhile course to our students. It has been suggested that there needs to be sufficient time to actually develop courses, meaning collaborative time for creating pacing, instructional materials, and assessments. Then a course should be piloted, with support time for collaboration to make adjustments prior to wide scale implementation. Willing staff members are needed to take on the challenge of a new course, especially when it is an optional or alternative course. As an example, Math teachers are being given two release days (sub days) at each secondary site next semester. During these two days math staff is trying to make needed adjustments to Math 1, and the first semester of Math 2, as well as create pacing, materials, and assessments for the rest of Math 2 and for the new Math 3. This is not doable in two days. The idea that we could also work on the Business in Math course is beyond overwhelming. That course will be available at Ridgeway, where there is a staff member ready to take this on. If there is a desire for students to have the same experience and rigor of a course, there is a requirement for teachers to not work in isolation. For this to actually happen requires significant collaboration time. AP Environment Science Course Proposal AVID 11 Theory of Knowledge Course Proposal AVID 12 Theory of Knowledge Course Proposal Business Math Course Proposal Chemistry in the Earth Course Proposal Chemistry in the Earth Honors Course Proposal Computer Science Discovery Course Proposal Computer Science Principles Course Proposal Life Science Course proposal Life Science Honors Course Proposal Life Science in Agriculture Course Proposal Math 3 Course Proposal Math 3 Honors Course Proposal Personal Fitness Course Proposal Statistical Reasoning in Sports Course Proposal E.7. Approval of New Job Description for Summer School Principal (Elementary, Middle, and High School Positions) Is there a process in place for current site administrators and prior summer school principals to consult on new job descriptions? SRTA would like SRCS to recruit and retain superb administrators, including for our summer school programs. Job Description E.8. and 9 Approval of Provisional Internship Permit Application (PIP) for Joanna Elizabeth Hakala and Joshuah M. Jerge We are at eleven PIP approvals this year to fill positions with a credential candidate because SRCS is unable to attract qualified teachers to fill positions. PIP - Joanna Hakala PIP - Joshuah Jerge E.10. Approval of Award Bid for Maintenance and Operations Custodial Supplies SRCS is going with Home Depot for janitorial supplies. The contract includes hand soap dispensers provided free of charge. Notice of Intent to Award - Supplyworks E.11. Approval to Apply for an Arts Planning Grant for Elementary K-3: Student Engagement through the Arts This is for a grant to receive consultation next semester in the development of a strategic plan to increase access and equity in arts education. Arts Education Grant Narrative Brief - Investigating Causal Effects of Arts Education Experiences E.12. Approval of Bayha Group Contract In two days this Consultant will help develop strategies for developing our CTE courses and pathways so they qualify for more grant funding. They will support aligning CTE pathways with state and industry standards and certifications. They will also identify teacher professional development opportunities. SRTA wonders if these duties are job expectations of the Director of CTE. F. DISCUSSION / ACTION ITEMS F.1. (Discussion) School Site Reports (SLES, SRMS, and SRHS) Reporting Principals: Diane Johnson (SLES), Jason Matlon (SRMS), Kimberly Johnson-Clissold (SRHS) 1) Steele Lane Elementary School Presentation 2) Santa Rosa Middle School Presentation 3) Santa Rosa High School Presentation F.3. (Action) Approval of Form J-13A Request for Allowance of Attendance Due To Emergency Conditions for School Closure and Material Decrease to the California Department of Education This item approves an application to the state for a waiver for up to 9 days of closures. SRCS is similar to other districts making similar requests. They come after requests for clarity from SCOE and CDE have lacked authoritative direction. It is expected that the CDE will provide a response in January, spelling out what will be waived, and clarifying any requirements for make up of days and or minutes for anything not waived. Conversations about how any makeup time could be scheduled will not be held until after hearing back from the CDE. J13A Accelerated Charter 19-20 Closure #1 J13A Accelerated Charter 19-20 Closure #2 J13A Accelerated Charter Closure #3 & Material Decrease J13A CCLA Closure & Material Decrease J13A Elementary 19-20 Closure #1 J13A Elementary 19-20 Closure #2 J13A French Charter Closure & Material Decrease J13A MCHS Closure 11-20-19 J13A Secondary 19-20 Closure #1 J13A Secondary 19-20 Closure #2 F.4. (Action) First Interim Report with Qualified Certification for Fiscal Year 2019-20 SRCS budgeted the beginning of the year balance at $22.9 million (M) but there turned out to be an additional $7.9M, or $30.8M. The adopted budget income has been adjusted with an additional $4.6M with this first interim report. That is a total of an additional $12.5M more than expected. The adopted budget had expenses exceeding income by $5.2M, and now in this update this gap has risen to $8.4M. $3.5M of this is in Books and Supplies, which are explained by additional grants that came in, and the associated expenses that went out. There is an additional $3M in certificated salaries, which is a 4% increase. This is puzzling when we have reduced our certificated staff, and have not negotiated changes to salaries since the budget was created. Declining enrollment is not as steep as expected, but is still a negative factor. The third year out requires $13M in cuts. SRTA supports clarity from the board about their priorities for our district. The Mission and Vision statement are great. The newly established priorities are so broad and complex, they provide no direction to where to focus our limited funds. SRTA supports a robust evaluation process to determine if current programs are worth their expense, and should be continued. The LCAP process must begin promptly, and prioritization is key to ensure an LCAP that best meets the needs of students within our budget. 1. 2019-20 First Interim Report 2. Presentation 3. Multi-year Projection F.5. Governance and Meeting Efficiency By Review of Board Policy 9400; Determination of a Board Self Evaluation Process it is important to the board to keep board meetings as efficient as possible through practicing good governance. As board meetings are trending longer, even without controversial issues arising, this is an opportunity to look for ways to become more efficient while doing the board's business. Review of Board Policy 9400 and determining a process for board self evaluation will be conducted during this board meeting. The Board will consider conducting a board self-evaluation after each meeting. Also to be considered is a commitment to publishing the results of which the results will be presented in public twice a year on an anonymous basis. Korina Hui reminds us that we have intentionally designed our systems for the outcomes desired. Creating a system that allows for clarification of priorities to provide wise guidance of our district within the parameters provided by law and realistic time constraints is quite a worthwhile undertaking. F.6. (Action) Second Read of Revised Board Policy 4151 Employee Compensation The Learning Policy Institute states that the average district spends more than $20,000 on each new hire including expenses related to separation, recruitment, hiring and training. In California, it costs about 20% of each leaving teacher's salary to recruit a replacement. Santa Rosa City Schools expects to recognize cost savings for recruitment and retention as a result of approving the updated Salary Placement Guidelines. These updated guidelines will allow Santa Rosa City Schools to be more competitive in our attraction, recruitment and retention of educators which will positively support student learning.
First Read BP 4151 F.7. (Action) First Read (and Optional Approval) of Revised Board Policies Per Recommendations of the California School Boards Association (October 2018 Update Packet) SRCS has convened a board policy update committee for counselors to review the graduation requirement policy. At this weeks meeting it was clarified that we are not an A-G district. We just raised some diploma requirements. SRCS does not expect every student will attend college. SRTA expects the board to promptly review the Graduation Requirement Policy so that student registration for next year (which happens in January) can be done with the wisdom of the framework they are being held to. BP 0420.42 - Charter School Renewal BP 1100 - Communication with the Public BP 3290 - Gifts, Grants and Bequests All cash donations will become the property of the district, to be distributed as they see fit. All athletic sponsorship must be approved by the board. Clarification of these definitions and processes will have to be provided to staff if they are to follow a new procedure. BP 5141.6 - School Health Services As the district moves to providing School Based Therapists they have the ability to charge medical insurance for these counseling services. BP 5148.3 - Preschool/Early Childhood Education BP 6145.2 - Athletic Competition New addition of defibrillator regulations. The districts system for regularly servicing and replacing the pads on defibrillators is not clear. BP 6170.1 - Transitional Kindergarten This policy states that SRCS wants a strong program for these students. The preschool curriculum frameworks developed by the California Department of Education (CDE) are to be taught to these students. PK students can be commingled with 4-year-old students from a California State Preschool Program as long as the classroom does not include students enrolled in TK for a second year. Similarly, this policy states that students may be placed in the same classrooms as kindergarten students when necessary, provided that the instructional program is differentiated to meet student needs. It is not possible to differentiate two different programs simultaneously with the high transitional needs of our youngest students in these combos. SRCS must decide which programs are worthwhile, and adequately situate them for success, not set unreasonable expectations for the classrooms of these precarious students. A requirement is added that all TK teachers who started teaching TK after 2015 have at least 24 Early Childhood Education units or comparable experience by August 1, 2020. BP 6178 - Career Technical Education This establishes a CTE advisory committee to develop recommendations on the district's CTE program and to serve as a liaison between the district and potential employers. SRTA requests a seat on this committee. BP 6190 - Evaluation of the Instructional Program The Superintendent shall conduct an evaluation of any new instructional program implemented in the district and shall regularly assess district progress toward increasing student achievement in all subject areas taught in the district. The findings shall be reported to the board, so they can make adjustments as needed. Because of the importance to stakeholders, SRTA requests that these reports be part of the boards public meetings, not reports provided exclusively to the board. BB 9110 - Terms of Office F.8. (Action) Approval of Superintendent Contract Extension The Superintendent evaluation was completed and performance was deemed satisfactory or better. As a result, the Board will consider a one-year extension to June 30, 2022. Each year this item comes up the board explains that this is business as usual, and without this extension, a superintendent might look for employment elsewhere. The votes for this have not always been unanimous. Superintendent Contract G. INFORMATION ITEMS G.1. Ethnic Studies Update The information appears to be missing on this item. G.2. Special Education Compliance Review The District was reviewed during April of 2019. The CDE recommends SRCS elementary district (1) include gen ed teachers at NPS IEP meetings (2) develop one-year transitional plans for identified students (3) train gen ed staff and aides in behavioral strategies to support students with autism (4) smaller class sizes for students with behavioral needs (5) PD for calculating percentages of time pk-6 students are in gen ed (6) customize behavior supports including counselors, aides, full inclusion specialists and nurses (7) include community supports for mental health and wrap around services (8) implement strategies aligned to the districts own 2018-19 Performance Indicator Review plan. The 2018-19 plan was not readily available on the SRCS website, however the SRCS 16-17 Elementary PIR was located on the Feb 14, 2018 School Board Agenda. It is of note that interviewed teachers noted the lack of sufficient collaborative planning time between co-teachers prevented best results for students from the current push-in model. Notice from the CDE Pre School Training presentation Training Log Training presentation G.3. Naming of a Facility (BP 7310) With the merger of Cook and CCLA, there may be the opportunity to name the new school. This is a reminder of the process this is supposed to follow. BP 7310 Facilities Citizens Advisory Process Request Form G.4. Santa Rosa City Schools Dashboard and LCAP information update The most important change is around participation penalties. The lowest possible score will be calculated for each student required to meet the 95% threshold. This can radically effect a site or LEA’s placement on the dashboard. The district must do something to reach the 95% tested threshold, while honoring waivers (which do not adjust the 95% rate.) The biggest changes are to calculations around fifth year seniors, students with disabilities (SRCS is accountable for NPS student’s scores), and lowering of levels for Alternative Schools (Ridgeway). The CDE will release the dashboard to the public on December 12. Dashboard Power Point information Local Indicator information Power Point on New LCAP Template G.5. Future Board Discussion Items
SRTA looks to the future scheduling of the following tabled items:
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REUNIÓN REGULAR DE LA JUNTA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa 11 de diciembre de 2019 6:00 p.m. 4:30 pm. - Sesión cerrada 6:00 p.m. - Sesión abierta Santa Rosa City Hall - City Council Chambers 100 Santa Rosa Avenue, Santa Rosa. Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios. Las reuniones regulares se televisan en el canal 27 de cable local y se retransmiten el sábado siguiente a las 7:00 p.m. y nuevamente el domingo a las 9:00 a.m. Los videos de las reuniones también se transmiten en vivo y se publican en el canal SRCS de YouTube. Enlace a transmisión en vivo y videos de reuniones anteriores Artículos de sesión cerrada: A.1 Comentario público sobre la agenda de la sesión cerrada B.1 Evaluación del desempeño del empleado público (Título del empleado que se está revisando: Superintendente, Superintendente Asistente, Directores, Vice Directores, Subdirectores, Directores de programas, Coordinadores) SRTA apoya un proceso de evaluación que incluye muchas perspectivas . B.2 Conferencia con el asesor legal - Litigio existente (Nombre del caso: Santa Rosa Teachers Association v. SRCS) B.3 Cinco casos de readmisión de estudiantes B.4 Un caso de expulsión estudiantil C. RECONVENIDA A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.) C.7. (Acción) Adopción del calendario de reuniones de la Junta 2020 Calendario de reuniones de la Junta 2020 C.8. Presentaciones especiales para estudiantes del mes y empleados certificados / clasificados del mes (Steele Lane Elementary, Santa Rosa Middle y Santa Rosa High) SRTA felicita a los reconocidos. Se alienta a los miembros de SLES, SRMS y SRHS a asistir a la reunión para honrar a los suyos. C.10. Actualizaciones de la Organización de Padres del Sitio Escolar (Steele Lane Elementary, Santa Rosa Middle y Santa Rosa High) SRTA reconoce el apoyo crucial que ofrecen los padres a nuestros sitios y honra su voz para guiar nuestras decisiones. C.11. Comentario público sobre temas que no son de la agenda Se invita a los miembros de SRTA a completar tarjetas de orador azules para hablar con la junta por hasta tres minutos, al igual que todos los miembros del público. Los temas que no están en la agenda se abordan en este momento. Los temas de la agenda se abordan durante la discusión del tema, utilizando la misma tarjeta azul. Se necesitan oradores en la reunión de la junta para poner una cara a los mensajes contenidos aquí y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a asistir a una reunión de la junta y a hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted o a sus alumnos. Los oradores son más impactantes cuando se hablan bien, se componen y son razonables. E. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO E.2 Aprobación de transacciones de personal E.2 Aprobación de transacciones de personal EdJoin tiene 200 (49 más que el mes pasado) empleos actualmente publicados para SRCS: 26 certificados (8 más que el mes pasado), 97 clasificados (34 menos que el mes pasado) y 6 gerenciales (4 más que el mes pasado). 35 de los puestos clasificados actuales son para entrenadores y 53 son para asistentes de estudiantes en el aula (20 más que el mes pasado). Los servicios especiales representan 55 de las vacantes actuales en el distrito (un aumento de 20.) SRTA da la bienvenida a los nuevos empleados Enid Pickett (BHES), Sarena Bailey (SPSV), Taylor Pennewell (HCMS), Laura Stillman-Rewerts (PTES), Alexandra Davis (EAHS), Conor Doherty (RVMS), Colin McCormick (EAHS) y Elizabeth Graziani (BHES). SRTA espera que puedan ser retenidos y encontrar una carrera satisfactoria con SRCS. SRTA celebra la aprobación de dos permisos de ausencia para los miembros de la primaria. SRTA reconoce la renuncia de dos miembros: Sarah Smith (PTES) y Angela Barrett (SRCA) después de 9 meses combinados con nosotros. Les deseamos lo mejor en sus esfuerzos futuros. SRCS da la bienvenida a veintiún miembros clasificados nuevos . SRTA espera que puedan ser retenidos y encontrar una carrera satisfactoria con SRCS. Nos despedimos de seis miembros clasificados que renuncian y uno que se retira que se van con veintiún años de servicio. Dos personas nos dejaron en menos de una semana en el trabajo. Les agradecemos a todos por su servicio a nuestro personal y estudiantes y les deseamos lo mejor. E.5. Aprobación de contratos SRCS continúa un contrato con Forecast5 Analytics, aunque no se puede encontrar un contrato anterior. Los términos del contrato con On the Move son confusos, ya que parece que el período de tiempo cubierto ya está incluido en el contrato actual. Contrato # Proveedor Costo Descripción Todo el distrito 6 Empresa de consultoría Van Iwaarden $ 14,000.00 El consultor realizará una valoración actuarial GASB 75 "completa" para calcular los Beneficios distintos del empleo posteriores a la pensión según lo requerido cada dos años. 7 Forecast5 Analytics $ 13,905.00 SRTA no puede encontrar un contrato previo para esto, aunque SRCS afirma que esta compañía ha sido utilizada durante 3 años para proporcionar programas de software para el trabajo presupuestario. 8 On the Move $ 34,560.00 Si bien SRTA aprecia el trabajo de estos facilitadores, el contexto de este contrato es confuso. El contrato original para esta compañía para facilitar la fusión de Cook / CCLA fue aprobado el 4/24/2019. Los $ 31,200 fueron para cubrir servicios hasta diciembre de 2020. Este contrato es por $ 34,560 (110% más) y se superpone al período del 12/19 al 06/20. 11 NWEA $ 6,000.00 Una enmienda al contrato para agregar dos días adicionales para capacitación del personal para las licencias 4840 MAP para evaluaciones de estudiantes en Matemáticas, Lectura e Idioma, Lectura en Español (K-8) y Matemáticas en Español (K12). Sirviendo a estudiantes de primaria 1 Momentum in Teaching $ 12,628.00 Acepta $ 12,628 adicionales, para un nuevo contrato total de $ 33,138, para capacitación para apoyar la implementación del currículo de escritura de Lucy Calkins. 3 Boys & Girls Club de Sonoma / Marin $ 72,235.80 SRCS recibió un aumento en nuestra concesión de subvención ASES. El aumento se pasa al subcontratista. 5 YouthTruth $ 28,900.00 Brindar servicios de encuestas integrales y personalizadas que harán que los comentarios de los estudiantes y las partes interesadas sean eficientes, rentables y procesables para nuestro distrito de primaria SRCS debe garantizar la capacidad de personalizar este producto antes de comprometernos más con este contratista. 9 North Bay Children’s Center $ 17,897.00 Modifica el contrato para incluir a tres estudiantes más en el programa de pre kínder en Monroe. Sirviendo Estudiantes Secundarios 2 Jackson Family Winery Gratis Continuar albergando el ganado de los estudiantes en su establo hasta que Alba Lane pueda cumplir este propósito nuevamente. 4 Boys & Girls Club de Sonoma / Marin $ 18,938.16 SRCS recibió un aumento en nuestra concesión de subvención ASES. El aumento se pasa al subcontratista. 10 Social Advocates for Youth Gratis Brindar servicios específicos de duelo en EAHS y RHS para hasta dos grupos de apoyo de 8-10 semanas por sesión, por sitio, de manera similar a otros sitios cubiertos en un contrato anterior. E.6. Aprobación de nuevos cursos para 2020-2021 SRTA afirma que el envío de documentos de aprobación de cursos a la junta, y a UCOP para aprobación de a-g es solo el comienzo de ofrecer un curso que valga la pena para nuestros estudiantes. Se ha sugerido que debe haber tiempo suficiente para desarrollar cursos, lo que significa tiempo de colaboración para crear ritmo, materiales de instrucción y evaluaciones. Luego, se debe poner a prueba un curso, con tiempo de apoyo para la colaboración para hacer ajustes antes de la implementación a gran escala. Se necesitan miembros del personal dispuestos a asumir el desafío de un nuevo curso, especialmente cuando se trata de un curso opcional o alternativo. Como ejemplo, a los maestros de matemáticas se les otorgan dos días libres de clases (sub días) en cada escuela secundaria el próximo semestre. Durante estos dos días, el personal de matemáticas está tratando de hacer los ajustes necesarios en Matemáticas 1 y el primer semestre de Matemáticas 2, para crear ritmo, materiales y evaluaciones para el resto de Matemáticas 2 y para la nueva Matemática 3. Esto no es realizable en dos días. La idea de que también podríamos trabajar en el curso Business in Math es más que abrumadora. Ese curso estará disponible en Ridgeway, donde hay un miembro del personal listo para asumir esto. Si existe el deseo de que los estudiantes tengan la misma experiencia y rigor de un curso, se requiere que los maestros no trabajen de manera aislada. Para que esto suceda realmente se requiere un tiempo de colaboración considerable. Propuesta de curso de ciencias ambientales AP AVID 11 Teoría del conocimiento Propuesta de curso AVID 12 Teoría del conocimiento Propuesta de curso Propuesta de curso de matemática empresarial Propuesta de Curso de Química en la Tierra Propuesta de Curso de Química en la Tierra con Honores Propuesta de curso de descubrimiento de informática Propuesta de curso de principios de informática Propuesta de curso de ciencias biológicas Propuesta de Curso de Honores de Ciencias de la Vida Propuesta de curso de ciencias biológicas en agricultura Propuesta de Curso de Matemáticas 3 Propuesta de Curso de Honor de Matemáticas 3 Propuesta de curso de acondicionamiento físico personal Propuesta de Razonamiento Estadístico en Deportes E.7. Aprobación de una nueva descripción de trabajo para el director de la escuela de verano (puestos de primaria, secundaria y preparatoria) ¿Existe un proceso para que los administradores actuales del sitio y los directores de las escuelas de verano anteriores consulten sobre nuevas descripciones de trabajo? SRTA desea que SRCS reclute y retenga administradores excelentes, incluso para nuestros programas de escuela de verano. Descripción del trabajo E.8. y 9 Aprobación de la Solicitud de Permiso de Pasantía Provisional (PIP) para Joanna Elizabeth Hakala y Joshuah M. Jerge Estamos en once aprobaciones de PIP este año para llenar puestos con un candidato de credencial porque SRCS no puede atraer maestros calificados para llenar puestos. PIP - Joanna Hakala PIP - Joshuah Jerge E.10. Aprobación de la oferta de adjudicación para suministros de mantenimiento y operaciones de custodia SRCS se va con Home Depot para suministros de limpieza. El contrato incluye dispensadores de jabón para manos provistos sin cargo. Aviso de intención de adjudicación - Supplyworks E.11. Aprobación para solicitar una subvención de planificación artística para la escuela primaria K-3: participación estudiantil a través de las artes Esto es para una subvención para recibir consultas el próximo semestre en el desarrollo de un plan estratégico para aumentar el acceso y la equidad en la educación artística. Narrativa de la beca de educación artística Breve - Investigación de los efectos causales de las experiencias de educación artística E.12. Aprobación del Contrato del Grupo Bayha En dos días, este Consultor ayudará a desarrollar estrategias para desarrollar nuestros cursos y rutas de CTE para que califiquen para obtener más subvenciones. Apoyarán la alineación de las rutas de CTE con los estándares y certificaciones estatales y de la industria. También identificarán oportunidades de desarrollo profesional para maestros. SRTA se pregunta si estos deberes son expectativas laborales del Director de CTE. F. ARTÍCULOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN F.1 (Discusión) Informes del sitio escolar (SLES, SRMS y SRHS) Directores informantes: Diane Johnson (SLES), Jason Matlon (SRMS), Kimberly Johnson-Clissold (SRHS) 1) Presentación de la escuela primaria Steele Lane 2) Presentación de la Escuela Intermedia Santa Rosa 3) Presentación de la preparatoria Santa Rosa F.3 (Acción) Aprobación del Formulario J-13A Solicitud de permiso de asistencia debido a condiciones de emergencia para el cierre de la escuela y disminución de material al Departamento de Educación de California Este artículo aprueba una solicitud al estado para una exención por hasta 9 días de cierres. SRCS es similar a otros distritos que hacen solicitudes similares. Vienen después de que las solicitudes de claridad de SCOE y CDE han carecido de una dirección autorizada. Se espera que el CDE brinde una respuesta en enero, especificando lo que se renunciará y aclarando cualquier requisito para recuperar días o minutos para cualquier cosa que no se exima. Las conversaciones sobre cómo se podría programar un tiempo de recuperación no se realizarán hasta después de recibir una respuesta del CDE. J13A Accelerated Charter 19-20 Cierre # 1 J13A Accelerated Charter 19-20 Cierre # 2 J13A Cierre acelerado de la carta n. ° 3 y disminución de material Cierre de CCLA J13A y disminución de material J13A Elementary 19-20 Cierre # 1 J13A Elementary 19-20 Cierre # 2 J13A Clausura de la Carta francesa y disminución de material J13A MCHS Cierre 11-20-19 J13A Secundario 19-20 Cierre # 1 J13A Secundario 19-20 Cierre # 2 F.4 (Acción) Primer informe intermedio con certificación calificada para el año fiscal 2019-20 SRCS presupuesta el saldo del comienzo del año en $ 22.9 millones (M), pero resultó haber $ 7.9M adicionales, o $ 30.8M. El ingreso presupuestario adoptado se ha ajustado con $ 4.6 millones adicionales con este primer informe provisional. Eso es un total de $ 12.5M adicionales más de lo esperado. El presupuesto adoptado tenía gastos que excedían los ingresos en $ 5.2 millones, y ahora en esta actualización esta brecha ha aumentado a $ 8.4 millones. $ 3.5M de esto está en Libros y Suministros, que se explican por las subvenciones adicionales que ingresaron y los gastos asociados que salieron. Hay $ 3M adicionales en salarios certificados, que es un aumento del 4%. Esto es desconcertante cuando hemos reducido nuestro personal certificado y no hemos negociado cambios en los salarios desde que se creó el presupuesto. La disminución de la inscripción no es tan pronunciada como se esperaba, pero sigue siendo un factor negativo. El tercer año requiere recortes de $ 13 millones. SRTA apoya la claridad de la junta sobre sus prioridades para nuestro distrito. La declaración de Misión y Visión es excelente. Las prioridades recientemente establecidas son tan amplias y complejas que no proporcionan ninguna dirección hacia dónde enfocar nuestros fondos limitados. SRTA apoya un proceso de evaluación robusto para determinar si los programas actuales valen la pena y deben continuar. El proceso LCAP debe comenzar rápidamente, y la priorización es clave para garantizar un LCAP que satisfaga mejor las necesidades de los estudiantes dentro de nuestro presupuesto. 1. Primer informe provisional 2019-20 2. Presentación 3. Proyección multianual F.5. Gobernanza y eficiencia de reuniones mediante la revisión de la Política 9400 de la Junta; Determinación de un proceso de autoevaluación de la Junta Es importante para la mesa directiva mantenga las reuniones lo más eficientes posible mediante la práctica de la buena gobernanza. A medida que las reuniones de la mesa directiva se extienden por más tiempo, incluso sin que surjan cuestiones controvertidas, esta es una oportunidad para buscar formas de ser más eficientes al hacer negocios de la mesa directiva. La revisión de la Política 9400 de la mesa directiva y la determinación de un proceso para la autoevaluación de la junta se llevarán a cabo durante esta reunión de la mesa directiva. La mesa directiva considerará realizar una autoevaluación después de cada reunión. También se debe considerar el compromiso de publicar los resultados, cuyos resultados se presentarán en público dos veces al año de forma anónima. Korina Hui nos recuerda que hemos diseñado intencionalmente nuestros sistemas para los resultados deseados. Crear un sistema que permita aclarar las prioridades para proporcionar una guía inteligente de nuestro distrito dentro de los parámetros provistos por la ley y las limitaciones de tiempo realistas es una tarea bastante valiosa. F.6. (Acción) Segunda lectura de la Política revisada de la Junta 4151 Compensación de empleados El Learning Policy Institute afirma que el distrito promedio gasta más de $ 20,000 en cada nueva contratación, incluidos los gastos relacionados con la separación, el reclutamiento, la contratación y la capacitación. En California, cuesta alrededor del 20% de cada sueldo del maestro dejar reclutar a un reemplazo. Las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa esperan reconocer los ahorros en costos para el reclutamiento y la retención como resultado de aprobar las Pautas de Colocación de Salarios actualizadas. Estas pautas actualizadas permitirán que las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa sean más competitivas en nuestra atracción, reclutamiento y retención de educadores, lo que apoyará positivamente el aprendizaje de los estudiantes. Durante muchos años, hubo un límite de diez años de servicio prestado a los maestros que se transfieren de otros distritos. Esta política elimina ese límite y expande lo que califica para el crédito de servicio, incluyendo sustitutos, permisos de emergencia, enseñanza en escuelas privadas, Peace Corp, experiencia militar y del sector privado. SRCS ha aceptado los cursos de NSCOE como suficientes para colocar pasantes en las aulas del distrito. Bajo esta nueva política, las unidades ganadas ahora serán suficientes para el crédito en el calendario salarial. Los empleados actuales son elegibles para un pago retroactivo máximo de tres años para estas unidades. Los límites de crecimiento profesional se elevan de 15 a 18 unidades por año. SRTA celebra este progreso hacia la mejora de nuestra capacidad para atraer personal acreditado. El hecho de no aplicar estos créditos al personal actual significa que si algunos empleados renunciaran y fueran recontratados, podrían estar en una posición mucho mejor en el calendario salarial. Primera lectura BP 4151 F.7. (Acción) Primera lectura (y aprobación opcional) de las políticas revisadas de la mesa directiva por recomendaciones de la Asociación de Mesa Directivas Escolares de California (Paquete de actualización de octubre de 2018) SRCS ha convocado un comité de actualización de políticas de la mesa directiva para que los consejeros revisen la política de requisitos de graduación. En la reunión de esta semana se aclaró que no somos un distrito A-G. Acabamos de plantear algunos requisitos de diploma. SRCS no espera que todos los estudiantes asistan a la universidad. SRTA espera que la mesa directiva revise de inmediato la Política de requisitos de graduación para que la inscripción de los estudiantes para el próximo año (que ocurre en enero) se pueda hacer con la sabiduría del marco de referencia al que están sujetos. BP 0420.42 - Renovación de escuelas charter BP 1100 - Comunicación con el público BP 5141.6 - Servicios de salud escolar A medida que el distrito pasa a proporcionar terapeutas escolares, tienen la capacidad de cobrar un seguro médico por estos servicios de asesoramiento. BP 5148.3 - Educación preescolar / primera infancia BP 6145.2 - Competición atlética Nueva incorporación de las regulaciones del desfibrilador. El sistema de distritos para el servicio y reemplazo regular de las almohadillas en los desfibriladores no está claro. BP 6170.1 - Kindergarten de transición Esta política establece que SRCS quiere un programa sólido para estos estudiantes. Los marcos curriculares preescolares desarrollados por el Departamento de Educación de California (CDE) deben enseñarse a estos estudiantes. Los estudiantes de PK se pueden mezclar con estudiantes de 4 años de un Programa Preescolar del Estado de California, siempre que el aula no incluya a los estudiantes matriculados en TK por segundo año. Del mismo modo, esta política establece que los estudiantes pueden ser ubicados en las mismas aulas que los estudiantes de kinder cuando sea necesario, siempre que el programa de instrucción se diferencie para satisfacer las necesidades de los estudiantes. No es posible diferenciar dos programas diferentes simultáneamente con las altas necesidades de transición de nuestros estudiantes más jóvenes en estos clases de combinación. SRCS debe decidir qué programas valen la pena y situarlos adecuadamente para el éxito, no establecer expectativas irrazonables para las aulas de estos estudiantes precarios. Se agrega un requisito de que todos los maestros de TK que comenzaron a enseñar TK después de 2015 tienen al menos 24 unidades de Educación Infantil o experiencia comparable para el 1 de agosto de 2020. BP 6178 - Educación técnica profesional Esto establece un comité asesor de CTE para desarrollar recomendaciones sobre el programa de CTE del distrito y servir como enlace entre el distrito y los posibles empleadores. SRTA solicita un asiento en este comité. BP 6190 - Evaluación del programa de instrucción La Superintendente llevará a cabo una evaluación de cualquier nuevo programa de instrucción implementado en el distrito y evaluará regularmente el progreso del distrito hacia el aumento del rendimiento estudiantil en todas las materias enseñadas en el distrito. Los resultados se informarán a la mesa directiva, para que puedan hacer los ajustes necesarios. Debido a la importancia para las partes interesadas, la SRTA solicita que estos informes formen parte de las reuniones públicas de la mesa directiva, no informes proporcionados exclusivamente a la mesa directiva. BB 9110 - Términos de oficina F.8. (Acción) Aprobación de la extensión del contrato del superintendente La evaluación del Superintendente se completó y el desempeño se consideró satisfactorio o mejor. Como resultado, la Junta considerará una extensión de un año hasta el 30 de junio de 2022. Cada año que aparece este artículo, la junta explica que esto es lo de siempre, y sin esta extensión, un superintendente podría buscar empleo en otro lugar. Los votos para esto no siempre han sido unánimes. Contrato de superintendente G. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN G.1 Actualización de estudios étnicos Parece que falta información en este elemento. G.2 Revisión de Cumplimiento de Educación Especial El distrito fue revisado durante abril de 2019. El CDE recomienda el distrito primario SRCS (1) incluir maestros de educación general en las reuniones del IEP de NPS (2) desarrollar planes de transición de un año para estudiantes identificados (3) capacitar al personal de educación general y ayudantes en estrategias de comportamiento para apoyar a los estudiantes con autismo (4) clases más pequeñas para estudiantes con necesidades de comportamiento (5) PD para calcular los porcentajes de tiempo que los estudiantes de PK-6 están en generación (6) personalizar los apoyos de comportamiento, incluidos consejeros, ayudantes, especialistas en inclusión completa y enfermeras (7) incluyen apoyos comunitarios para la salud mental y servicios envolventes (8) implementar estrategias alineadas con el plan de Revisión de Indicadores de Desempeño 2018-19 del propio distrito. El plan 2018-19 no estaba disponible en el sitio web de SRCS, sin embargo, el SRCS 16-17 Elementary PIR se ubicó en la Agenda de la Junta Escolar del 14 de febrero de 2018. Es de notar que los maestros entrevistados notaron que la falta de suficiente tiempo de planificación colaborativa entre los co-maestros impidió los mejores resultados para los estudiantes del modelo actual de inserción. G.3 Nombramiento de una instalación (BP 7310) Con la fusión de Cook y CCLA, puede haber la oportunidad de nombrar la nueva escuela. Este es un recordatorio del proceso que se supone que debe seguir. BP 7310 Proceso de Asesoramiento Ciudadano de Instalaciones Formulario de solicitud G.4. Tablero de Santa Rosa City Schools y actualización de información LCAP El cambio más importante es en torno a las sanciones por participación. La puntuación más baja posible se calculará para cada estudiante requerido para alcanzar el umbral del 95%. Esto puede afectar radicalmente la ubicación de un sitio o LEA en el tablero. El distrito debe hacer algo para alcanzar el umbral de prueba del 95%, al tiempo que respeta las exenciones (que no ajustan la tasa del 95%). Los cambios más importantes son los cálculos en torno a los estudiantes de último año de quinto año, estudiantes con discapacidades (SRCS es responsable de los puntajes de los estudiantes de NPS) y la reducción de los niveles de las Escuelas Alternativas (Ridgeway). El CDE lanzará el tablero al público el 12 de diciembre. Panel de información de Power Point Información del indicador local Power Point en la nueva plantilla LCAP G.5. Futuros temas de discusión de la Junta Resumen de inicio de la escuela Informes estadísticos no auditados Arrendamiento / Arrendamiento Atrás Montgomery High School Suficiencia de libros de texto SRTA considera la programación futura de los siguientes elementos de mesa directiva:
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