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BOARD MEETING
Santa Rosa City Schools January 13, 2021 6:00PM 5:00 p.m. - Closed Session 6:00 p.m. - Open Session *** streamed *** A live link will be posted on the SRCS website (link). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Please take time to review the following abbreviated version of the agenda. Click here to see the entire agenda. It has live links on many items with more information. If you want to comment to the board about any upcoming items, email agendacomments@srcs.k12.ca.us. Please CC wearesrta@gmail.com on your comments. Closed Session Items: A.1. Public Comment On Closed Session Agenda Items. To comment, email Adina Flores at ayflores@srcs.k12.ca.us prior to 4:45 pm. B.1. Public Employee Performance Evaluation (Title of employee being reviewed: Superintendent, Deputy Superintendent, Assistant Superintendent, Principals, Vice Principals, Assistant Principals, Directors, Coordinators) B.2. Conference With Labor Negotiator (CSEA and SRTA) B.3. Conference With Legal Counsel - Anticipated Litigation (Number of potential cases: 1 ) B.4. Student Readmissions-Procedural C. RECONVENE TO REGULAR OPEN SESSION (6:00 p.m.) C.6. Special Presentations for Student of the Month and Certificated/Classified Employees of the Month (Biella Elementary School, Monroe Elementary School and Proctor Elementary School) Albert Biella Elementary School Student: Kebron Arefaine Certificated Employee: Heather Hecker Classified Employee: Marie Wells James Monroe Elementary School Student: Soleyma Larios Aparicio Certificated Employee: Meryl Blomseth Classified Employee: Dana Campbell Proctor Terrace Elementary School Student: Mateo Martinez Certificated Employee: Tina Hiatt Classified Employee: Sandra Frost SRTA sends out a special invitation to members of Biella, Monroe and Proctor Terrace to attend tonight's virtual meeting to honor their own. SRTA extends congratulations to all of the unnamed individuals being honored. C.7. Public Comment on Non Agenda Items SRTA members are invited to raise their hand and provide voice only comments during the meeting. Please observe the standard three minute time limit (and be prepared for a last minute change to a two minute limit). Items not on the agenda are addressed at this time. Items on the agenda are addressed during discussion of the item, using the same process. Comments are requested at the board meeting to bring a members perspective to the messages contained in this analysis, and share real experiences of the impact of district policies and practices. Please commit to watching at least one board meeting this year, and speaking to an agenda item that impacts you or your students. Speakers are most impactful when they are well spoken, composed and reasonable. E. DISCUSSION / ACTION ITEMS E.1. (Action) Resolutions for Santa Rosa City Schools Feasibility Study for District Consolidation CLICK READ MORE TO SEE THE REST OF THE ANALYSIS Summary Dr. Herrington, County Superintendent, will provide the Board an overview of the purpose and process for the district consolidation study. Approval would allow SCOE the option to begin a feasibility study at their expense. West County has requested a study of two unified districts based on the feeder patterns for Analy and El Molino. The attached resolution states it requests a study on consolidation or partial consolidation of the district. There are no other parameters stated. A ratification vote of the public residing in the affected area is required for consolidation. Presentation Resolution A SRTA appreciates the idea of continuity with student feeder patterns. Attending to our immediate needs seems a prudent focus of energies. This study does not appear to consume any further staff time or financial resources than the preparation of this resolution. Upon its completion a report will be publicly available. It seems difficult to begin looking at different district organization options in the middle of the pandemic and boundary drawing efforts we are currently in. There is no information as to how much this reorganization might cost or what the timeline might look like. Both of these things would need to be considered carefully before we proceed beyond this initial study. E.2. (Discussion) Safe Routes to Schools Summary The Board will be provided with an update on the collaboration with Safe Routes to Schools including the adaptations to the program for this year. Students in 2, 4, and 5th grades from seven elementary schools as well as SR Middle School students and their families have been included virtually. Board Presentation SRTA supports all the benefits of Safe Routes to Schools. Leaving the implementation of this program to volunteers to “Champion existing programs” does not seem like the most secure path forward for the program. E.3. and 4. Public Hearing and Approval of SRTA Contract Openers (Sunshine) for 2021-2022 Summary A public hearing will be followed by the Board considering approving the proposed SRTA Contract Reopeners (Sunshine) for 2021-2022 of which said proposals will be addressed through the meet-and-greet negotiation process. The District looks forward to working collaboratively with SRTA to serve the students of Santa Rosa City Schools. SRTA is opening compensation, healthcare and the following articles of the contract: Article 2 Association Rights Article 6 Hours and Days of Employment Article 11 Leave of Absence Provisions Article 13 Transfers and Reassignments Article 14 Class Size Article 16 Compensation SRTA Contract Openers Sunshine SRTA seeks improvements to our students’ learning conditions, which are reflected in our working conditions. Our students deserve the best. This includes attracting and retaining highly qualified staff. In the current highly competitive market, due to high need and low supply, this requires competitive total compensation. The entire contract sunsets on July 1, 2021. E.5. (Action) Santa Rosa City School Board Communication Norms and Guide to Board Meeting Procedure Summary The Santa Rosa City Schools Board members will review current norms for communication and meeting procedure. The Board operates under a set of bylaws and has also created norms and guidelines for effective and efficient governance. Agreement of these norms and guidelines create an environment conducive to the immense and complex responsibilities the Board has as an elected body to the SRCS. BB9323 Guide to Board Meeting Discussion SR School Board Communication Norms SRTA welcomes our newest director Ever Flores. We are grateful for all of our Board Members who are doing this important work. We are confident your standards exceed those included here. E.6. (Action) Approval of CSBA Board Policy and Administrative Regulation Updates for the Business Department Summary The Board will review the attached recommended revisions by California School Boards Associate (CSBA) to board policies and administrative regulations and discuss any additional changes they deem appropriate in an effort to keep the district’s Business Department policies and regulations current. If no changes are required, the Board may take action to approve the policies. BP3280 Sale or Lease of District-Owned Real Property includes changes to temporary state rules that will allow for the sale of Fir Ridge in a streamlined manner. BP3530, AR3530 Risk Management/Insurance updates include measures to improve process, communication and safety. BP3551, AR3551 BP3555, E3555 Food Service Operations/Cafeteria Fund requires students with unpaid meals continue to be able to receive the meal of their choice, and includes USDA in the food service complaint process. SRTA Looks forward to the sale of the Fir Ridge property and forthcoming program to support staff in buying homes. E.7. (Action) Approval of CSBA Board Policy and Administrative Regulation Updates for Teaching and Learning Summary The Board will review the attached recommended revisions by California School Boards Associate (CSBA) to board policies and administrative regulations and discuss any additional changes they deem appropriate in an effort to keep the district’s Teaching and Learning Department policies and regulations current. If no changes are required, the Board may take action to approve the policies. BP6142.7, AR6142.7 Physical Education and Activity updates include equity policies, acknowledging the need for moderate to vigorous activities, credential requirements, and expanding the fitness test coordinator job position. BP6161.1, AR6161.1, E6161.1 Selection and Evaluation of Instructional Materials updates Appear to be in line with the collaboratively written existing policy. World Language is replacing the term foriegn language. While expanding the fitness test coordinator job position follows the law, our internal process must be followed, including negotiating the impact of these changes. The policies in place around adopting instructional materials were honorably created through a collaborative process several years ago. Unfortunately, they are nearly impossible to uphold. They deserve being revisited and updated. F. CONSENT ITEMS F.2. Approval of Personnel Transactions Personnel Transactions EdJoin shows a total of 55 current postings for 65 job vacancies for SRCS which is 4 fewer than last month. There are 14 certificated openings (2 fewer than last month), and no certificated management openings (the same as last month). There are 51 current classified openings (2 fewer than last month), and no classified management positions (the same as last month.) SRTA welcomes our new hires Taryn Reynolds (SPSV), and Marshall Rice (MHS). Jill Ambrose (PHS), Zachary Hasbany (LCMS), Angela Innes (MHS), and Todd Kapp (SRHS). Welcome back to Jill Ambrose (PHS) and Mavis Jukes (HLES). We hope you have a long and rewarding career with SRCS. SRTA gives a hearty welcome back to the returning Debra Winkelman (FACS)! Thank you for returning to SRCS to help our students! SRTA bids farewell to the retiring Jane Thomas (HSMS) who leaves us after 25 years of service to the students of SRCS. We wish you all the best in your retirement. Twenty-eight teachers have agreed to teach during their prep this year. This is predominately to cover high school sections for which we could not hire. These generous folks have willingly taken on teaching a 120% class-load, for which they will be paid 116.67%. The teachers listed in this report are duplicates from last month that are having dates corrected to accurately reflect when they started these additional classloads. Approving this will clear them for being appropriately paid. CSEA has two new hires. Welcome aboard! There are transfers of note this month. We celebrate a transfer into payroll. While we celebrate the promotions, we are concerned about the openings left for Family Engagement Facilitator positions. There are two classified resignations and one classified retirement. We thank them all for their combined twenty-three years of service to SRCS students and staff. There is one supervisory resignation leaving after 2 months of service. SRTA members support and appreciate our dedicated classified staff. F.5. Approval of Contracts Summary The Board will consider approval of the contracts submitted. Contract # Provider Cost Description Serving District Students 1 Language People $154,000 Provides translation services at rates between $90 and $210 per hour. Total value of contracts = $154,000 Summary of Contracts Contracts SRTA appreciates the need for translators for our exceptional students. It is noticeable that we are willing to pay 200 - 400% of the hourly rate we pay to our beginning teachers for this service. F.6. Approval of Memorandum of Understanding for Ridgway Continuation High School Distance Learning Schedule Summary The Board will consider approving a MOU that was reached between SRCS and SRTA members at Ridgway Continuation High School regarding their Distance Learning Schedule for the second semester. Ridgway’s MOU SRTA appreciates the effort to create a new schedule to better serve the students of Ridgway. F.7. Approval of the 2019-20 Annual Developer Fee Report and Resolution No. 2020/21-35 Summary This district is required to provide an annual accounting of the developer fees to the public. In the 2019-20 fiscal year, the District collected fees and interest of $1,011,147 which are 0.48% higher than the prior year, and 12.99% lower than the average of fees collected over the last 7 fiscal years. The Board must then review the information. The document was made available for public review on December 21, 2020. Resolution No. 2020/21-35 Fund 25 Residential fees collected @ $5.66 per square foot. Actual Projected Income 2019-2020 2020-2021 Developer Fees $923,903 Interest + other $87,244 Total $1,011,147 Expenses CCLA/Cook $774,223 $290,358 Consultants $23,178 Furniture and set up (6) $46,616 Lease portables (45) $610,311 $510,666 Lease JPA Facility $323,329 $323,329 Project support $23,916 $22,985 Total $1,801,574 $1,147,338 Account Balance Beginning Balance $4,641,686 Income $1,011,147 Expenses $1,801,574 Ending Balance $3,851,259 Furniture and set up were for classrooms for starting special programs like RISE. The complete list of site portables is in the attached document. Most newer portables seemed to be leased from these funds, while older portables are not listed. F.8. Approval of Memorandum of Understanding for High School Counselors of 2020-2021 Individual Graduation Plan (IGP) Intervention and Compensation Summary The Board will consider approving the MOU that was reached with SRTA representatives for High School Counselors regarding the Class of 2020/2021 Individual Graduation Plan (IGP) Intervention and Compensation. Counselor IPG MOU SRTA appreciates that an agreement was reached regarding the impact on counselors to implement the new IGP this year. F.9. Approval of Form J-13A Request for Allowance of Attendance Due to Emergency Conditions for School Closure to the California Department of Education as a result of the Glass Fire Summary The Board will consider approval of Form J-13A Request for Allowance of Attendance Due to Emergency Conditions for School Closure for the High School District, Elementary School District, and each charter school as a result of the Glass Fire in the Fall of 2020. The district is requesting the waiver of three of the five closure days. The two Emergency Closure days in the calendar will be utilized as school days. J13A CCLA 20-21 J13A SRFACS 20-21 J13A SR Accelerated 20-21 J13A SR High 20-21 J13A SR Arts 20-21 J13A SR Elementary 20-21 The shift to utilizing the extra two days in the calendar must be clearly communicated out to all stakeholders. SRTA supports submitting this request to the state. F.10. Approval of the Sonoma County SELPA Local Plan Section B: Governance and Administration Summary Approval of the three-year plan is required as there have been changes in the law. State law requires each Special Education Local Plan Area (SELPA) to submit a three-year plan that supports the policies that guide Special Education services and spending in each County. This plan specifies a broad range of training. The SRCS Special Education Program is funded by: $3,996,312 in total Federal special education funding $1,460,375 from the State $4,247,310 from LCFF Special Education Property Taxes $6,175,190 from Local sources (ie. General Fund) Moratorium on SELPA SELPA Local Plan SELPA Services and Supports 2020 In the SRCS Mission and Vision Priority 7 is Sustainable Funding. The chronic underfunding of special education mandates is exemplified in this report. SRTA encourages the board to contact the incoming Secretary of Education Miguel Cardona, and President-Elect Biden to prioritize the funding of existing educational mandates at a minimum. G.1. APPROVAL OF MINUTES 12/14/20 Minutes I. INFORMATION ITEMS I.1. Future Board Discussion Items SRTA Members are encouraged to prepare for the upcoming agenda items.
I.4. Williams Settlement Quarterly Report Summary The Board will receive the quarterly report on SRCS Williams Uniform Complaints for the period beginning October1 and ending December 31, 2020. The District files with the Sonoma County Office of Education a quarterly report on Williams Uniform Complaints listing the number of complaints that have been resolved, and the number of complaints remaining unresolved. There were no Williams Uniform Complaints during this quarter. Williams Settlement Quarterly Report I.5. AR5121 and AR0470 Revised Summary The Board will review the attached recommended revisions for California School Boards Association (CSBA) school board policies and administrative regulations. AR 5121 Grades/Evaluation Of Student Achievement Allows for No Grade (NG) for 2020-2021 year, which is not calculated into the GPA. AR 0470 (BP 0470) COVID-19 Mitigation Plan includes the evaluation of an extended campus closure on a student’s academic progress including needs for transitioning back to campus, and identifying opportunities for recovery and support services. Information was not shared with teachers about the appropriate situations for marking a student with a NG. SRTA needs to be consulted about the impact of implementing the mitigation plan as students return to campus. I.6. IGP Demographic Information Summary This data includes the number of students eligible for the Individualized Graduation Plan (IGP) including the demographic information regarding these identified students. IGP Data School Site Total Eligible 180 unit Diploma 220 unit Diploma EAHS 18 0 18 MHS 51 9 42 MCHS 38 0 38 PHS 53 3 50 RHS 26 0 26 SRHS 32 1 31 District Total: 221 13 208 6 % 94 % Demographic data shows the following at greater than 40% of the identified students. English Proficiency English Only 40% Redesignated 43% Reported Race Hispanic 66% Socio-economically Disadvantaged 64% Unduplicated 60% SRTA appreciates the transparency of sharing this data, and the efforts to assist our seniors in graduating this year. A typical schedule is six 10 unit courses per year for four years. It should be noted that all current seniors who had passed all their classes up until schools closed last spring accumulated 180 credits through last year, and are likely to be able to graduate with the normal 220 unit diploma. All of these identified students demonstrated serious academic struggle prior to the effects of the pandemic. There are many more students in the pipeline in similar situations. A comprehensive systematic plan is warranted to support the success of future senior classes. Efforts in Committee: Redistricting, Committees for the Potential Re-Naming of Burbank and Monroe, Budget Advisory Committee On Hiatus: Labor/Management Communication Committee, EERA Training This update can freely be forwarded to others. If you would like to regularly receive the SRTA Agenda Analysis in your inbox, Sign up here.
REUNIÓN REGULAR DE LA MESA DIRECTIVA
Escuelas de la ciudad de Santa Rosa 13 de enero de 2021 6:00 PM 5:00 pm. - Sesión cerrada 6:00 p.m. - Sesión abierta *** transmitido *** Se publicará un enlace en vivo en el sitio web de SRCS (enlace). https://bit.ly/SRCSvideoboardmeetings Tómese el tiempo para revisar la siguiente versión abreviada de la agenda. Haga clic aquí para ver la agenda completa. Tiene enlaces en vivo en muchos artículos con más información. Si desea comentar sobre algún artículo, envíe un correo electrónico a agendacomments@srcs.k12.ca.us. Por favor CC wearesrta@gmail.com en sus comentarios. Elementos de la sesión cerrada: A.1. Comentario público sobre los puntos de la agenda de la sesión cerrada Para comentar, envíe un correo electrónico a Adina Flores a ayflores@srcs.k12.ca.us antes de las 4:45 pm. B.1. Evaluación del desempeño del empleado público (Título del empleado que se está revisando: superintendente, superintendente adjunto, superintendente asistente, directores, vice directores, subdirectores, directores de programas, coordinadores) B.2. Conferencia con negociador laboral (CSEA y SRTA) B.3. Conferencia con el asesor legal - Litigio anticipado (Número de casos potenciales: 1) B.4. Readmisiones de estudiantes: procedimiento C. RECONOCIMIENTO A LA SESIÓN ABIERTA REGULAR (6:00 p.m.) C.6. Presentaciones especiales para el estudiante del mes y los empleados certificados / clasificados del mes (escuela primaria Biella, escuela primaria Monroe y escuela primaria Proctor) Escuela Primaria Albert Biella Estudiante: Kebron Arefaine Empleado certificado: Heather Hecker Empleado clasificado: Marie Wells Escuela primaria James Monroe Estudiante: Soleyma Larios Aparicio Empleado certificado: Meryl Blomseth Empleado clasificado: Dana Campbell Escuela Primaria Proctor Terrace Estudiante: Mateo Martinez Empleado certificado: Tina Hiatt Empleado clasificado: Sandra Frost SRTA envía una invitación especial a los miembros de Biella, Monroe y Proctor Terrace para que asistan a la reunión virtual de esta noche para honrar a los suyos. SRTA extiende sus felicitaciones a todas las personas anónimas a las que se honra. C.7. Comentario público sobre temas ajenos a la agenda Se invita a los miembros de la SRTA a levantar la mano y hacer comentarios solo con voz durante la reunión. Observe el límite de tiempo estándar de tres minutos (y esté preparado para un cambio de último minuto a un límite de dos minutos). Los temas que no están en la agenda se tratan en este momento. Los temas de la agenda se abordan durante la discusión del tema, utilizando el mismo proceso. Se solicitan comentarios en la reunión de la Mesa Directiva para brindar una perspectiva de los miembros a los mensajes contenidos en este análisis y compartir experiencias reales del impacto de las políticas y prácticas del distrito. Comprométase a ver al menos una reunión de la Mesa Directiva este año y hablar sobre un tema de la agenda que lo afecte a usted oa sus estudiantes. Los oradores son más impactantes cuando hablan bien, se componen y son razonables. E. PUNTOS DE DISCUSIÓN / ACCIÓN E.1. (Acción) Resoluciones para el estudio de viabilidad de las escuelas de la ciudad de Santa Rosa para la consolidación del distrito Resumen El Dr. Herrington, superintendente del condado, proporcionará a la Mesa Directiva una descripción general del propósito y el proceso del estudio de consolidación del distrito. La aprobación le permitiría a SCOE la opción de comenzar un estudio de factibilidad a su cargo. West County ha solicitado un estudio de dos distritos unificados basado en los patrones de alimentación de Analy y El Molino. La resolución adjunta indica que solicita un estudio de consolidación o consolidación parcial del distrito. No se indican otros parámetros. Se requiere un voto de ratificación del público que reside en el área afectada para la consolidación. Presentación Resolución A SRTA aprecia la idea de continuidad con los patrones de alimentación de estudiantes. Atender nuestras necesidades inmediatas parece un prudente enfoque de energías. Este estudio no parece consumir más tiempo del personal o recursos financieros que la preparación de esta resolución. Una vez finalizado, un informe estará disponible públicamente. Parece difícil comenzar a buscar diferentes opciones de organización distrital en medio de la pandemia y los esfuerzos de trazar límites en los que estamos actualmente. No hay información sobre cuánto podría costar esta reorganización o cómo se vería el cronograma. Ambas cosas deberían considerarse detenidamente antes de continuar más allá de este estudio inicial. E.2. (Discusión) Rutas seguras a las escuelas Resumen La Mesa Directiva recibirá una actualización sobre la colaboración con Safe Routes to Schools, incluidas las adaptaciones al programa para este año. Los estudiantes de grados 2, 4 y 5 de siete escuelas primarias, así como los estudiantes de SR Middle School y sus familias, se han incluido virtualmente. Presentación de la Mesa Directiva SRTA apoya todos los beneficios de Safe Routes to Schools. Dejar la implementación de este programa a los voluntarios para "Promocionar los programas existentes" no parece ser el camino más seguro para el programa. E.3. y 4. Audiencia pública y aprobación de los abridores de contratos de la SRTA (Sunshine) para 2021-2022 Resumen La Mesa Directiva seguirá una audiencia pública para considerar la aprobación de la Reapertura de Contrato SRTA (Sunshine) propuesta para 2021-2022, de las cuales dichas propuestas se abordarán a través del proceso de negociación de encuentro y saludo. El Distrito espera trabajar en colaboración con SRTA para servir a los estudiantes de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa. SRTA está abriendo compensación, atención médica y los siguientes artículos del contrato: Artículo 2 Derechos de asociación Artículo 6 Horas y días de empleo Artículo 11 Disposiciones sobre el permiso de ausencia Artículo 13 Transferencias y reasignaciones Artículo 14 Tamaño de la clase Artículo 16 Compensación Abridores de contratos de SRTA Sunshine SRTA busca mejoras en las condiciones de aprendizaje de nuestros estudiantes, las cuales se reflejan en nuestras condiciones laborales. Nuestros estudiantes merecen lo mejor. Esto incluye atraer y retener personal altamente calificado. En el mercado actual altamente competitivo, debido a la alta necesidad y la escasa oferta, esto requiere una compensación total competitiva. Todo el contrato expira el 1 de julio de 2021. E.5. (Acción) Normas de comunicación de la Mesa Directiva escolar de la ciudad de Santa Rosa y guía para el procedimiento de reunión de la Mesa Directiva Resumen Los miembros de la Mesa Directiva de las Escuelas de la Ciudad de Santa Rosa revisarán las normas actuales para la comunicación y el procedimiento de reuniones. La Mesa Directiva opera bajo un conjunto de estatutos y también ha creado normas y pautas para un gobierno efectivo y eficiente. El acuerdo de estas normas y directrices crea un entorno propicio para las inmensas y complejas responsabilidades que tiene la Mesa Directiva como órgano electo del SRCS. BB9323 Guía para la discusión de la reunión de la Mesa Directiva Normas de comunicación de la Mesa Directiva escolar de SR SRTA da la bienvenida a nuestro director más nuevo Ever Flores. Agradecemos a todos los miembros de nuestra Mesa Directiva que están haciendo este importante trabajo. Estamos seguros de que sus estándares superan los incluidos aquí. E.6. (Acción) Aprobación de la Política de la Mesa Directiva de CSBA y Actualizaciones de Regulaciones Administrativas para el Departamento de Negocios Resumen La Mesa Directiva revisará las revisiones adjuntas recomendadas por el Asociado de Mesas Directivas Escolares de California (CSBA) a las políticas de la Mesa Directiva y las regulaciones administrativas y discutirá cualquier cambio adicional que consideren apropiado en un esfuerzo por mantener actualizadas las políticas y regulaciones del Departamento de Negocios del distrito. Si no se requieren cambios, la Mesa Directiva puede tomar medidas para aprobar las políticas. BP3280 Venta o arrendamiento de bienes inmuebles propiedad del distrito incluye cambios a las reglas estatales temporales que permitirán la venta de Fir Ridge de manera simplificada. Las actualizaciones de BP 3530, AR 3530 Gestión de riesgos / seguros incluyen medidas para mejorar los procesos, la comunicación y la seguridad. BP3551, AR3551 BP3555, E3555 El Fondo de Operaciones de Servicio de Alimentos / Cafetería requiere que los estudiantes con comidas sin pagar continúen recibiendo la comida de su elección, e incluye al USDA en el proceso de quejas del servicio de alimentos. SRTA espera con interés la venta de la propiedad Fir Ridge y la próxima F. ARTÍCULOS DE CONSENTIMIENTO F.2. Aprobación de transacciones de personal Transacciones de personal EdJoin muestra un total de 55 publicaciones actuales para 65 puestos vacantes para SRCS, que es 4 menos que el mes pasado. Hay 14 vacantes certificadas (2 menos que el mes pasado) y ninguna vacante de administración certificada (lo mismo que el mes pasado). Actualmente hay 51 vacantes clasificadas (2 menos que el mes pasado) y no hay puestos administrativos clasificados (lo mismo que el mes pasado). SRTA da la bienvenida a nuestros nuevos empleados Taryn Reynolds (SPSV) y Marshall Rice (MHS). Jill Ambrose (PHS), Zachary Hasbany (LCMS), Angela Innes (MHS) y Todd Kapp (SRHS). Bienvenidos de nuevo a Jill Ambrose (PHS) y Mavis Jukes (HLES). Esperamos que tenga una carrera larga y gratificante con SRCS. ¡SRTA le da una cordial bienvenida a la Debra Winkelman (FACS) que regresa! ¡Gracias por regresar a SRCS para ayudar a nuestros estudiantes! SRTA se despide de la jubilada Jane Thomas (HSMS) que nos deja después de 25 años de servicio a los estudiantes de SRCS. Le deseamos todo lo mejor en su jubilación. Veintiocho maestros han acordado enseñar durante su preparación este año. Esto es principalmente para cubrir las secciones de la escuela secundaria para las que no pudimos contratar. Estas personas generosas han asumido voluntariamente la enseñanza de un 120% de carga de clase, por lo que se les pagará un 116,67%. Los maestros enumerados en este informe son duplicados del mes pasado cuyas fechas se corrigen para reflejar con precisión cuándo comenzaron estas cargas de clases adicionales. Aprobar esto los absolverá de recibir un pago adecuado. CSEA tiene dos nuevas contrataciones. ¡Bienvenidos! Hay transferencias importantes este mes. Celebramos una transferencia a nómina. Mientras celebramos las promociones, nos preocupan las vacantes que quedan para los puestos de Facilitador de participación familiar. Hay dos renuncias clasificadas y una jubilación clasificada. Les agradecemos a todos por sus veintitrés años de servicio combinados a los estudiantes y al personal de SRCS. Hay una renuncia de supervisor que se retira después de 2 meses de servicio. Los miembros de la SRTA apoyan y aprecian a nuestro dedicado personal clasificado. F.5. Aprobación de contratos Resumen El Directorio considerará la aprobación de los contratos presentados. Contrato # Proveedor Costo Descripción Al servicio de los estudiantes del distrito 1 Language People $ 154 000 Proporciona servicios de traducción a tarifas entre $90 y $210 por hora. Valor total de los contratos = $154,000 Resumen de contratos Contratos SRTA aprecia la necesidad de traductores para nuestros estudiantes excepcionales. Es notable que estamos dispuestos a pagar entre el 200 y el 400% de la tarifa por hora que pagamos a nuestros maestros principiantes por este servicio. F.6. Aprobación del memorando de entendimiento para el programa de aprendizaje a distancia de la escuela secundaria de continuación de Ridgway Resumen La Mesa Directiva considerará aprobar un MOU que se alcanzó entre SRCS y miembros de SRTA en Ridgway Continuation High School con respecto a su Programa de Aprendizaje a Distancia para el segundo semestre. MOU de Ridgway SRTA aprecia el esfuerzo de crear un nuevo horario para servir mejor a los estudiantes de Ridgway. F.7. Aprobación del Informe anual de tarifas de desarrollador 2019-20 y Resolución No. 2020 / 21-35 Resumen Se requiere que este distrito proporcione al público una contabilidad anual de las tarifas del desarrollador. En el año fiscal 2019-20, el Distrito recaudó tarifas e intereses de $ 1,011,147 que son 0.48% más altos que el año anterior y 12.99% más bajos que el promedio de tarifas cobradas durante los últimos 7 años fiscales. Luego, la Mesa Directiva debe revisar la información. El documento estuvo disponible para revisión pública el 21 de diciembre de 2020. Resolución No. 2020 / 21-35 Fondo 25 Tarifas residenciales cobradas a $5.66 por pie cuadrado. Real Proyectado Ingresos 2019-2020 2020-2021 Tarifas de desarrollador $ 923,903 Intereses + otros $ 87,244 Total $ 1,011,147 Gastos CCLA / Cook $ 774,223 $ 290,358 Consultores $ 23,178 Mobiliario y decoración (6) $ 46,616 Alquiler de portátiles (45) $ 610,311 $ 510,666 Arrendamiento de instalaciones JPA $ 323,329 $ 323,329 Proyecto de apoyo $ 23,916 $ 22,985 Total $ 1,801,574 $ 1,147,338 Saldo de la cuenta Balance inicial $ 4,641,686 Ingresos $ 1,011,147 Gastos $ 1,801,574 Balance final $ 3,851,259 Los muebles y la configuración eran para las aulas para iniciar programas especiales como RISE. La lista completa de los sitios móviles se encuentra en el documento adjunto. La mayoría de los portátiles más nuevos parecían alquilarse con estos fondos, mientras que los portátiles más antiguos no figuran en la lista. F.8. Aprobación del Memorando de Entendimiento para Consejeros de Escuelas Secundarias de Intervención y Compensación del Plan de Graduación Individual (IGP) 2020-2021 Resumen La Mesa Directiva considerará aprobar el MOU que se alcanzó con los representantes de la SRTA para los consejeros de escuelas secundarias con respecto a la Intervención y compensación del Plan de graduación individual (IGP) de la Clase 2020/2021. Consejero IPG MOU SRTA aprecia que se haya llegado a un acuerdo con respecto al impacto en los consejeros para implementar el nuevo IGP este año. F.9. Aprobación del formulario J-13A Solicitud de asignación de asistencia debido a condiciones de emergencia para el cierre de la escuela al Departamento de Educación de California como resultado del incendio Glass. Resumen La Mesa Directiva considerará la aprobación del formulario J-13A Solicitud de asignación de asistencia debido a condiciones de emergencia para el cierre de la escuela para el distrito de escuelas secundarias, el distrito de escuelas primarias y cada escuela autónoma como resultado del incendio de vidrio en el otoño de 2020. El El distrito solicita la exención de tres de los cinco días de cierre. Los dos días de cierre de emergencia en el calendario se utilizarán como días escolares. J13A CCLA 20-21 J13A SRFACS 20-21 J13A SR Acelerado 20-21 J13A SR High 20-21 J13A SR Artes 20-21 J13A SR Primaria 20-21 El cambio para utilizar los dos días adicionales en el calendario debe comunicarse claramente a todas las partes interesadas. SRTA apoya la presentación de esta solicitud al estado. F.10. Aprobación de la Sección B del Plan Local SELPA del Condado de Sonoma: Gobernanza y Administración Resumen Se requiere la aprobación del plan de tres años ya que ha habido cambios en la ley. La ley estatal requiere que cada Área del Plan Local de Educación Especial (SELPA) presente un plan de tres años que respalde las políticas que guían los servicios y gastos de Educación Especial en cada Condado. Este plan especifica una amplia gama de formación. El Programa de Educación Especial de SRCS está financiado por: $ 3,996,312 en fondos federales para educación especial $ 1,460,375 del estado $ 4,247,310 de impuestos a la propiedad de educación especial LCFF $ 6,175,190 de fuentes locales (es decir, Fondo General) Moratoria sobre SELPA Plan Local SELPA Servicios y apoyos SELPA 2020 En la Misión y Visión de SRCS, la prioridad 7 es Financiamiento Sostenible. La falta crónica de fondos de los mandatos de educación especial se ejemplifica en este informe. La SRTA alienta a la Mesa Directiva a que se comunique con el Secretario de Educación entrante Miguel Cardona y el Presidente electo Biden para priorizar el financiamiento de los mandatos educativos existentes como mínimo. G.1. APROBACIÓN DE ACTA 12/14/20 Minutos I. ARTÍCULOS DE INFORMACIÓN I.1. Elementos futuros de discusión en el tablero Se anima a los miembros de la SRTA a prepararse para los próximos puntos de la agenda.
SRTA espera la programación futura de los siguientes elementos: (Enero) Cumbre de primaria Datos / Actualización sobre el uso de IGP Datos sobre los efectos de la implementación de las oportunidades de Wednesday Art Actualización de la política de inscripción abierta Resumen de inicio de clases Otorgar una servidumbre permanente a la ciudad de SR en MHS Actualización de datos / metas sobre la verdad de los jóvenes Arrendamiento / arrendamiento posterior Montgomery High School Actualización de impuestos sobre parcelas Actualización sobre ELPAC Actualización CTE Política de voz del estudiante Política de código de vestimenta Mes de la concientización sobre la ayuda financiera Actualización de T & L K-12 Discusión sobre preparación para emergencias Actualización de BEST Plus Actualización de PE I.4. Informe trimestral del acuerdo de Williams Resumen La Mesa Directiva recibirá el informe trimestral sobre las Quejas Uniformes Williams de SRCS para el período que comienza el 1 de octubre y termina el 31 de diciembre de 2020. El Distrito presenta a la Oficina de Educación del Condado de Sonoma un informe trimestral sobre las Quejas Uniformes Williams que enumera el número de quejas que se han resuelto y el número de quejas que quedan sin resolver. No hubo Quejas Uniformes Williams durante este trimestre. Informe trimestral del acuerdo de Williams I.5. AR5121 y AR0470 revisados Resumen La Mesa Directiva revisará las revisiones recomendadas adjuntas para las políticas y regulaciones administrativas de la Mesa Directiva escolar de la Asociación de Juntas Escolares de California (CSBA). AR 5121 Calificaciones / Evaluación del rendimiento estudiantil No permite calificación (NG) para el año 2020-2021, que no se calcula en el GPA. AR 0470 (BP 0470) El plan de mitigación COVID-19 incluye la evaluación de un cierre extendido del campus en el progreso académico de un estudiante, incluidas las necesidades de transición de regreso al campus e identificación de oportunidades para servicios de recuperación y apoyo. No se compartió información con los maestros sobre las situaciones apropiadas para calificar a un estudiante con una NG. Se debe consultar a la SRTA sobre el impacto de implementar el plan de mitigación cuando los estudiantes regresen al campus. Sitio de la escuela Total elegible Diploma de 180 unidades Diploma de 220 unidades EAHS 18 0 18 MHS 51 9 42 MCHS 38 0 38 PHS 53 3 50 RHS 26 0 26 SRHS 32 0 31 District Total 221 13 208 Los datos demográficos muestran lo siguiente en más del 40% de los estudiantes identificados. Dominio del Inglés Solo inglés 40% Redesignado 43% Raza reportada Hispano 66% Desfavorecidos socioeconómicamente 64% Sin duplicar 60% SRTA aprecia la transparencia de compartir esta información y los esfuerzos para ayudar a nuestros estudiantes de último año a graduarse este año. Un horario típico es de seis cursos de 10 unidades por año durante cuatro años. Cabe señalar que todos los estudiantes del último año que aprobaron todas sus clases hasta que las escuelas cerraron la primavera pasada acumularon 180 créditos hasta el año pasado y es probable que puedan graduarse con el diploma normal de 220 unidades. Todos estos estudiantes identificados demostraron serias dificultades académicas antes de los efectos de la pandemia. Hay muchos más estudiantes en proceso en situaciones similares. Se justifica un plan sistemático integral para respaldar el éxito de las futuras clases superiores. Esfuerzos en el Comité: Redistribución de distritos, Comités para el posible cambio de nombre de Burbank y Monroe, Comité Asesor de Presupuesto En pausa: Comité de Comunicación Laboral / Gerencial, Capacitación EERA Esta actualización se puede enviar libremente a otras personas. Si desea recibir regularmente el Análisis de la Agenda de la SRTA en su bandeja de entrada, regístrese aquí.
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